Met 'n CSV-lêer, 'n 'komma-geskeide waardelêer', kan u u data in 'n tabelgestruktureerde formaat stoor, wat handig is as u 'n groot databasis moet bestuur. CSV -lêers kan geskep word met Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets en Notepad.
Stappe
Metode 1 van 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc en Google Sheets
Stap 1. Maak 'n nuwe sigblad oop in Microsoft Excel, OpenOffice Calc of Google Blaaie
As u 'n bestaande sigblad in CSV -formaat wil omskakel, gaan na stap 4
Stap 2. Tik elk van u opskrifte of veldname in die selle in ry 1 bo -aan die sigblad
As u byvoorbeeld data invoer vir items wat u verkoop, tik 'Itemnaam' in sel A1, 'Artikelprys' in sel B1, 'Artikelbeskrywing' in sel C1, ensovoorts.
Stap 3. Gee u data indien nodig in die sigblad onder elke kolom
Skryf die itemnaam in sel A2, die prys van die item in sel B2 en die beskrywing van die item in sel C2, met behulp van die voorbeeld in stap 2.
Stap 4. Klik op "File" en kies "Save As" nadat u alle data in die sigblad ingevoer het
As u Google Blaaie gebruik, word hierdie opsie gelees as "Lêer> Laai af as."
Stap 5. Kies "CSV" in die keuselys "Stoor as tipe"
Stap 6. Tik 'n naam vir u CSV -lêer en kies dan "Stoor
” U het nou 'n CSV -lêer geskep, en kommas sal outomaties by die lêer gevoeg word om elke veld te skei.
Metode 2 van 2: Notaboek
Stap 1. Begin Notepad en tik u veldname geskei deur kommas op die eerste reël
As u byvoorbeeld data invoer vir items wat u verkoop, tik die volgende op die eerste reël: "naam, prys, beskrywing." Daar mag geen spasies tussen items wees nie.
Stap 2. Tik u data op die tweede reël, met dieselfde formaat as u veldname op die eerste reël
Skryf die werklike itemnaam neer met die voorbeeld in stap #1, gevolg deur die prys en beskrywing van die item. Byvoorbeeld, as u baseball verkoop, skryf 'baseball, 5.99, sports'.
Stap 3. Gaan voort met die tik van u data vir elke individuele item op elke daaropvolgende reël
As u enige velde leeg laat, moet u die komma insluit, anders word die oorblywende velde met een afgeskakel.
Stap 4. Klik op “File” en kies “Save”
”
Stap 5. Tik 'n naam vir u lêer en kies '.csv' in die keuselys van die lêeruitbreiding
Stap 6. Klik op “Stoor
” U het nou 'n CSV -lêer in Notepad geskep.
