Microsoft (MS) Access bied 'n veelsydige manier om voorraadbeoordelingshulpmiddels te skep deur 'n databasis te bou wat voorraadgetalle in 'n oogopslag sal openbaar. Interne hulpbronne, soos tutoriale, kan gebruikers help om databasisse in Access te skep, maar 'n paar basiese stappe is steeds van toepassing. Gebruik hierdie fundamentele stappe om 'n voorraaddatabasis in Access te maak.
Stappe
Stap 1. Oorweeg die behoeftes van die onderneming
-
Dink na oor hoe hierdie bron uit 'n nie -tegniese oogpunt moet lyk, voordat u 'n voorraaddatabasis met MS Access begin implementeer.
Maak 'n voorraaddatabasis in Access Step Bullet 1 -
Ontwikkel sketse, besprekings en ander hulpbronne vir die implementering van die voorraaddatabasis. Dink na oor watter belangrike besonderhede nodig is, asook wie die sagteware gaan gebruik, en beplan daarvolgens. Dit sluit in dinkskrum oor watter aspekte van voorraad die meeste van toepassing is. U kan byvoorbeeld oorweeg of ouderdomsfaktore die omset van items kan beïnvloed, of dat verskillende klein verskille in produkte opgemerk moet word.
Maak 'n voorraaddatabasis in Access Step Bullet 2 -
Ontdek hoe u u MS Access -instrument kan implementeer binne 'n algehele sagteware -argitektuur. Soms moet ondernemings met SaaS of wolkprodukte nadink oor hoe hul MS Access -databasisse met ander programme kan wissel. Vertrou, indien nodig, op bekwame IT -personeel om hierdie probleem deur te werk.
Maak 'n voorraaddatabasis in Access Step Bullet 3
Stap 2. Installeer of verkry MS Access om u voorraaddatabasis te skep
-
Maak seker dat u die rekenaar en gereedskap het wat u benodig en dat u weet waar die databasis gehuisves sal word-op die rekenaar, op interne bedieners of deur 'n derde party.
Maak 'n voorraaddatabasis in Access Step 2 Bullet 1
Stap 3. Stel u MS Access -databasis op
-
Voeg spesifieke velde by indien nodig. Gewone toevoegings tot MS Access -databasisse vir voorraad bevat datums sowel as kwantitatiewe velde soos "eenhede bestel" en "eenhede ontvang." Soos hierbo genoem, kan produksie- of produkbesonderhede ook van toepassing wees.
Maak 'n voorraaddatabasis in Access Step 3 Bullet 1 -
Bevul die velde met alle toepaslike inligting uit bestaande papier of digitale vorme van dokumentasie. As inligting ontbreek, versamel dit en voeg dit by u velde.
Maak 'n voorraaddatabasis in Access Step 3 Bullet 2
Stap 4. Voltooi die bou van u MS Access-databasis, pas dit aan volgens u aantekeninge en ander leiding
-
Koppel of vestig verhoudings tussen die velde. Ontdek watter waardes u moet teruggee wanneer u die databasis gebruik, en skep 'n strategiese manier om dit te stoor. Kenners raai aan om dubbele data in verskeie velde te hê. Vind eerder 'n manier om meer as een veld met 'n navraag terug te gee.
Maak 'n voorraaddatabasis in Access Step Bullet 1
Stap 5. Bevul die voorraaddatabasis met inligting
Stap 6. Koppel die MS Access -voorraaddatabasis, soos toepaslik, aan ander tegnologie
Sommige gevorderde databasisbestuurders gebruik tegnologieë soos MySQL of ander databasisinstrumente om navrae vir databasisse te struktureer. Dit mag al dan nie van toepassing wees op u databasishanteringsituasie.
-
Delegeer gevorderde werk aan gespesialiseerde databasisbestuurders indien nodig. Baie ondernemings en besighede gebruik hierdie individue om hoër funksies van databasisse te hanteer. Maak seker dat die korrekte implementering van die personeel in plek is om u finale produk akkuraat te hanteer.
Maak 'n voorraaddatabasis in Access Step Bullet 1
