As u enigiets met sigblaaie byhou, kom daar 'n tyd wanneer u inligting wil vind sonder om deur 'n lys te hoef te blaai. Dit is wanneer die LOOKUP -funksie nuttig kan wees.
Gestel u het 'n eenvoudige lys van 1000 kliënte met drie kolomme: van, telefoonnommer en ouderdom. As u die telefoonnommer vir Monique Wikihow wil vind, kan u na elke naam in die kolom kyk totdat u dit vind. Om dinge te bespoedig, kan u die name alfabeties sorteer, maar as u baie kliënte het met vanne wat met 'w' begin, kan u steeds hoofpyn kry as u deur die lys blaai. Deur die LOOKUP -funksie te gebruik, kan u egter eenvoudig die naam invoer en die sigblad sal die telefoonnommer en ouderdom van juffrou wikiHow uitspoeg. Klink handig, nie waar nie?
Stappe
Stap 1. Skep 'n lys met twee kolomme onderaan die bladsy
In hierdie voorbeeld het een kolom getalle en die ander het ewekansige woorde.
Stap 2. Besluit watter sel u wil hê die gebruiker moet kies; dit is waar 'n aftreklys sal verskyn
Stap 3. Sodra u op die sel geklik het, moet die rand donkerder word, kies die DATA -oortjie op die werkbalk en kies dan VALIDATION
Stap 4. 'n Opspring verskyn, in die TOELATING lys kies LYS
Stap 5. Om die bron te kies, met ander woorde u eerste kolom, kies die knoppie met die rooi pyltjie
Stap 6. Kies die eerste kolom van u lys en druk op enter en klik op OK wanneer die datavalidasievenster verskyn. Nou moet u 'n boks met 'n pyltjie sien; as u daarop klik, moet u lys vertoon
Stap 7. Kies 'n ander blokkie waar u wil hê dat die ander inligting moet verskyn
Stap 8. Sodra u op die blokkie geklik het, gaan na die INVOER -oortjie en FUNKSIE
Stap 9. Sodra die boks verskyn, kies OPSOEK EN VERWYSING in die kategorielys
Stap 10. Soek opsoek in die lys en dubbelklik daarop, 'n ander venster moet verskyn, klik OK
Stap 11. Kies die sel met die aftreklys vir die soekwaarde
Stap 12. Kies die eerste kolom van u lys vir die Soek_vektor
Stap 13. Kies die tweede kolom vir die Result_vector
Stap 14. Elke keer as u iets uit die keuselys kies, moet die inligting outomaties verander
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Maak seker dat die boks met die etiket IN-CELL DROPDOWN gemerk is in die venster GEGEVENSVALIDASIE (stap 5)
- As u klaar is, kan u die lettertipe kleur na wit verander om die lys versteek te maak.
- Stoor u werk voortdurend, veral as die lys uitgebrei is
- As u in plaas daarvan wil invoer waarna u wil soek, kan u na stap 7 oorgaan
