Of u nou gereeld sake of plesier reis, of u is verantwoordelik vir die koördinering van lugreise vir 'n groot groepsreis, u kan geld en spanning bespaar deur grootmaat kaartjies te koop. As u direk deur 'n konsolidator of 'n lugredery bespreek, kan u uitstekende aanbiedings vir uself of u groep help. Deur die kundigheid van 'n reisagent te gebruik, kan u die beste aanbiedings vir u vlugte bespreek en u spanning verminder as u groot groepreise koördineer.
Stappe
Metode 1 van 4: Om u reisvereistes te verskerp
Stap 1. Bepaal jou bestemmings
Voordat u grootkaartjies kan bespreek, moet u weet in watter stede u reis. Dit is gereeld dieselfde twee stede as u vir besigheid reis, of dit kan verskillende stede op verskillende tye wees as u 'n eenmalige reis vir 'n groot groep bespreek.
- As u byvoorbeeld vir besigheid reis, benodig u moontlik 10 vlugte tussen Boston en St. Louis om u lugreise vir 3 maande te dek.
- As u 'n groot groepreis beplan, benodig u moontlik 'n vlug tussen die JFK -lughawe, Parys, Londen en terug na JFK vir 30 mense.
- Oorweeg hierdie inligting deeglik en maak dit maklik toeganklik as u gereed is om te bespreek.
Stap 2. Bepaal hoeveel mense gaan
As u self sakereise bespreek, weet u dat u slegs een reis vir een moet reël. As u vir 'n groot groep bespreek, moet u 'n finale aantal reisigers hê voordat u bespreek.
As u groepreise bespreek, moet u hierdie finale nommer lank ken voordat u van plan is om te reis, gewoonlik 'n paar maande
Stap 3. Werk jou reistydraamwerk uit
U moet weet wat die tydsraamwerk vir u reis is. As u sakereise bespreek, het u waarskynlik 'n gereelde reisrooster, met vaste datums elke week (of elke paar weke). As u vir 'n groep bespreek, is dit miskien 'n bietjie meer buigsaam, maar u moet ongeveer weet hoe lank u van plan is om op elke plek te spandeer.
- As u byvoorbeeld vir besigheid reis, weet u miskien dat u Boston elke tweede Dinsdag na St. Louis verlaat en dat u die volgende Vrydag van St.
- As u groepreise bespreek, weet u miskien dat u JFK einde Mei na Parys verlaat, ongeveer 10 dae in Parys deurbring voordat u na Londen vertrek en dan vier dae in Londen deurbring voordat u na JFK terugkeer.
- As u buigsame reisdatums het, moet u hierdie inligting maklik bereik as u gereed is om te bespreek.
Stap 4. Versamel reisigerinligting voordat u bespreek
Maak seker dat u almal se inligting het voordat u lugreise vir ander reisigers kan bespreek. Dit sluit volledige wettige name, adresse en verjaarsdae in.
Kontroleer die spelling van die name as u vir ander bespreek - die name op hul kaartjies moet presies ooreenstem met die name op die ID's wat hulle gebruik (rybewys of paspoort, ens.) Sodat hulle kan reis
Metode 2 van 4: Bespreking deur 'n konsolidator
Stap 1. Soek 'n konsolideerder
Consolidators is maatskappye wat grootmaatkaartjies teen groothandelpryse regstreeks van lugrederye koop en dit dan teen 'n baie laer tarief aan ander verkoop. Deur 'n konsolidator te gebruik, sal u waarskynlik 'n beter tarief kry as wat u alleen sou kon doen deur 'n lugredery of reiswebwerf.
- Enkele voorbeelde van konsolidators is: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester en TFI Tours.
- U kan ook konsolidators soek in die reisafdeling van die meeste groot Sondagkoerante.
- Konsolidators is anders as afslagrederye - hulle besit nie eintlik vliegtuie nie, hulle het net toegang tot baie afslagkaartjies.
- Sommige reiswebwerwe, soos Travelocity en Expedia, bied soms konsolidatorietariewe op sekere vlugte, maar dit is eintlik nie konsolidators nie. Oor die algemeen bied sulke webwerwe slegs gepubliseerde tariewe aan. Consolidators, aan die ander kant, bied tariewe wat nie gepubliseer word nie en wat tussen die konsolidator en die lugredery uitgewerk word.
Stap 2. Gaan hul reputasie na
Konsolideerders verskyn gereeld en vou, dus moet u die reputasie van die konsolideerder wat u gebruik, nagaan. Kyk of dit aan 'n konsolidatoriese handelsorganisasie behoort.
- Soek lidmaatskap van organisasies soos die United States Air Consolidators Association (USACA), American Society of Travel Agents (ASTA) of die United States Tour Operators Association (USTOA).
