Doeltreffende maniere om 'n aanlyn -werkswinkel soos 'n pro te doen

INHOUDSOPGAWE:

Doeltreffende maniere om 'n aanlyn -werkswinkel soos 'n pro te doen
Doeltreffende maniere om 'n aanlyn -werkswinkel soos 'n pro te doen

Video: Doeltreffende maniere om 'n aanlyn -werkswinkel soos 'n pro te doen

Video: Doeltreffende maniere om 'n aanlyn -werkswinkel soos 'n pro te doen
Video: How to Raise Hand in Zoom - Desktop, Mobile, & as Host! 2024, Maart
Anonim

Selfs as u 'n professionele persoon is om persoonlike werkswinkels aan te bied, bied aanlynwerkswinkels 'n heel ander stel uitdagings. Die goeie nuus is dat u dieselfde vaardigheid kan gebruik vir enige soort werkswinkel. Een ding wat konstant is, is dat voorbereiding die sleutel is. En moenie bang wees om u persoonlikheid te laat skyn en u deelnemers aan te moedig om dieselfde te doen nie. U kan u inhoud professioneel oordra en terselfdertyd pret hê met u gehoor.

Stappe

Metode 1 van 3: Inhoudbeplanning

Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 1
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 1

Stap 1. Berei 'n script voor en bevat watter gereedskap u vir elke deel sal gebruik

Dit is normaal om 'n bietjie senuweeagtig te wees as u 'n werkswinkel lei, of selfs probleme ondervind om al die inligting wat u wil oordra, by te hou. Die beste manier om georganiseerd en kalm te bly, is om vooraf 'n uiteensetting te skryf van wat u wil sê. U kan dit so gedetailleerd maak as wat u wil. As u voel dat dit u sal help, skryf in 'n skrif wat u van plan is om woord vir woord te sê. As u 'n bietjie meer ervare is, sal 'n algemene uiteensetting met u hoofpunte waarskynlik die truuk wees.

Maak 'n aantekening in die skrif vir wanneer u van plan is om sekere gereedskap te gebruik. As u byvoorbeeld 'n beeld op 'n sekere sleutelpunt wil wys, plaas dit in die script. As u van plan is om die deelnemers op enige tydstip in die vergadering in klein besprekingsgroepe op te deel, moet u dit ook in u teks insluit

Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 2
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 2

Stap 2. Hou u sessies minder as 2 uur om verveling te voorkom

'N Goeie reël om te onthou is dat suksesvolle werkswinkels gewoonlik kort en lekker is! Dit beteken nie noodwendig dat u korter werkswinkels moet aanbied nie, dit beteken net dat elke sessie minder as 2 uur moet duur. As u voorheen werkswinkels vir een dag aangebied het, probeer dan om dit twee keer per week vir twee uur per maand te vergader. As dit nie werk nie, probeer 'n ander manier, soos om twee uur in die oggend te ontmoet, twee uur in die middag, ensovoorts vir 'n paar dae.

  • Een van die wonderlike dinge van aanlynwerkswinkels is dat dit 'n bietjie meer buigsaamheid moontlik maak. Aangesien niemand hoef te reis om dit by te woon nie, kan u dit oor 'n paar dae of selfs weke versprei.
  • Daar is ook geen harde en vinnige skedule waaraan u moet voldoen nie. Dit is u werkswinkel, so vind 'n hoeveelheid tyd wat pas by die inhoud wat u beplan het.
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 3
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 3

Stap 3. Teken inligting op wat nie in u lewendige sessies pas nie

As u korter sessies beplan, is u moontlik bekommerd dat u belangrike inhoud weglaat. Daar is 'n eenvoudige oplossing daarvoor! U kan aanvullende video's opneem wat u aan die deelnemers aan die werkswinkel kan stuur om self te kyk. Op hierdie manier kry hulle steeds al die inligting wat u wil hê hulle moet hoor, maar hoef hulle nie ure lank in 'n lewendige aanlyn sessie te sit nie.

