Excel kan tipies outomaties teks opspoor wat deur oortjies geskei is (oortjie-geskei) en die data behoorlik in aparte kolomme plak. As dit nie werk nie, en alles wat u plak in 'n enkele kolom verskyn, word die skeidingsteken van Excel op 'n ander karakter gestel, of gebruik u teks spasies in plaas van oortjies. Die teks na kolomme -hulpmiddel in Excel kan vinnig die korrekte skeidingsteken kies en die data korrek in kolomme verdeel.
Stappe
Stap 1. Kopieer al u oortjie-afgebakende teks
Tabgedeelte teks is 'n formaat om data uit 'n sigblad as 'n tekslêer te stoor. Elke sel word deur 'n tabstop geskei, en elke rekord bestaan op 'n aparte reël in die tekslêer. Kies al die teks wat u na Excel wil kopieer en kopieer dit na u knipbord.
Stap 2. Kies die sel in Excel waarin u wil plak
Kies die sel bo in die linkerkant waarin u wil hê dat u geplakte data moet verskyn. U geplakte data sal die selle hieronder en regs van u beginsel vul.
Stap 3. Plak die data
In nuwer weergawes van Excel, en as u data behoorlik met tabblokkies afgebaken is, moet die selle behoorlik met die korrekte data ingevul word. Elke tabstop moet direk na 'n nuwe sel vir die data vertaal word. As al u data in 'n enkele kolom verskyn, is die kans groot dat Excel se skeidingsteken van oortjies na iets anders verander is, soos 'n komma. U kan dit na tabs verander deur die teks na kolomme -instrument te gebruik.
Stap 4. Kies die hele kolom data
As u oortjie-afgebakende data nie korrek geplak het nie, kan u Excel se teks na kolomme-instrument gebruik om dit behoorlik te formateer. Om dit te kan doen, moet u die hele kolom kies wat al die data bevat wat u geplak het.
- U kan die hele kolom vinnig kies deur op die letter bo -aan te klik.
- U kan slegs teks na kolomme op 'n enkele kolom op 'n slag gebruik.
Stap 5. Maak die blad Data oop en klik op "Teks na kolomme"
U sal dit vind in die groep Data Tools op die blad Data.
As u Office 2003 gebruik, klik op die Data -kieslys en kies "Teks na kolomme"
Stap 6. Kies "Afgebakend" en klik op "Volgende"
Dit sal Excel vertel dat dit op soek is na 'n spesifieke karakter om seldelings te merk.
Stap 7. Kies die karakter waarmee u data geskei word
As u data deur die oortjie geskei is, merk die kassie "Tab" en verwyder die ander blokkies. U kan verskillende karakters nagaan as u data deur iets anders geskei is. As u data deur verskeie spasies verdeel is in plaas van 'n tabblokkie, merk die blokkie "Ruimte" en die blokkie "Behandel opeenvolgende skeidingstekens as een". Let daarop dat dit probleme kan veroorsaak as u spasies in u data het wat nie 'n kolomindeling aandui nie.
Stap 8. Kies die formaat van die eerste kolom
Nadat u u skeidingsteken gekies het, kan u die dataformaat instel vir elk van die kolomme wat geskep word. U kan kies tussen "Algemeen", "Teks" en "Datum".
- Kies 'Algemeen' vir getalle of 'n mengsel van syfers en letters.
- Kies 'Teks' vir data wat slegs teks is, soos name.
- Kies 'Datum' vir data wat in 'n standaard datumformaat geskryf is.
Stap 9. Herhaal vir bykomende kolomme
Kies elke kolom in die raam onderaan die venster en kies die formaat. U kan ook kies om die kolom nie op te neem by die omskakeling van die teks nie.
Stap 10. Voltooi die towenaar
Nadat u elk van die kolomme geformateer het, klik op Voltooi om die nuwe skeidingsteken toe te pas. U data word in kolomme verdeel volgens u teks na kolom -instellings.
