Filter is 'n maklike en betroubare manier om sigbladdata op te spoor en te bestuur. U kan data filter met behulp van die AutoFilter -funksie in Excel 2007 om slegs die data wat aan die bepaalde kriteria voldoen, te vertoon. Gefilterde data kan gekopieer, gemanipuleer en gedruk word sonder om dit na 'n nuwe sigblad te hoef te skuif. Deur AutoFilter te gebruik, kan u data filter deur kriteria uit 'n lys te kies, volgens numeriese toestande of volgens kleur. Hier is hoe u die AutoFilter -funksie in Excel 2007 kan gebruik.
Stappe
Metode 1 van 2: Filters toedien
Stap 1. Maak die sigblad oop waarin u data wil filter
Stap 2. Berei u data voor vir 'n Excel 2007 -outofilter
Excel kan die data in alle geselekteerde selle binne 'n reeks filter, solank daar nie heeltemal leë rye of kolomme binne die geselekteerde reeks is nie. Sodra 'n leë ry of kolom teëgekom word, stop die filter. As die data in die reeks wat u wil filter, geskei word deur leë rye of kolomme, verwyder dit voordat u met die outofilter gaan.
- Omgekeerd, as daar data op die werkblad is wat u nie wil deel uitmaak van die gefiltreerde data nie, skei die data met een of meer leë rye of leë kolomme. As die data wat u nie wil filter nie, onder die data wat gefiltreer moet word, gebruik ten minste een heeltemal leë ry om die filter te beëindig. As die data wat u nie wil filter nie, regs van die data wat gefiltreer moet word, gebruik 'n heeltemal leë kolom.
- Dit is ook 'n goeie praktyk om kolomopskrifte binne die omvang van die data te filter.
Stap 3. Klik op enige sel binne die reeks wat u wil filter
Stap 4. Klik op die oortjie "Data" van die Microsoft Excel -lint
Stap 5. Klik op "Filter" in die groep "Sorteer en filter"
Drop-down pyle verskyn bo-aan elke kolomreeks. As die reeks selle kolomopskrifte bevat, verskyn die aftrekpyltjies in die opskrifte.
Stap 6. Klik op die aftrekpyl van die kolom met die gewenste kriteria wat gefiltreer moet word
Doen een van die volgende:
- Om die data volgens kriteria te filter, klik om die boks "(Kies alles)" uit te vee. Alle ander blokkies sal uitgevee word. Klik hier om die blokkies van die kriteria wat u in die gefiltreerde lys wil vertoon, te merk. Klik op "OK" om die reeks volgens die geselekteerde kriteria te filter.
- Om 'n nommerfilter op te stel, klik op "Getalfilters" en klik dan op die gewenste vergelykingoperateur uit die lys wat verskyn. Die dialoog "Custom AutoFilter" verskyn. Kies die gewenste nommer in die keuselys regs van die keuse van die vergelykingsoperateur, of tik die gewenste waarde in. Om die getalfilter deur meer as een vergelykingsoperateur op te stel, klik op die "En" -knoppie om aan te dui dat beide kriteria waar moet wees, of klik op die "Of" -knoppie om aan te dui dat ten minste 1 kriterium waar moet wees. Kies die tweede vergelyking -operateur en kies of tik dan die gewenste waarde in die blokkie regs. Klik op "OK" om die nommerfilter op die reeks toe te pas.
- Klik op "Filter op kleur" om die data volgens kleurgekodeerde kriteria te filter. Klik op die gewenste kleur in die lys "Filter volgens lettertipe kleur" wat verskyn. Die data word gefiltreer deur die gekose lettertipe kleur.
Metode 2 van 2: Filters verwyder
Stap 1. Klik op die afrolpyltjie van die reeks wat die filter bevat en klik dan op "Filter uit kolomopskrif verwyder" om filter uit een kolom te verwyder
Stap 2. Klik op die oortjie "Data" van die Microsoft Excel -lint en klik dan op "Maak skoon" om filters uit alle kolomme te verwyder
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Om die resultate van die filter na data op te dateer, klik op die oortjie "Data" van die Microsoft Excel -lint en klik dan op "Pas weer toe".
- Terwyl u filters instel, kan u die data ook sorteer soos benodig. U kan data in stygende "Sorteer A tot Z" teksvolgorde - "Sorteer van die kleinste na die grootste" numeriese volgorde sorteer, die "Sorteer dit na die A" - of die sorteer die data. volgens lettertipe kleur.
