Trello, 'n virtuele witbord vir projekbestuur, het feitlik onbeperkte organisatoriese gebruike. As u by Trello aanmeld, kan u borde vir verskillende projekte en take skep. In elk van hierdie borde maak u lyste vir verskillende stadiums of kategorieë. Hierdie lyste is gevul met kaarte wat u tussen lyste kan skuif namate u vorder na u doelwitte.
Stappe
Deel 1 van 6: Aanmelding
Stap 1. Besoek die Trello -webwerf
U kan 'n rekening skep met behulp van die webwerf of die Trello -mobiele app. Die app is beskikbaar vir Android en iOS, en kan afgelaai word vanaf die app store op u toestel.
Dit is miskien die beste om aan die gang te kom met die Trello -webwerf, sodat u toegang tot al die funksies het en aan die koppelvlak gewoond kan raak
Stap 2. Klik of tik op "Registreer
" Dit begin die proses om 'n rekening te skep.
Stap 3. Skep 'n Trello -rekening
U kan 'n naam, e -posadres en wagwoord invoer om u rekening te skep, of u kan aanmeld met u Google -rekening. Dit sal outomaties 'n rekening skep met behulp van u Google -profielinligting.
Deel 2 van 6: Die skep van 'n bord
Stap 1. Klik op die "+" knoppie langs u naam en kies "Skep bord
'U vind dit in die regter boonste hoek.
Rade is die ruggraat van Trello, en elkeen dien as die belangrikste organisatoriese gebied vir individuele projekte, geleenthede of samewerkings. Byvoorbeeld, tuis het u moontlik 'n bord vir weeklikse take, 'n bord vir die beplanning van 'n komende verjaardag en 'n bord vir u fiksheidsplan. By die werk het u moontlik 'n bord vir u hoofprojek, 'n bord vir u kalender en 'n bord vir hulpbronne vir werknemers
Stap 2. Voer 'n titel vir die bord in en klik op "Create
Die titel is hoe u die bord in u lys kan identifiseer. Maak seker dat die naam duidelik genoeg is vir al die gebruikers wat u moontlik uitnooi om daarby aan te sluit.
Stap 3. Klik op "Voeg 'n lys by" om 'n lys op die bord te voeg
U bord begin sonder lyste, dus u moet een skep. Lyste is die kategorieë vir u bord, en inskrywings genaamd "kaarte" sal bygevoeg word en tussen hulle verskuif word.
Byvoorbeeld, vir 'n taaklys vir u huis, kan u 'n 'To-Do'-lys hê vir alles wat binnekort gedoen moet word, 'n' In-progress 'lys vir take waaraan u werk, en 'n' Klaar "lys vir take wat voltooi is
Stap 4. Gaan voort met die toevoeging van lyste totdat u bord behoorlik gekategoriseer is
Nadat u die eerste lys gemaak het, kan u die tweede outomaties begin skep. Gaan voort met die skep van lyste totdat u tevrede is met die struktuur van u bord.
Stap 5. Rangskik lyste deur daarop te klik en te sleep
U kan 'n lys klik en sleep om dit horisontaal op die bord na 'n ander posisie te skuif. Alle kaarte in die lys (sien hieronder) sal daarmee verskuif word.
Stap 6. Maak 'n bord toe as u dit nie meer nodig het nie
Dit is nie moontlik om 'n bord in Trello heeltemal te verwyder nie. As u nie meer 'n bord wil gebruik nie, kan u dit sluit sodat dit nie meer verskyn nie:
- Vee alle kaarte met sensitiewe inligting uit. Alhoewel u nie 'n bord kan verwyder nie, kan u die kaarte daarvan verwyder. Dit is belangrik as u kaarte met sensitiewe inligting het wat u permanent wil verwyder. Maak die kaart oop wat u wil verwyder en klik dan op "Argief". Klik op die "Delete" -knoppie wat verskyn om dit permanent te verwyder.
- Maak die bordkieslys oop om die bord te sluit. Sodra u sensitiewe kaarte uitgevee het, kan u u bord veilig toemaak. U kan dit doen vanaf die bordkieslys.
- Klik op die opsie "Meer" en klik dan op "Raad sluit". Klik op "Close" om te bevestig.
Deel 3 van 6: Die gebruik van kaarte
Stap 1. Klik op die knoppie "Voeg 'n kaart by" bo -aan 'n leë lys
Hiermee kan u 'n kaart by die lys voeg.
Kaarte is individuele inskrywings wat u by lyste voeg. Elke kaart kan 'n taak, idee, resep of enige ander inskrywing wees wat by u bord pas. U kan kaarte heen en weer tussen lyste skuif
Stap 2. Gee die kaart 'n naam
Beskou dit as die "voorkant" van die kaart. Byvoorbeeld, in u taaklys vir die huis, kan u 'n kaart skep met die naam "Laat die grassnyer werk".
Stap 3. Klik en sleep kaarte om dit tussen lyste te skuif
Dit is een van die belangrikste kenmerke van Trello. U kan daaraan dink soos om kaarte oor 'n witbord te skuif. Om kaarte tussen lyste te skuif, word gewoonlik gebruik om vordering aan te toon, soos om 'n kaart van die "To-Do" -lys na die "Klaar" -lys te skuif.