  • Probeer om hierdie video's aan die korter kant te hou. 10 minute is wonderlik, want dit is die aandagspan van die meeste mense. U kan soveel as moontlik opneem en stuur om al u inhoud te dek.
  • As u wil hê dat mense na een van hierdie video's moet kyk voor u regstreekse werkswinkel, moet u dit laat weet. Stuur 'n e -pos met die boodskap: 'Ons bespreek die inligting in video #2, dus kyk gerus voor ons sessie Woensdag.'
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 4
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 4

Stap 4. Ken aktiwiteite tussen sessies toe om vergaderings kort te hou

Moenie bang wees om u deelnemers te vra om aktief te wees tussen groepbyeenkomste nie. U kan hulle vra om voorlesings te doen, na video's te kyk of selfs feitlik met ander lede van die groep te vergader. Dit sal hulle besig hou met die materiaal, maar ook dat mense nie 'n paar uur in 'n werkswinkel op 'n slag hoef te sit nie.

U kan byvoorbeeld 'n e -pos stuur met die boodskap: "Ontmoet u hierdie week ongeveer 15 minute met u kleingroeplede op Skype. Dink 'n paar onderwerpe wat u wil bespreek wanneer ons volgende week as 'n groot groep in ons sessie vergader.."

Metode 2 van 3: Opstel

Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 5
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 5

Stap 1. Kies 'n platform waarmee u gemaklik voel om vertroue te versterk

Daar is 'n wye verskeidenheid platforms om u werkswinkel aan te bied. Spandeer tyd om te leer oor opsies soos Zoom, Google Meet of Microsoft Teams. Probeer dit om te sien wat intuïtief en maklikste is om te gebruik. Die sleutel om 'n werkswinkel met selfvertroue aan te bied, is om te voel dat u in beheer is. Kies 'n platform waarmee u dit kan doen.

U moet 'n gratis proeflopie van hierdie produkte kan kry om te sien watter een die beste by u pas. Kyk net op die webwerf om te sien wat u kan vind

Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 6
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 6

Stap 2. Sit 'n paar uur opsy om die platform wat u kies, te leer ken

U kan die verskillende funksies probeer, soos om u skerm te deel, deur middel van uitbreekkamers te gebruik en om deelnemers te demp en te demp.

  • Vra kollegas of hulle 'n platform het wat hulle aanbeveel. Op hierdie manier kan u baie goeie inligting versamel.
  • Moenie te senuweeagtig wees oor tegniese probleme nie. Dit gebeur met almal! Rol net met die stote en hou dit aan die beweeg.
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 7
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 7

Stap 3. Stel 'n aanlyn witbord op om dinkskrumsessies te vergemaklik

Een van die uitdagings van sessies op afstand is dat hulle minder samewerkend van aard kan voel. Gereedskap soos aanlyn witborde kan help om 'n gevoel van samewerking te skep. Beplan om een in u werkswinkel op te neem. Baie digitale vergaderplatforms bevat hierdie hulpmiddel, óf u kan 'n losstaande digitale witbord vind. Oefen dit voor u werkswinkel.

  • U kan mense aanmoedig om idees by te dra en byvoorbeeld hul voorstelle op die virtuele witbord neer te skryf.
  • Sommige gewilde virtuele witborde is Miro, Stormboard, Limnu en Sketchboard.
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 8
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 8

Stap 4. Oefen die annotasie van u skerm sodat dit meer natuurlik word

Om u skerm te deel, is 'n maklike manier om u gehoor belangrike inligting soos grafika of powerpoints te laat sien. Met die meeste vergaderplatforms kan u u skerm aanteken, wat beteken dat u op u skerm kan teken terwyl u praat. Dit is 'n goeie funksie, aangesien u belangrike punte kan uitlig terwyl u die aanbieding meer lewendig maak vir u gehoor.

  • U kan byvoorbeeld 'n baie belangrike statistiek omring of onderstreep waarna u wil hê dat die deelnemers spesiale aandag moet skenk.
  • Wees 'n bietjie versigtig wanneer u u skerm deel. U wil nie hê dat mense per ongeluk iets persoonliks moet sien nie. Maak seker dat u voor u aanbieding geen persoonlike dokumente sluit of oortjies oopmaak sodat u nie per ongeluk daarop klik wanneer u u skerm deel nie.
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 9
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 9

Stap 5. Doen 'n toetsaanbieding om seker te maak dat al die tegnologie werk

Dit is 'n uitstekende manier om ongemak te vermy en te kyk of alles werk soos dit moet. Doen 'n volledige deurloop van u werkswinkel 'n dag of twee voordat u dit aanbied. Dit gee u genoeg tyd om enige dele daarvan wat u wil aanpas, te verfyn.

