Hierdie wikiHow leer u hoe u selle outomaties met data in Excel kan invul. Selle word outomaties gevul met data wat volg op 'n patroon met die geselekteerde selle. Byvoorbeeld, outomatiese invul kan teks en formules na leë selle kopieer. Of dit kan 'n numeriese volgorde opspoor en die patroon in geselekteerde selle voortsit.
Stappe
Metode 1 van 3: Gebruik die outomatiese vulhendel
Stap 1. Kies die sel of selle wat u wil kopieer
Om meer selle te selekteer, klik en sleep die wyser oor die selle.
- U kan ook Ctrl hou terwyl u op verskeie selle klik om hulle almal te kies. Of hou ⇧ Shift ingedruk terwyl u die eerste en laaste sel in die blok kies om alle selle tussenin te selekteer.
- U kan byvoorbeeld 'n sel kies wat teks bevat om oor verskeie selle te kopieer. U kan ook 'n somformule kies om af te kopieer; Excel haal outomaties die ooreenstemmende selle waarna verwys word, aan en pas die formule -uitset aan.
- U kan ook 'n sel kies wat 'n reeks begin, soos 'n datum of 'n nommer. Die Vul reeks opsie sal 'n patroon genereer; byvoorbeeld opeenvolgende datums, of 'n reeks outomaties gegenereerde ID-nommers.
Stap 2. Hou u wyser oor die gevulde vierkant in die regter onderste hoek van die geselekteerde selgebied
Wag totdat die wyser in 'n soliede punt verander + sonder pyle.
Stap 3. Klik en sleep die muis na onder of oor die leë selle wat u wil invul
Voordat u u muis loslaat, kan u 'n voorskou sien van wat elke sel gevul sal word terwyl u oor die sel stop.
- Alternatiewelik kan u dubbelklik op die + simbool. Dit vul slegs tot by die selle links of regs van die kolom.
Stap 4. Gaan die outomatiese invulopsies na deur op die ikoon te klik soos dit verskyn
Sodra die selle gevul is, verskyn die ikoon Auto Fill Options regs onder. Kies uit een van die volgende opsies:
- Kopieer selle
- Vul reeks
- Vul slegs formatering in
- Vul sonder opmaak
- Flash Fill (vul selle in op grond van opmaak en data van ander selle)
Metode 2 van 3: Gebruik die outomatiese lintknoppie
Stap 1. Kies die sel wat u wil kopieer, asook die sel (e) wat u wil invul
Om meer selle te selekteer, sleep die wyser oor die selle.
U kan ook Ctrl hou terwyl u op verskeie selle klik om hulle almal te kies. Of hou ⇧ Shift ingedruk terwyl u die eerste en laaste sel in die blok kies om alle selle tussenin te selekteer
Stap 2. Klik op die Vul knoppie
Dit kan gevind word in die afdeling Bewerking van die blad Tuis. Die ikoon is 'n blou pyltjie in 'n wit blokkie.
Stap 3. Kies 'n Vul opsie
Kies 'n rigting om in te vul en Auto Fill vul die leë selle outomaties met die data uit die eerste sel. Of u kan u eie reeks definieer sodat Auto Fill kan volg.
- Kies 'n reeks om 'n reeks te definieer Reeks… nadat u op die Vul knoppie. U kan byvoorbeeld 'n datumreeks definieer sodat Auto Fill die leë selle voltooi met die weeksdae of die maande wat volg op die aanvanklike datum. Of u kan 'n lineêre reeks met 'n stapwaarde van 5 en 'n beginwaarde van 1 definieer, sodat Auto Fill 'n reeks van 1, 6, 11, 16, …
Metode 3 van 3: Gebruik Flash Fill
Stap 1. Gebruik Flash Fill as u selle wil invul op grond van opmaak en data van ander selle
Excel sal 'n verwantskap tussen die geselekteerde bronsel en sel (e) langsaan opspoor en die patroon vir die aangewese selle voortsit.
Flash Fill sou byvoorbeeld handig wees as u 'n kolom met voorname en 'n kolom met vanne het en 'n derde kolom met voorletters wil skep, gebaseer daarop. Tik die voorletters vir die eerste ry in die derde kolom in, en vul dan die sel in Flash. Excel sal die patroon opspoor en voortgaan
Stap 2. Kies die sel wat u wil kopieer, asook die sel (e) wat u wil invul
Om meer selle te selekteer, sleep die wyser oor die selle.
U kan ook Ctrl hou terwyl u op verskeie selle klik om hulle almal te kies. Of hou ⇧ Shift ingedruk terwyl u die eerste en laaste sel in die blok kies om alle selle tussenin te selekteer
Stap 3. Klik op die Vul -knoppie in die afdeling Bewerking van die tuisblad
Kies Flitsvul. Excel sal die leë selle invul.
- Alternatiewelik, kies Flitsvul uit die opsies Auto vul nadat u die handvatsel afgetrek het
- As u enige data in die kolomme waarna verwys word, verander, word data in die Flash Fill -kolomme outomaties bygewerk.