Stap 4. Klik op 'n geskepte kaart om die besonderhede te sien
Dit is soos om die "agterkant" van die kaart te sien. U kan hier gedetailleerde beskrywings byvoeg, kontrolelyste byvoeg, prente byvoeg en meer.
Stap 5. Klik op die skakel "Wysig die beskrywing" om 'n beskrywing by te voeg
U kan hier meer besonderhede by die kaart voeg, soos gedetailleerde instruksies, skakels, telefoonnommers of enigiets anders wat u benodig.
As 'n kaart 'n beskrywing het, sien u 'n klein beskrywing -ikoon onder die kaartnaam
Stap 6. Klik op die knoppie "Etikette" om 'n etiket by 'n kaart te voeg
U vind hierdie knoppie aan die agterkant van die kaart in die afdeling 'Voeg by'. 'N Nuwe spyskaart verskyn, waarmee u uit verskillende kleure kan kies.
- U kan eenvoudig 'n kleur gee, of u kan op die potloodknoppie langs 'n kleur klik en die etiket 'n naam gee. Hierdie naam sal oor die gekose kleur verskyn.
- Kaarte kan verskeie etikette hê soos benodig.
Stap 7. Voeg 'n kontrolelys by deur op die knoppie "Kontrolelys" te klik
Dit skep 'n kontrolelys vir die kaart. Op die hoofbord verskyn 'n #/ # onder die kaartnaam om aan te dui hoeveel van die kontrolelysitems voltooi is.
Byvoorbeeld, as u kaart 'Grasmaaier wil laat werk', kan u kontrolelys inskrywings insluit soos 'Verander die olie', 'Vervang die koord', 'Kontroleer die gordels', ens
Stap 8. Heg lêers aan kaarte
Deur op die knoppie "Aanhegsel" te klik, kan u lêers van u verskillende wolkbergingsdienste koppel, of 'n lêer na Trello oplaai om dit te koppel.
- As u 'n prentlêer as 'n aanhangsel byvoeg, word dit as 'n 'kaartomslag' bygevoeg en sal dit op die bordlys verskyn.
- Daar is 'n limiet van 10 MB lêergrootte vir lêers wat na Trello opgelaai word, maar geen beperking op die grootte van lêers wat vanaf Drive en ander wolkbergingsdienste gedeel word nie.
Deel 4 van 6: Werk saam
Stap 1. Maak die Board -spyskaart oop
U kan dit oopmaak deur op die skakel "Show Menu" in die regter boonste hoek te klik.
Met Trello kan u soveel mense as wat u wil uitnooi om by u raad aan te sluit. U kan u gesinslede uitnooi vir huishoudelike rade of u kollegas vir u werkrade
Stap 2. Klik op die knoppie "Voeg lede by"
Hiermee kan u ander mense uitnooi om u Trello -bord te sien en te wysig. Deur lede by te voeg, kry hulle slegs toegang tot die huidige raad.
Stap 3. Voer die naam of e -posadres van die Trello in vir die persoon wat u op die bord wil voeg
As die e -posadres met 'n Trello -lid geassosieer word, kan u op hul Trello -naam klik om dit onmiddellik by die bord te voeg. As die e -posadres nie met 'n Trello -lid geassosieer word nie, kan u 'n uitnodiging stuur om by Trello aan te sluit. As die ontvanger aanmeld, sluit hy onmiddellik aan by die bord waarvoor u die uitnodiging gestuur het.
Stap 4. Voeg lede by kaarte
U kan lede by spesifieke kaarte voeg, wat dit beteken dat hulle dit aan hulle toewys. As 'n lid aan 'n kaart toegewys is, sien u hul profielfoto in die hoek van die kaart op die bordlys.
- Maak die agterkant van 'n kaart oop en klik op die knoppie "Lede" in die afdeling "Voeg by".
- Kies die lid wat u aan die kaart wil toewys.
- Toegewysde lede word outomaties ingeteken op kaartopdaterings.
Stap 5. Noem ander lede in kaartkommentaar
Die kommentaarafdeling van 'n kaart kan gebruik word om met ander lede te kommunikeer. Tik @name en kies dan die lid wat u wil noem in die spyskaart wat verskyn. Die lid sal 'n kennisgewing ontvang dat hy in die kaartkommentaar genoem is.
Stap 6. Skep 'n span
Spanne is groepe gebruikers wat almal toegang tot 'n stel borde het. Deur spanne te gebruik, kan u verseker dat almal die borde sien waarop hulle veronderstel is.
- Klik op die "+" langs u Trello -naam en kies "Skep persoonlike span" of "Skep besigheidspan."
- Voer die naam van die span in en gee 'n beskrywing daarvan.
- Voeg lede by die span vanaf die blad Lede van die spanbladsy.
- Skep nuwe borde vir die span op die blad Boord van die spanblad. U kan ook bestaande borde na verskillende spanne oordra deur op die huidige span te klik wanneer u na 'n bord kyk en 'Verander span' te kies.