- U moet ook kyk of iemand die konsolidator wat u gekies het, by die Better Business Bureau (BBB) aangemeld het. Die konsolidator moet goeie BBB -verslae en tellings hê.
Stap 3. Gaan beperkings op besprekings na
As u 'n konsolideerder gebruik, moet u seker maak watter beperkings daar is op kaartjies wat u daardeur koop. As u by 'n konsolideerder bespreek, kan u gewoonlik nie mylpyle gebruik om u kaartjie te betaal nie. Boonop is die kaartjies waarskynlik nie oordraagbaar en nie terugbetaalbaar nie.
Stap 4. Moenie bang wees om vrae te stel nie
Maak seker dat u baie vrae stel terwyl u u kaartjies koop. U kan dit doen deur die telefoonnommer van die konsolideerder te skakel en telefonies te bespreek, of deur die kletsboks van die webwerf te gebruik, alhoewel die kliëntediens waarskynlik vinniger sal wees.
Kyk byvoorbeeld of die konsolideerder 'n noodnommer het om te bel in geval van probleme met u reis. Vra wat gebeur as u u vlugte misloop - die oorspronklike vlug of enige verbindings. U moet ook vra of daar enige koste verbonde is aan die aankoop daarvan, bo die prys van die kaartjie
Stap 5. Gebruik 'n groot kredietkaart om te bespreek
As u kan, gebruik 'n groot kredietkaart om u reis deur 'n konsolideerder te bespreek. Dit kan 'n persoonlike of besigheidskredietkaart wees. As u 'n groot kredietkaart gebruik, kan u die kans kry as u nie 'n geldige kaartjie kry nie, omdat u die betaling deur die kredietkaartonderneming aan die konsolideerder kan weier.
Stap 6. Bevestig u bespreking by die lugredery
Voordat u vir u kaartjie deur die konsolideerder betaal, moet u die lugdiens kontak en seker maak dat u bespreking in werking is. Op hierdie manier weet u dat die konsolideerder op die ou end doen wat hulle veronderstel is om te doen. U moet ook weer met die lugredery kontak nadat u betaal het.
Stap 7. Kry 'n rekordopspoor nommer van die konsolideerder
Sodra u u reis by die konsolideerder bespreek het, vra vir 'n rekordnommer (dit kan ook 'n bevestigingsnommer wees). Dit gee u 'n bewys dat u u kaartjies deur die konsolideerder bespreek het en u 'n verwysingsnommer kry as u later met die konsolideerder moet skakel.
Metode 3 van 4: Bespreking deur 'n lugredery
Stap 1. Koop 'n pendelboek
Sommige lugrederye bied 'n pendelboek aan (of alternatiewelik lidmaatskap vir passasiers). Pendelboeke is koeponsboeke (gewoonlik 10) wat elk gebruik kan word vir eenrigtingvlug tussen twee spesifieke lughawens op daardie lugredery. U betaal een vaste bedrag vir die boek en kan dan die koepons gebruik om vlugte te bespreek. Dit is veral 'n goeie opsie as u weet dat u gereeld tussen dieselfde plekke moet reis, maar nog nie seker is oor die presiese datums nie.
- Die prys van die pendelboeke wissel afhangende van waarheen u vlieg en na, dus is dit die beste om rond te kyk voordat u een kies. As u gewoonlik in een deel van die land vlieg, soek pendelboeke deur plaaslike, eerder as nasionale, lugrederye.
- Sodra u gereed is om u vlug te bespreek, voer u u reisigerinligting en sitplekvoorkeur in soos u sou doen by enige ander vlugbespreking, maar in plaas van om kredietkaartinligting in te voer, voer u die kode van een in van die koepons in u boek. Hou in gedagte dat u moontlik ekstra moet betaal vir dinge soos vlugversekering.
Stap 2. Soek kaartjies teen vaste tariewe
Sommige lugdienste bied 'n beperkte tyd vaste kaartjies aan. Deur 'n vaste tariefkaartjie te koop, kan u binne 'n sekere tyd 'n kaartjie koop wat u so gereeld as moontlik kan gebruik. Hierdie kaartjies is duurder as 'n gewone eenrigting- of heen-en-terugkaartjie, maar dit kan baie goedkoper wees as om verskeie individuele heen-en-terugreis te bespreek.
- Maak seker dat u die besonderhede nagaan van enige vaste tariefkaartjies wat u wil koop: u kan beperk wees op die lughawens wat u kan gebruik, of in die stede waarheen u kan vlieg.
- Met 'n vaste tariefkaartjie werk die besprekingsproses op dieselfde manier as enige ander bespreking, maar u sal die inligting vanaf u vaste tariefkaartjie invoer in plaas van u kredietkaartinligting.