Gebruik al u gereedskap, insluitend die witbord, klets, skermdeling en wat u ook al van plan is om te gebruik

Stap 6. Gradeer u internet op as dit stadig of onbetroubaar is

As u skerm vries of as u vanlyn geskop word, kan dit die vloei van u werkswinkel regtig onderbreek. Oorweeg 'n paar eenvoudige opgraderings van u opset as u internetprobleme opgemerk het. Belê in 'n nuwe router, verander na 'n ander kanaal op u router, of oorweeg om 'n ethernetkabel te gebruik vir meer stabiliteit.

  • U kan ook probeer om u router nader aan u rekenaar te skuif. Dit is dikwels 'n maklike oplossing wat u spoed regtig kan verhoog.
  • Kontak u internetverskaffer en vra hulle wat hulle aanbeveel om u te help om die beste ervaring te kry.
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 10
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 10

Stap 7. Vra 'n paar medewerkers om u toetsgehoor te wees

Dit is 'n goeie idee as u professionele terugvoer wil hê. As u verskillende menings wil hê, vra 'n paar familielede of vriende om in u proefwerkswinkel in te gaan. As u niemand kan vind om te help nie, is dit reg! Gaan dit net deur met 'n denkbeeldige gehoor.

Metode 3 van 3: Publiekbetrokkenheid

Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 11
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 11

Stap 1. Probeer u groep, indien moontlik, tot 8-12 deelnemers hou

Selfs as u baie mense wil bereik, is dit die beste om dit in klein groepies te doen. Navorsing toon dat mense die beste leer in groepe van 8 tot 12, dus probeer om u werkswinkels tot die grootte te beperk. As u meer mense het wat aanmeld, probeer om 'n paar sessies van 8-12 mense aan te bied.

As u regtig baie mense in u werkswinkel wil hê, probeer om die deelnemers in klein groepies deur te bring. Baie vergaderplatforms het uitbreekkamers wat spesifiek ontwerp is om besprekings in klein groepies te vergemaklik

Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 12
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 12

Stap 2. Wees bondig as u praat om oor die onderwerp te bly

Dit is waar u draaiboek regtig handig te pas sal kom! As u praat oor 'n onderwerp waarin u 'n kenner is of waaroor u regtig passievol is, is dit maklik om op 'n raaklyn te gaan of in die storievertellingsmodus te gaan. Vermy dit in aanlynwerkswinkels. Onthou, mense het slegs 'n beperkte aandagspan wanneer hulle kyk hoe iemand op 'n skerm praat. Hou by u skrif en by u hoofpunte.

Dit beteken nie dat u nie u praatjie kan personaliseer nie. Strooi gerus staaltjies of snaakse stories. Maak seker dat u hulle kort en relevant hou

Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 13
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 13

Stap 3. Verander jou stemtoon sodat mense belangstel

Niks is verveliger as om te luister na iemand wat in 'n eentonige stem homself voortgaan nie. U wil dit beslis nie doen nie, so streef daarna om u toon gedurende u hele aanbieding interessant te maak. Varieer die kadens van u stem, praat soms vinniger en vertraag die tempo op ander tye. U kan ook dramatiese pouses inbring om u punt te beklemtoon.

Deur die volume van u stem te verander, is 'n ander manier om u luisteraars te lok. Probeer om stil te raak as u 'n sleutelwoord of sin wil beklemtoon. Of verhef u stem as u iets opwindends sê

Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 14
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 14

Stap 4. Skakel verskeie kere oor na 'n nuwe aktiwiteit gedurende die sessie

Studies toon dat mense 'n korter aandagstrek het vir aanlyn -aanbiedings. Om u werkswinkel effektief te maak, moet u 'n bietjie opskud. Probeer om 10 minute lank aan te bied en breek dan in klein groepies in. Of u kan u materiaal vir 20 minute deel en dan 'n vraag -en -antwoord -sessie vir 20 minute hê. Die sleutel is om verskillende aktiwiteite uit te voer sodat u gehoor belangstel.