Deel 5 van 6: Meer uit Trello kry
Stap 1. Skep verskeie borde om u lewe georganiseerd te kry
Daar is geen beperking op die aantal borde wat u kan skep nie, so maak gerus soveel borde as wat u nodig het om alles in orde te kry. Om die meeste voordeel te trek, moet elke bord 'n aparte taak of konsep hê, wat baat sal vind by verskeie lyste en kaarte.
Stap 2. Gebruik Trello vir u kreatiewe pogings
Trello is nie net bedryfs- of taaklyste nie. U kan dit gebruik om idees op te spoor en u kreatiewe werk te struktureer.
U kan byvoorbeeld Trello gebruik om 'n boek te beskryf wat u wil skryf, of idees vir blogartikels bestuur of 'n joernaal hou
Stap 3. Gebruik Trello om 'n geleentheid te beplan
Vanweë sy samewerking maak Trello dit baie makliker om 'n geleentheid te organiseer as om op e -pos en telefoonoproepe staat te maak. U kan 'n bord vir u geleentheid skep en dan almal uitnooi wat by die beplanning en uitvoering daarvan betrokke sal wees.
- Verskillende lyste kan gebruik word vir verskillende dele van die geleentheid wat beplanning benodig (kos, vermaak, opstelling, ens.). U kan dan spesifieke take by elk van die lyste voeg (aartappelslaai in die "Voedsel" -lys, stoele in die "Opstel" -lys, ens.).
- Sodra u u lyste en kaarte opgestel het, kan u verskillende mense aan verskillende kaarte toewys sodat hulle presies weet wat hulle moet doen.
- Skep 'n "Klaar" -lys waarna u helpers hul kaarte kan sleep nadat hulle hul take voltooi het.
Stap 4. Voeg Power-Ups by Trello
Power-ups is toepassings- en diensintegrasies wat u by u Trello-rekening kan voeg. Daar is Power-Ups wat deur Trello geskep is, soos die Calendar Power-Up, en daar is Power-Ups wat deur derde partye geskep is, soos die Publicate Power-Up.
- Maak u bordkieslys oop en klik op 'Power-ups'. As u bord nie deel van 'n span is nie, word u gevra om dit by een te voeg.
- Klik op die "i" -knoppie langs 'n opstartnaam om besonderhede te sien oor wat dit doen en hoe om dit te gebruik.
- Klik op die "Aktiveer" -knoppie om die aanskakel vir u bord aan te skakel.
- Begin met die oplaai. Die proses om dit te gebruik, sal afhang van die opstart. Die meeste power-ups is geïntegreer in die agterkant van kaarte.
Stap 5. Skep kaarte uit 'n sigblad
As u 'n lys met inskrywings in 'n sigblad het en u elkeen in 'n individuele kaart wil omskep, kan Trello dit outomaties hanteer:
- Merk al die inskrywings in u sigblad en kopieer dit na u knipbord.
- Begin 'n nuwe kaart in Trello en plak u gekopieerde inskrywings in die teksveld van die kaart.
- Kies 'Skep # kaarte', wat individuele kaarte sal skep uit elk van die inskrywings wat u gekopieer het.
Stap 6. Gebruik 'n spesiale merk om teksopmaak op u kaarte te voeg
U kan die teks op u kaart vet, kursief of kode maak, en u kan hiperskakels skep deur spesiale karakters te gebruik:
- ** vet teks ** - vet teks
- * kursiewe teks* - kursiewe teks
- `kode teks` - kode teks
- [Hyperlink -teks] (https://www.example.com) - Hyperlink -teks
Deel 6 van 6: Die gebruik van die mobiele programme
Stap 1. Installeer die Trello -app op u mobiele toestel
Trello is beskikbaar vir Android en iOS. U kan dit gratis die app store op u toestel aflaai.
Stap 2. Meld aan met u Trello -rekening
U sal gevra word om aan te meld wanneer u die app vir die eerste keer begin. Meld aan met u Trello -rekening, of klik op "Meld aan met Google" as u u rekening geskep het deur u Google -rekening te koppel.
Stap 3. Bekyk u borde
As u aanmeld, sien u al u beskikbare borde. Deur op 'n bord te tik, word dit oopgemaak sodat u die lyste en kaarte kan sien.
Stap 4. Swipe links en regs om u lyste te sien
As u u telefoon vertikaal hou, word 'n skerm op elke lys geneem, en na die volgende lys sal dit beweeg word. As u u telefoon horisontaal hou, blaai u na links en regs glad deur u lyste.
Stap 5. Tik op 'n kaart om die agterkant te sien
As u op 'n kaart tik, sien u die besonderhede agterop. U kan items soos kontrolelyste aan die agterkant van die kaart byvoeg deur op die "+" - knoppie te tik.
Stap 6. Tik op die knoppie "Voeg kaart by" onderaan 'n lys om 'n nuwe kaart by te voeg
U sal gevra word om 'n kaartnaam in te voer. U kan op die kamera -knoppie tik om 'n foto met die kamera van u telefoon te neem of 'n ander lêer aan die kaart te heg.
