Hierdie wikiHow leer u hoe u aan die gang kan kom met Asana, die gewilde spangebaseerde werkbestuurplatform. As u onderneming Asana gebruik om projekte en take te bestuur, kan u 'n gratis Asana -rekening met u werk -e -posadres skep om by hul organisasie aan te sluit. Sodra u aangemeld het, kan u saam met u span aan take begin werk. As u eers die basiese beginsels van die aansluiting by spanne, die skep van projekte en die uitvoering van take leer, sal u gemakliker voel met die platform.
Stappe
Metode 1 van 6: 'n Asana -rekening skep
Stap 1. Sluit aan via uitnodiging (opsioneel)
Het u 'n e -posuitnodiging ontvang wat u uitnooi om by 'n span vir u organisasie aan te sluit? As dit die geval is, kan u u aanmeld by Asana:
- Klik op die skakel in die uitnodiging van u spanmaat.
- Klik op die Sluit nou by (spannaam) aan knoppie.
- Voer u naam en e -posadres in en skep 'n wagwoord.
- Voeg indien nodig 'n profielfoto by.
- Klik Aanhou om die aanmelding te voltooi. U rekening is nou gereed om te gebruik.
Stap 2. Teken in vir 'n gratis rekening by
As u nie 'n e -posuitnodiging ontvang het nie, kan u voortgaan met hierdie metode om by Asana.com aan te meld.
Stap 3. Klik op Probeer gratis
Asana -rekeninge is gratis vir individue, en u kan dieselfde Asana -rekening gebruik om by verskeie organisasies of werkruimtes aan te sluit. 'N' Organisasie 'is die voorbeeld van u onderneming van Asana.
- As u die eerste persoon van u onderneming is wat by Asana aangesluit het, en u onderneming 'n unieke domeinnaam het (bv. @Wikihow.com) wat alle werknemers vir e-pos gebruik, kan u 'n organisasie skep tydens die teken- op proses. As iemand anders reeds die organisasie van u onderneming opgestel het, sal u 'n werkruimte in plaas van 'n organisasie opstel.
- As u 'n organisasie bestuur, kan u spanne vir verskillende afdelings by u onderneming skep.
Stap 4. Voer u e -posadres in en klik op Probeer gratis
As u wil aanmeld omdat die onderneming waarvoor u werk, Asana gebruik, moet u u e-posadres van u onderneming gebruik tydens die aanmelding.
Stap 5. Klik op die skakel in die e -pos van Asana om u e -posadres te verifieer
Sodra u e -posadres geverifieer is, kan u met die aanmeldproses voortgaan.
Stap 6. Voer u naam in en skep 'n wagwoord
As u onderneming reeds 'n rekening vir u in die organisasie opgestel het, hoef u moontlik nie u naam in te voer of 'n wagwoord te skep nie.
Stap 7. Klik op Continue
U rekening is nou geskep. Die oorblywende stappe is vir die opstel van u werkruimte.
Stap 8. Kies watter soort werk u doen en klik op Gaan voort
Dit pas u Asana -ervaring aan by u tipe werk.
Stap 9. Volg die instruksies op die skerm om u rekening op te stel
Die oorblywende stappe sal afhang van die tipe rekening wat u skep. As u 'n rekening met 'n e-posadres van 'n ander onderneming skep, kan u die redes vir die gebruik van Asana kies en 'n paar voorkeure kies. Afhangende van hoe u antwoord, word u moontlik deur 'n proses geneem om u eerste projek op te stel (selfs al geld dit nie vir u werk nie). Volg die instruksies op die skerm. As u klaar is, kom u by u werkruimte aan.
Metode 2 van 6: Sluit aan by 'n bestaande span
Stap 1. Meld aan by Asana
Om dit te doen, gaan na https://app.asana.com/-/login en meld aan met u Asana-rekening.
As u 'n uitnodiging ontvang om by 'n bestaande span aan te sluit, klik net op die skakel in die e -posboodskap om aan te meld en aan te sluit
Stap 2. Soek die span waarby u wil aansluit
Om dit te doen, klik op die soekbalk in die regter boonste gedeelte van die bladsy, tik die span se naam en druk Tik in of Keer terug. Enige spanne wat vir u beskikbaar is om by u soektog aan te sluit, sal verskyn.
Stap 3. Klik op Join in 'n span
As u eers gevra het om aan te sluit, as die span openbaar is, word u dadelik deel daarvan. As die span goedkeuring vir nuwe lede benodig, moet 'n huidige spanlid u versoek goedkeur.
Metode 3 van 6: Skep 'n nuwe span
Stap 1. Klik op die Omnibutton
Dit is die plusteken in die regter boonste hoek van Asana. 'N Spyskaart sal uitgebrei word.
U kan slegs 'n nuwe span skep as u lid is van 'n organisasie. As u Asana-rekening nie gekoppel is aan die organisasie van u onderneming nie, is u in die sogenaamde Workspace-u kan steeds projekte en take skep, maar nie spanne nie
Stap 2. Klik op Team in die spyskaart
Solank u lid is van 'n organisasie, het u die opsie om 'n nuwe span op hierdie spyskaart te skep.
Stap 3. Voer 'n naam vir die span in
Dit is hoe die span in lede se sidebars sowel as in die hele organisasie verskyn.
Afhangende van waarvoor u span bedoel is, kan u ook 'n beskrywing invoer wat die doel van die span verduidelik en/of wie moet aansluit
Stap 4. Voeg lede by die span
Om lede by te voeg, begin die naam van die eerste persoon wat u wil byvoeg, klik op die persoon se naam as dit 'n voorstel verskyn. Hou aan om mense by te voeg totdat u almal bygevoeg het.
- As die persoon nog nie 'n lid van die organisasie is nie (of as u nie seker is nie), kan u hul e -posadres invoer in plaas van sy naam.
- U kan later meer lede byvoeg.
Stap 5. Stel die privaatheid van u span in
U het drie opsies:
- Lidmaatskap op versoek beteken dat nuwe lede deur 'n huidige lid goedgekeur moet word om aan te sluit.
- Privaat beteken dat 'n lid genooi moet word om aan te sluit.
- Openbaar vir organisasie beteken dat almal in die organisasie die span kan sien en daarby kan aansluit.
Stap 6. Klik op die blou knoppie Skep span
Jou span is nou aktief.
Klik op die ster langs die naam van u span om dit aan u gunstelinge vas te maak
Metode 4 van 6: Die skep van 'n projek
Stap 1. Meld aan by Asana
Om dit te doen, gaan na https://app.asana.com/-/login en meld aan met u Asana-rekening.
Stap 2. Klik op die Omnibutton
Dit is die plusteken in die regter boonste hoek van Asana. 'N Spyskaart sal uitgebrei word.
Stap 3. Klik op Project in die spyskaart
As die skepper van hierdie projek word u as die eienaar van die projek beskou. Alle ander sal projeklede wees.
Stap 4. Klik op + Leë projek
Met hierdie opsie kan u van voor af begin.
- As u eerder met 'n sjabloon wil begin, kies Gebruik 'n sjabloon om 'n sjabloon uit die biblioteek van Asana te kies. U sien sjablone vir u verstek span tipe, maar u kan 'n ander tipe span kies om ander sjabloonopsies te sien. As u organisasie sjablone opgelaai het wat u veronderstel is om te gebruik, klik dan op die naam van die organisasie onder die sjablone om dit te sien.
- U kan ook begin met die invoer van 'n sigblad-kies Voer sigblad in om dit te doen.
Stap 5. Noem die projek
Tik 'n naam vir die projek in die veld 'Projeknaam'. U kan ook 'n beskrywing byvoeg as u wil.
Stap 6. Gee die projek aan 'n span (opsioneel)
Kies die span wat verantwoordelik is vir hierdie projek in die aftreklys "Span".
Die privaatheidsvlak word standaard ingestel op Openbaar vir die span, maar u kan kies om die projek privaat te maak, sodat slegs lede wat u byvoeg (of lede wat aansluit) dit kan sien.
Stap 7. Kies 'n verstek aansig
Die uitleg wat u kies, is hoe die projek vir lede van die span sal lyk.
- Kies lys 'n lys met projekverwante take en hul status.
- Kies bord om die projek soos 'n bord met virtuele plaknotas te vertoon.
- Kies tydlyn aansig om kleurgekodeerde take op 'n tydlyn te vertoon.
- Kies kalender vertoon om die huidige maand se kalender met kleurgekodeerde take te vertoon.
Stap 8. Klik op Skep projek om u projek te skep en te stoor
Dit wys u nuwe projek in die hoofpaneel sowel as in die sybalk.
Stap 9. Hersien die projekaksielys
Klik op die aftreklys langs die naam van u projek om die projekaksiemenu oop te maak. Hier kan u basiese take verwerk, soos om die besonderhede van die projek te wysig, 'n kleur toe te ken, 'n skakel te kopieer, 'n projek in te voer of uit te voer, die projek te dupliseer, dit na 'n ander span te skuif, die projek te argiveer of heeltemal uit te vee.
Stap 10. Voeg lede by die projek
Hier is hoe:
- Klik op die lidikoon bo -aan die hoofpaneel (regs van die ster) om die deelvenster oop te maak.
- Voer die e -posadres of naam in van die persoon wat u wil nooi.
- Klik Voeg lid by en herhaal vir elke nuwe lid.
- Kies langs elke persoon wat u nooi, die vlak van toegang wat u aan die projek wil gee. As u byvoorbeeld wil hê dat die persoon die projek moet kan wysig, kies u Kan redigeer.