Moenie bang wees om te eksperimenteer nie. As een metode nie vir u werk nie, is dit goed. Probeer 'n ander skedule vir u volgende sessie

Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 15
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 15

Stap 5. Roep mense op om deelname te stimuleer

Mense wil nie vrywillig praat nie, maar neem gewoonlik deel as hulle gevra word. Verdeel u aanbieding deur vrae aan u deelnemers te stel. U kan beplan om dit op spesifieke punte in u skrif te doen, of u kan dit spontaan doen. Dit is 'n goeie idee om 'n beroep op mense te doen as daar verwarring is of as mense 'n bietjie verveeld of onrustig raak.

  • Sê: 'Jane, het u enige vrae oor wat ek nou net bespreek het? Soms kan hierdie onderwerp baie aandag geniet."
  • Wees sensitief daarvoor dat 'n beroep op sommige mense angs kan veroorsaak. As hulle hul kamera afgeskakel het, of dit lyk asof hulle probeer om oogkontak te vermy, is dit waarskynlik 'n goeie idee om hulle nie direk te kontak nie.
  • U kan ook mense aanmoedig om die klets te gebruik om vrae te stel of kommentaar te lewer. Baie mense voel gemakliker om so te praat.
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 16
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 16

Stap 6. Vereis gevorderde voorbereiding sodat mense gereed is om betrokke te raak

Een manier om u werkswinkels 'n bietjie korter te hou, is om seker te maak dat almal met 'n bietjie agtergrondinligting begin. Versprei 'n paar materiaal om voor te lees of video's op te neem om vooraf te kyk. Maak seker dat die deelnemers verstaan dat hulle hul "huiswerk" moet doen voordat hulle die regstreekse sessie bywoon. Op hierdie manier kan u tydens die regstreekse sessie op dreef kom.

Stuur 'n e -pos met die boodskap: 'Ek sien uit na ons werkswinkel volgende week. Lees die aangehegte materiaal om gereed te maak. Ek het ook 'n inleidende video na die werkswinkelwebwerf gelaai. Kry tyd om dit te sien voordat die werkswinkel Maandag om 09:00 begin. Ons sal die materiaal bespreek.”

Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 17
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 17

Stap 7. Gebruik klein uitbreekgroepe om interaksie aan te moedig

Klein groepies is 'n uitstekende manier om mense aan die praat te kry. In 'n groter groep voel sommige mense te skaam om te praat. Deur net 'n paar mense te wees, kan hulle meer op hul gemak voel. Gebruik die uitbreekkamersfunksie op u vergaderingsplatform om deelnemers in groepe van 3-5 mense te verdeel. Gee vir elke groep 'n spesifieke onderwerp om te bespreek en 'n bepaalde tyd.

  • U kan sê: 'Neem tien minute om 'n dinkskrum te maak oor hoe ons kan werk om kommunikasie met ons span te verbeter terwyl ons op afstand werk. Skryf alle gedagtes neer wat u met die hele groep kan deel.”
  • As leier kan u 'n paar minute by elke groep inloer om te sien of hulle vrae het en om bespreking te stimuleer.
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 18
Doen 'n aanlyn werkswinkel Stap 18

Stap 8. Gebruik gereedskap soos geselsies en meningspeilings om met u gehoor te kommunikeer

Aanlynvergaderingsplatforms het baie opsies wat u kan gebruik om u deelnemers te help om by u werkswinkel betrokke te raak. Maak gebruik van hulle. Vra deelnemers tydens u sessies om die klets te gebruik om idees te deel of vrae te stel, hul hande op te steek om 'n voorkeur aan te dui, of om aan 'n meningspeiling deel te neem. Die gebruik van hierdie gereedskap breek ook die hoeveelheid praatjies uit wat u aan die gang hou, en sal help om dinge vars te laat voel.

As u byvoorbeeld praat oor verskillende maniere om verkope te verhoog, kan u 'n meningspeiling maak en mense laat stem vir verskillende opsies

Wenke

  • Neem 'n aanlyn werkswinkel om 'n idee te kry van wat u as deelnemer hou en waarvan u nie hou nie.
  • U hoef nie superformeel te wees nie, maar onthou om professioneel te kyk en op te tree.

Verwysings

Aanbeveel: