Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n tabel met inligting in Microsoft Excel kan skep. U kan dit doen op beide Windows- en Mac -weergawes van Excel.
Stappe
Deel 1 van 3: Skep 'n tabel
Stap 1. Maak u Excel -dokument oop
Dubbelklik op die Excel-dokument, of dubbelklik op die Excel-ikoon en kies die naam van die dokument op die tuisblad.
U kan ook 'n nuwe Excel -dokument oopmaak deur te klik Leë werkboek op die Excel -tuisblad, maar u moet u data invoer voordat u verder gaan.
Stap 2. Kies die data van u tabel
Klik op die sel in die linker boonste hoek van die datagroep wat u in u tabel wil insluit, en hou ⇧ Shift ingedruk terwyl u op die sel regs onder in die datagroep klik.
Byvoorbeeld: as u data in selle het A1 af na A5 en oor na D5, sou u klik A1 en klik dan D5 terwyl u ⇧ Shift ingedruk hou.
Stap 3. Klik op die blad Voeg in
Dit is 'n oortjie in die groen lint bo -aan die Excel -venster. As u dit doen, sal die Voeg in werkbalk onder die groen lint.
As u 'n Mac gebruik, moet u nie op die Voeg in menu -item in die menubalk van u Mac.
Stap 4. Klik op Tabel
Hierdie opsie is in die afdeling "Tabelle" van die werkbalk. As u daarop klik, verskyn 'n opspringvenster.
Stap 5. Klik op OK
Dit is onderaan die opspringvenster. As u dit doen, sal u 'n tafel skep.
As u datagroep bo -aan selle is wat toegewy is aan kolomname (bv. Opskrifte), klik dan op die boks 'My tabel het opskrifte' voordat u klik OK.
Deel 2 van 3: Die ontwerp van die tafel verander
Stap 1. Klik op die blad Ontwerp
Dit is in die groen lint bo -aan die Excel -venster. Dit maak 'n werkbalk oop vir die ontwerp van u tafel, direk onder die groen lint.
As u hierdie oortjie nie sien nie, klik dan op u tabel om te vra dat dit verskyn
Stap 2. Kies 'n ontwerpskema
Klik op een van die gekleurde blokkies in die gedeelte "Tabelstyle" van die Ontwerp werkbalk om die kleur en ontwerp op u tafel toe te pas.
U kan op die afwaartse pyltjie regs van die gekleurde blokkies klik om deur verskillende ontwerpopsies te blaai
Stap 3. Hersien die ander ontwerpopsies
In die afdeling "Tabelstylopsies" van die werkbalk, merk of ontmerk enige van die volgende blokkies:
- Kopskrif - As u hierdie blokkie merk, word kolomname in die boonste sel van die datagroep geplaas. Ontmerk hierdie blokkie om opskrifte te verwyder.
- Totale ry - As dit geaktiveer is, voeg hierdie opsie 'n ry onderaan die tabel by wat die totale waarde van die kolom regs toon.
- Gebinde rye - Merk hierdie blokkie om afwisselende rye in te kleur, of ontmerk dit om alle rye in u tabel dieselfde kleur te laat.
- Eerste kolom en Laaste kolom - As dit geaktiveer is, maak hierdie opsies die opskrifte en data in die eerste en/of laaste kolomme vet.
- Gebinde kolomme - Merk hierdie blokkie om afwisselende kolomme in te kleur, of ontmerk dit om alle kolomme in u tabel dieselfde kleur te laat.
- Filterknoppie - As dit gemerk is, plaas hierdie blokkie 'n keuselys langs elke opskrif in u tabel waarmee u die data in die kolom kan verander.
Stap 4. Klik weer op die blad Home
Dit sal jou terugneem na die Tuis nutsbalk. Die veranderinge van u tafel sal bly.
Deel 3 van 3: Filtreringstabeldata
Stap 1. Maak die filterkieslys oop
Klik op die afrolpyltjie regs van die kop vir die kolom waarvan u die data wil filter. 'N Kieslys sal verskyn.
Om dit te kan doen, moet u die blokkies "Kopry" en "Filter" in die afdeling "Tabelstylopsies" van die Ontwerp oortjie.
Stap 2. Kies 'n filter
Klik op een van die volgende opsies in die keuselys:
- Sorteer die kleinste tot die grootste
- Sorteer die grootste tot die kleinste
- U kan ook bykomende opsies hê, soos Sorteer volgens kleur of Nommer filters afhangende van u data. As dit die geval is, kan u een van hierdie opsies kies en dan op 'n filter in die pop-up menu kies.
Stap 3. Klik OK indien gevra
Afhangende van die filter wat u kies, moet u moontlik ook 'n reeks of 'n ander tipe data kies voordat u kan voortgaan. U filter word op u tafel toegepas.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- As u die tabel nie meer nodig het nie, kan u dit heeltemal uitvee of dit in 'n reeks data op die sigbladblad verander. Om die tabel heeltemal te verwyder, kies die tabel en druk die sleutelbord "Delete". Om dit terug te verander na 'n reeks data, klik met die rechtermuisknop op een van sy selle, kies 'Tabel' in die opspringkieslys wat verskyn en kies 'Skakel na omvang' in die submenu Tabel. Die sorteer- en filterpyle verdwyn uit die kolomopskrifte, en enige tabelnaamverwysings in die selformules word verwyder. Die kolomkopname en die tabelopmaak bly egter.
- As u u tabel so plaas dat die opskrif vir die eerste kolom in die linker boonste hoek van die sigblad (sel A1) is, vervang die kolomopskrifte die kolomopskrifte van die sigblad wanneer u oprol. As u die tafel op 'n ander plek plaas, sal die kolomopskrifte uit die oog rol as u omhoog blaai, en u moet Freeze Panes gebruik om dit voortdurend te vertoon.
