Hoe om hulpbronne in Microsoft -projek toe te ken: 4 stappe

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om hulpbronne in Microsoft -projek toe te ken: 4 stappe
Hoe om hulpbronne in Microsoft -projek toe te ken: 4 stappe

Video: Hoe om hulpbronne in Microsoft -projek toe te ken: 4 stappe

Video: Hoe om hulpbronne in Microsoft -projek toe te ken: 4 stappe
Video: Kleuters op familiefeest šŸ˜‚ 2023, Oktober
Anonim

Microsoft Project is 'n programbestuursprogrammatuur wat onder die Microsoft Office -suite gebrandmerk word. Met die toepassing kan gebruikers alle aspekte van die bestuur van 'n projek beheer, insluitend begroting, skedulering en hulpbronbestuur. Om hierdie rede word die sagteware baie gebruik in die konstruksie- en ingenieursbedryf. Een van die belangrikste, maar dikwels misgekyk dele van die projekbestuursproses, is om behoorlike hulpbronne toe te ken. Sodra 'n projekskedule opgestel is, moet dit gewoonlik verander word om te voorkom dat 'n bepaalde hulpbron (byvoorbeeld 'n subkontrakteur) te veel toegewys word, wat veroorsaak dat die skedule nie gehou word nie. Om te weet hoe om hulpbronne in Microsoft Project toe te ken, sal u van begin tot einde in beheer van u projek hou.

Stappe

Ken hulpbronne toe in Microsoft Project Stap 1
Ken hulpbronne toe in Microsoft Project Stap 1

Stap 1. Neem die beskikbaarheid van hulpbronne in ag by die berekening van taakduur

Hierdie stap is van kardinale belang, maar word dikwels oor die hoof gesien. Hulpbronne moet tydens die opstel van die skedule in ag geneem word, nie net daarna nie. Gee spesiale aandag aan gelyktydige take (die wat op dieselfde tyd gebeur) wat dieselfde hulpbronne gebruik. Byvoorbeeld, jy kan met reg aanneem dat die binne- en buitemure van 'n gebou terselfdertyd geraam kan word. As u slegs 1 timmerman aan die projek het, is dit egter nie moontlik nie.

Begin die ramings van u taakduur deur die totale aantal werkure wat u benodig om die taak te voltooi, te skat. Deur te fokus op manure eerder as op totale werksdae, neem u in ag hoeveel hulpbronne benodig sal word

Ken hulpbronne toe in Microsoft Project Stap 2
Ken hulpbronne toe in Microsoft Project Stap 2

Stap 2. Skep en organiseer al u hulpbronne

Die beste manier om u hulpbronne georganiseerd te hou, is deur die hulpbronblad. Om toegang tot hierdie blad te verkry, klik op die menu "Bekyk" en kies "Hulpbronblad". Maak seker dat al u bronne duidelike name het, en spesifiseer ten minste die hulpbrontipe.

  • Werkshulpbronne is die nuttigste en moet gebruik word om mense wat tyd sal spandeer aan take te kategoriseer. By 'n klein projek kan hierdie tipe hulpbron by name na elke spanlid verwys. By 'n groter projek kan hierdie hulpbron spesifiseer verskillende subkontrakteurs.
  • 'MateriĆ«le' hulpbronne moet verwys na materiaal wat tydens die werk opraak, soos hout, spykers en petrol.
  • Koste -hulpbronne moet gebruik word om hulpbronne op te spoor met 'n duidelike kostetarief. Die daaglikse tarief vir die huur van 'n hyskraan of 'n veldwa kan as 'n kostebron gevolg word.
Ken hulpbronne toe in Microsoft Project Stap 3
Ken hulpbronne toe in Microsoft Project Stap 3

Stap 3. Ken elke werktaak toe aan 'n hulpbron

Nadat u die skedule in die Gantt -grafiekaansig geskep het, moet u spesifiseer watter hulpbronne met elke taak geassosieer word. Om dit te doen, vind die taaklyn in die linker paneel en klik op die sel in die kolom 'Hulpbron'. 'N Keuselys verskyn met al die bronne wat u geskep het. Kies die toepaslike bron; 'n Taak met die naam "Draadligte" kan byvoorbeeld die hulpbron "Elektrisiƫn" toegeken word.

Ken hulpbronne toe in Microsoft Project Stap 4
Ken hulpbronne toe in Microsoft Project Stap 4

Stap 4. Gaan die toewysing van hulpbronne na in die hulpbrondiagramgrafiek

Nadat u u skedule opgestel en hulpbronne toegewys het, kan u kyk of dit te veel toegewys is. Om dit te doen, klik op "View" en kies "Resource Graph". U sal elke bron kan kies en die toewysing daarvan gedurende die hele projek kan sien. Elke werksdag word langs die horisontale as getoon, en die gebruik van hulpbronne word uitgedruk as 'n persentasie langs die vertikale as.

  • Elke punt waarop 'n hulpbron die gebruik van meer as 100 persent oorskry, verteenwoordig 'n oormatige toewysing (wat beteken dat die hulpbron onmoontlik al die take wat op die gegewe tyd daaraan toegeken is, kan verrig). Oortoekenning word in rooi voorgestel. Om dit reg te stel, verhoog die tydsduur van die taak, gee meer hulpbronne aan die take, of verskuif gelyktydige take om minder oorvleueling te veroorsaak.
  • Enige punt waar die hulpbron baie min gebruik word, kan dui op ondoeltreffende onderallokering. Oorweeg om die taakduur te verminder of minder totale hulpbronne te gebruik.

Aanbeveel: