'N Gantt -grafiek is 'n staafgrafiek vir projekbestuur. Hierdie organisatoriese hulpbron is dikwels in die vorm van 'n sagtewarehulpmiddel, hoewel die idee van 'n papier-gebaseerde Gantt-grafiek ook nie vir baie projekbestuurders onbekend is nie. Deur 'n Gantt-grafiek te gebruik, kan u die tydlyn van die projek verfyn vir enige projekgrootte, en kan u help met baie algemene beplanningstake. Vir diegene wat 'n Gantt-grafiek wil opstel om te help met tydsbestuur, organisasie of diepgaande ontleding van 'n projek, is hier 'n paar van die mees algemene stappe wat by die proses betrokke is.
Stappe
Voorbeeld Gantt -kaarte
Voorbeeld Gantt -grafiek
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Voorbeeld Gantt -grafiek vir speel
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Metode 1 van 1: Maak u eie Gantt -grafiek
Stap 1. Verstaan die struktuur van werkverdeling
'N Gantt -grafiek is 'n grafiek wat 'n tydlyn vir 'n projek vertoon, saam met al die verskillende fases, take en take wat deel uitmaak van die projek. 'N Afsonderlike balk word gebruik om aan te toon wanneer elke fase, taak of taak van 'n projek begin en eindig.
Stap 2. Versamel inligting oor alle take en prosesse binne die projek
U moet elkeen van die verskillende fases (opsommingselemente) van 'n projek ken en al die take (terminale elemente) wat in elke fase uitgevoer moet word.
Lees meer oor terminale en opsommingselemente. Terminale elemente is kleiner take wat 'n groter taak uitmaak. Die groter taak wat die terminale elemente uitmaak, word die opsommingselement genoem. As u byvoorbeeld 'n film verfilm, kan een van die opsommingselemente elke toneel insluit wat opgeneem moet word. Die terminale elemente kan beplanning, stelontwerp, verfilming, redigering en animasie vir elke toneel insluit
Stap 3. Evalueer afhanklikheid en verwantskappe tussen verskillende fases en take
Sommige take en/of fases van 'n projek kan onafhanklik van ander take en frases uitgevoer word. Ander fases en take kan afhang van ander prosesse wat eers voltooi word. By rolprentproduksie moet die rolverdeling byvoorbeeld klaar wees voordat die verfilming kan begin.
Stap 4. Skep 'n tydlyn op 'n grafiek
Teken 'n horisontale tydlyn vir die Gantt -grafiek bo -aan die grafiek. Die tydlyn verteenwoordig die hele projek met die begindatum aan die linkerkant en die einddatum aan die regterkant. U sal dan die tydlyn moet verdeel in stappe wat dae of weke van die tydlyn verteenwoordig.
Stap 5. Lys elke taak van die projek aan die linkerkant van die grafiek
Elke taak moet sy eie lyn in die grafiek hê. Om die Gantt -grafiek meer georganiseerd te laat lyk, moet u elke taak in die volgorde waarin hulle moet voltooi word, lys. U moet ook weet hoe lank dit sal neem voordat elke taak voltooi is.
Stap 6. Rangskik balke vir elke fase en/of take binne die tydlyn
Gebruik 'n markeerstift of gekleurde strepe om uit te lig wanneer elke taak binne die tydlyn begin en eindig. As u klaar is, moet u 'n lys met verbysterende balke vir elke taak onder die tydlyn hê. Sommige balke kan oorvleuelende datums hê; balke wat take verteenwoordig wat van ander take afhanklik is, moet begin nadat die afhanklike taak voltooi is.
Probeer verskillende kleurbalke vir elke opsommingstaak
Stap 7. Implementeer die Gantt -grafiek in sagteware
Nadat u 'n ruwe konsep van u Gantt -grafiek gemaak het, gebruik sagteware om 'n duidelike en professioneel ogende kopie af te druk. Microsoft Project is sagteware wat spesifiek gemaak is vir projekbestuur, wat die vermoë het om Gantt -kaarte te skep en te druk. U kan ook Gantt -kaarte skep in Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop of Adobe Illustrator en vele ander programme.
