"Redlining" is 'n vorm van redigering waarin rooi ink gebruik word om aan te dui dat teks verwyder of bygevoeg word in Microsoft Word. U kan 'n Microsoft Word-dokument herlyn met behulp van die ingeboude funksie van "Track Changes" van Microsoft Word, of u kan die dokument handmatig herlyn met lettertipe kleurveranderinge en deurhalings. "Track Changes" is ideaal vir grootskaalse redigering en terugvoer, terwyl handmatige herlyning beter geskik is vir kleiner dokumente en papiere wat tussen verskillende weergawes van Word gestuur word.
Stappe
Metode 1 van 2: Gebruik van baanveranderings
Stap 1. Maak die dokument oop wat u wil wysig
Stap 2. Klik op die oortjie "Review" in die werkbalk bo -aan die skerm
Hierdie oortjie bevat gereedskap om te help met speltoetsing en -redigering, insluitend die funksie 'Spoorveranderings'.
Stap 3. Klik op die "Track Changes" -knoppie om Track Changes in te skakel
Hierdie funksie plaas 'n rooi lyn in die kantlyn langs enige geredigeerde teks. Dit bevat ook enige bygevoegde teks in rooi.
U kan ook "Track Changes" vanaf enige oortjie aanskakel deur op Control + ⇧ Shift + E
Stap 4. Maak die aftreklys langs die knoppie "Track Changes" oop
Met hierdie spyskaart kan u kies hoe gevorderd u veranderingsopsporing is.
Stap 5. Kies "Alle opmaak"
Hierdie opsie vertoon bygevoegde of vervangende teks in rooi. Dit voeg ook opmerkings by die regterbalk om die besonderhede van die aksie wat uitgevoer is (byvoorbeeld "ingevoeg" of "uitgevee") by te voeg.
- U ander opsies is 'Eenvoudige opmaak', wat rooi lyne langs die bewerkte teksreëls vertoon, maar nie spesifiek wys wat verander het nie, 'Geen opmerking', wat glad nie veranderings vertoon nie, en 'Oorspronklik', wat 'n teken maak 'n lyn deur geskrapte teks, maar dit wys nie vervangende teks nie.
- In 'Eenvoudige opmaak' kan u op die rooi lyne langs die bewerkte teksreëls klik om te wys watter veranderinge aangebring is (soos in 'Alle opmaak').
Stap 6. Klik op die keuselys "Show Markup"
Van hieruit kan u kies watter elemente van 'Track Changes' vertoon moet word. Klik op elke opsie om dit te kontroleer (aktiveer) of ontmerk dit (deaktiveer).
- As u 'Opmerkings' merk, word kommentaar van die redakteur in die kantlyn aangetoon.
- As u 'Ink' merk, word redakteurtekeninge getoon.
- As u 'Invoegings en verwyderings' nagaan, word teks bygevoeg en verwyder.
- As u 'Opmaak' merk, word veranderinge aan formatering (byvoorbeeld dubbele spasiëring of die kantlyn verander) gewys.
Stap 7. Merk 'n paar teks, en klik dan op "Nuwe opmerking" in die "Kommentaar" -afdeling van die werkbalk
Met hierdie funksie kan u terugvoering by gemerkte teks voeg. U terugvoer sal in die regsbalk vir wysigings verskyn.
Stap 8. Wysig die dokument soos u wil
Elke keer as u 'n karakter uitvee of byvoeg, plaas Microsoft Word 'n vertikale rooi lyn langs die teksreël waarin die wysiging aangebring is.
Stap 9. Klik op "Aanvaar" om u veranderinge te stoor
U dokument is suksesvol oorgedra! Deur op "Aanvaar" te klik, word die rooi ink en ander opmaakaanwysers verwyder.
Metode 2 van 2: Handmatig herlyn
Stap 1. Maak die dokument oop wat u wil wysig
Dit is verkieslik om 'n dokument handmatig te herskakel as u 'n dokument in 'n verouderde weergawe van Word redigeer, of as u meer beheer wil hê oor watter veranderinge vertoon moet word. Handmatige herlyn is versoenbaar met alle weergawes van Word.
Stap 2. Klik op die blad "Home" as dit nog nie oop is nie
Hierdie oortjie bevat gereedskap soos vetgedrukte teks, kursief en onderstreep. Die tuisblad is in die blou werkbalk bo -aan die skerm.
Stap 3. Soek die "deurslag" -knoppie in die werkbalk
Dit is reg langs die knoppie "Onderstreep". U sal 'n deurbraak gebruik om ongewenste teks deur te steek.
Stap 4. Soek die "Font Color" knoppie in die nutsbalk
Dit is gemerk as 'n hoofletter "A" met 'n gekleurde (gewoonlik swart) balk daaronder. U sal hierdie instrument gebruik om nuwe teks in verskillende kleure ink te skryf.
U kan die seleksie "Lettertipe kleur" verander deur op die balk onder "A" te klik en dan 'n nuwe kleur in die keuselys te kies
Stap 5. Klik en sleep die muiswyser oor 'n ongewenste teksgedeelte om dit uit te lig
Terwyl teks gemerk is, sal enige hulpmiddel wat u gebruik dit beïnvloed-byvoorbeeld deur op die "Font Color" -knoppie te klik, verander die gemerkte teks na die kleur wat die balk op die knoppie het.
Stap 6. Klik op die knoppie "Deurstreep" om 'n reël deur die gemerkte teks te plaas
Dit sal die aanbevole verwydering van die gemerkte inhoud toon.
Stap 7. Maak seker dat daar 'n spasie is tussen die einde van u deurhaal en die volgende woord
Andersins sal die volgende teks wat u tik outomaties 'n reël hê.
Stap 8. Plaas die wyser aan die einde van die spasie na die deurhaalteks
As u die deurdrukteks weer intik, wil u dit in 'n ander kleur as die standaardteks doen.
Stap 9. Klik op die knoppie "Lettertipe kleur"
As u nuwe teks nie 'n ander kleur as die standaardteks van die dokument het nie, verander dit na iets wat baie sigbaar is (byvoorbeeld rooi of oranje). Dit is jou "redigering" kleur.
Stap 10. Voeg u vervangende teks by ná die deurhaalteks
Die reël deur die vorige teks gekombineer met u nuwe teks met rooi ink, sal duidelik wys watter teks "verwyder" is en die teks wat dit vervang.
Stap 11. Maak seker dat enige toevoegings in u redigeringskleur is
U moet duidelik wys watter teks u by die dokument gevoeg het.
Gebruik byvoorbeeld u redigeringskleur as u 'n kommapunt by 'n aanloop sin voeg
Stap 12. Herhaal stappe 5 tot en met 11 totdat u dokument heeltemal geredigeer is
Stap 13. Druk Control + S om u dokument te stoor.
U dokument is suksesvol oorgedra!
U kan ook op 'File' in die linker boonste hoek van die skerm klik en 'Save' kies
Wenke
- Handmatige herlyn is perfek vir klein bewerkingsprojekte, soos eweknie -terugvoer in 'n klaskamer.
- As u op 'n gedeelde rekenaar is, kan u die funksie 'Veranderings dop' met 'n wagwoord sluit sodat ander Word -gebruikers nie onder u naam kan verander nie.