- Klik op om te bepaal watter kennisgewings lede ontvang vir opdaterings oor die projek Bestuur lidkennisgewings onderaan en maak u keuses.
- Maak die venster toe as u klaar is.
Metode 5 van 6: Werk met projekte
Stap 1. Klik op die projek waaraan u wil werk
U projekte verskyn in die linkerpaneel.
Stap 2. Kies 'n projekaansig
Die projek sal oopmaak in die standaardaansig wat deur die projekteienaar gekies is tydens die skep van die projek, maar u kan die oortjies bo -aan gebruik om dit in enige aansig te sien.
- Kies lys 'n lys met projekverwante take en hul status.
- Kies bord om die projek soos 'n bord met virtuele plaknotas te vertoon.
- Kies tydlyn aansig om kleurgekodeerde take op 'n tydlyn te vertoon.
- Kies kalender vertoon om die kalender van die huidige maand met kleurgekodeerde take te vertoon.
Stap 3. Skep 'n nuwe taak
'N Maklike manier om 'n nuwe taak te skep, is deur die Omnibutton te gebruik:
- Klik op die knoppie, wat die plusteken in die regter boonste hoek is.
- Klik Taak op die spyskaart.
- Voer die taak se naam en beskrywing in.
- Klik Projek en kies 'n projek om die taak toe te ken.
- Klik op die Voeg medewerkers by knoppie onderaan om mense by die taak te voeg.
- Klik op die @ om ander gebruikers in die taak te noem.
- Klik Skep taak.
Stap 4. Klik op die taak om dit te wysig
U sal u nuwe taak in alle projekweergawes sien. As u op die taak klik, maak u dit oop vir redigering.
Stap 5. Voer addisionele inligting in oor die taak wat u geskep het
- Om die taak aan iemand toe te ken, klik Ontvanger en voer die e -posadresse in van diegene wat verantwoordelik moet wees.
- Klik Sperdatum om te kies wanneer die taak moet plaasvind.
- Klik Afhanklikes om enige take by te voeg wat van hierdie taak afhanklik is.
Stap 6. Lewer kommentaar op 'n taak
U kan die veld Kommentaar in die taak gebruik om ander oor u vordering op te dateer, vrae te stel of algemene opmerkings te maak. Klik net op die opmerkingarea onderaan die venster, tik u opmerking en klik dan op die Lewer kommentaar knoppie. Opmerkings sal tydens die taak verskyn.
- Beweeg die muiswyser daaroor om 'n opmerking wat u reeds gedeel het, te wysig en kies Redigeer.
- Beweeg die muiswyser daaroor om 'n opmerking uit te vee en kies Vee uit.
Metode 6 van 6: Bestuur van 'n span
Stap 1. Meld aan by Asana. Om dit te doen, gaan na https://app.asana.com/-/login en meld aan met u Asana-rekening.
As spanlid kan u nuwe lede nooi, huidige lede verwyder, nuwe lede goedkeur en spaninstellings verander
Stap 2. Klik op die naam van u span
Dit is in die linker paneel. Dit bevat alle inligting oor u span, insluitend 'n beskrywing, 'n lys van lede en gepaardgaande projekte.
Stap 3. Keur 'n nuwe spanlid goed
As iemand gevra het om by u span aan te sluit, sal u bo -aan u span se bladsy 'n kennisgewing sien. Klik Hersien en keur goed op die kennisgewing om die hangende versoek te sien, en klik Keur goed om die persoon toe te laat om aan te sluit.
Stap 4. Nooi iemand uit na die span
As u 'n nuwe persoon wil nooi, klik dan op die Nooi bo -aan die blad van u span om die uitnodigingsskerm te open. U kan lede byvoeg via naam (as hulle reeds lede van die organisasie is) of e -posadres (of hulle lede is of nie).
Stap 5. Maak die instellingsbladsy van u span oop
Hier is hoe:
- Beweeg die muiswyser oor die span wat u wil wysig in die linkerpaneel.
- Klik op die drie kolletjies op die span se naam.
- Kies Wysig spaninstellings.
Stap 6. Bestuur die span se basiese inligting op die blad Algemeen
Hier kan u die span se naam, beskrywing en privaatheidsvlak wysig.
Stap 7. Klik op die blad Lede om alle spanlede te sien
Dit wys almal wat 'n huidige spanlid is. Dit is ook hier waar u toestemmings kan aanpas en spanlede kan verwyder.
- Om 'n lid volle toegang tot alle projekte in die span te verkry, hou die muiswyser oor die lid se naam in die lys en kies Groot volledige toegang.
- Om iemand uit die span te verwyder, hou jou muis oor die naam van die persoon en kies Verwyder.
Stap 8. Klik op die oortjie Gevorderd om toegang tot gevorderde instellings te verkry
Op hierdie oortjie kan u:
- Kies watter spanlede nuwe lede kan goedkeur.
- Skrap die hele span.