- Daar is nou programme en intekeningdienste van derde partye, soos OneGo, waarmee u 'n vlugintekening vir 'n vasgestelde bedrag per maand kan koop en u die vryheid bied om by meer as een lugredery te bespreek. Dit is 'n uitstekende opsie vir baie gereelde sakereisigers.
Stap 3. Bel die groepbesprekingsbank van die lugredery direk
As u groot groepreise bespreek, skakel die groepbesprekingstoonbank van die lugredery direk. Hulle verteenwoordigers het aansienlike ondervinding om lugreise vir groot groepe te bespreek, en hulle kan u help om dit te begelei.
- Voordat u op 'n lugredery besluit, skakel 'n paar groepbesprekingsbanke om pryse en vlugbesonderhede te vergelyk. Dit kan uitwerk dat u 'n beter tarief of beter vlugte kan kry as u die verskillende vlakke van u vlugte by verskillende lugrederye bespreek.
- As u gereed is om 'n groepsvlug direk deur 'n lugredery te bespreek, moet u al die inligting van die reisigers voor u hê: hul volledige wettige name, die tipe ID wat hulle sal gebruik, hul adresse en hul geboortedatums. Die groepbesprekingsagent van die lugdiens benodig hierdie inligting om u sitplekblok te bespreek en instapkaartjies vir al die lede van u groep uit te reik.
Stap 4. Bespreek u vlug op die regte tyd
As u vir 'n groep bespreek, wil u u vlugte ongeveer 8 tot 10 maande voor u beplande vertrek bespreek. Lugrederye stel individuele sitplekke vir spesifieke vlugte tot 'n jaar vooruit vry, maar hulle stel groepe eers later vry.
Lugrederye stel groepsitplekke op effens verskillende tye vry, dus kyk na die spesifieke tydsraamwerk vir groepsitplekke by u lugdiens
Metode 4 van 4: Bespreking deur 'n reisagent
Stap 1. Gaan hul geloofsbriewe na
Soos met 'n konsolideerder, maak seker dat die reisagent wat u gebruik 'n lid is van 'n professionele organisasie, soos die Universal Federation of Travel Agents Association (UFTAA) of National Association of Career Travel Agents (NACTA). U kan ook resensies van reisagente op die webwerf van verbruikersake of die Better Business Bureau opsoek.
Stap 2. Ontmoet u reisagent persoonlik
Of u nou self 'n sakevlug of groepreise bespreek, dit is die beste om persoonlik met u reisagent te vergader. Dit gee u die kans om die agent te ontmoet, u spesifieke reisbehoeftes te bespreek en 'n langer gesprek as wat die telefoon of e -pos toelaat.
Stap 3. Stel vrae
Stel u reisagente baie vrae om die besonderhede van u reis te verduidelik. U moet weet of daar fooie is bo die prys van die kaartjie, en as daar 'n hulplyn is, kan u bel as u reisplanne onderbreek word.
U moet ook u reisagent vra hoe om met hulle te kommunikeer - verkies hulle die telefoon of e -pos? Dit is veral belangrik as u hulle moet kontak terwyl u reis
Stap 4. Skep 'n skedule
Nadat u u reisagent ontmoet het, moet u 'n skedule opstel met die sperdatums vir elke fase van u reis. Dit sluit in om te weet wanneer u al die reisigerinligting by die agent moet inhandig, wanneer hulle afskrifte van paspoorte/ID's nodig het en wanneer afbetalings en finale betalings betaalbaar is.
Wenke
- Dit is die beste om 'n konsolidator te gebruik as u op soek is na grootmaat internasionale kaartjies. Konsolideerders kry nie noodwendig veel beter tariewe op binnelandse vlugte nie as gevolg van mededinging van reisagente en afslagrederye, maar hulle kry gewoonlik steeds goeie aanbiedings op internasionale vlugte - veral na Europa.
- Dit is gewoonlik die beste om 'n reisagent te gebruik as u reis vir 'n groot groep bespreek. Hulle het die tyd en ervaring om seker te maak dat u groep die beste deal en die minste stresvolle reisplan kry.
- Pendelboeke is die beste opsie as u sakereis, aangesien dit u afslag gee op verskeie vlugte tussen dieselfde lughawens.
Waarskuwings
- U kan op u eie deur 'n konsolideerder gaan, maar aangesien dit vinnig verander, kan u 'n reisagent of reismaatskappy vra om as u tussenpersoon op te tree. Reisagente het meer ondervinding in die hantering van konsolideerders en weet wat die betroubare is.
- Kontroleer al die kleinletters vir u kaartjies. Maak seker dat daar geen beperkings is op wanneer u u grootkaartjies kan gebruik nie, of u vlugte kan verander en of daar boetes is as u u vlugte misloop.