Comma-separate value (CSV) lêers bevat data uit 'n tabel in 'n gewone teksformaat. Alhoewel CSV -lêers met teksredakteurs oopgemaak kan word, word die data wat hulle bevat die beste gesien met behulp van 'n sigbladprogram. Omdat CSV -lêers 'n spesiale opmaak gebruik, is die enigste manier om te verseker dat dit korrek vertoon word, deur dit met 'n spesiale proses in te voer. Hierdie wikiHow leer u hoe u CSV -lêers behoorlik kan invoer in Microsoft Excel, Google Sheets en OpenOffice Calc.
Stappe
Metode 1 van 3: Microsoft Excel
Stap 1. Maak Microsoft Excel op u rekenaar oop
Dit sal in u Windows -spyskaart (rekenaar) of in die toepassingsmap (Mac) verskyn.
Die eenvoudige manier om 'n CSV -lêer oop te maak, is om te klik Maak oop Kies u CSV -lêer op die welkomskerm en klik dan Maak oop. Dit mag egter nie die data in die CSV vertoon soos bedoel nie. Volg hierdie metode om u CSV -lêer behoorlik oop te maak sonder om formatering en ander data te verloor.
Stap 2. Klik op Leë werkblad
Dit is in die middelste gedeelte.
Stap 3. Klik op die blad Data
Dit is bo -aan Excel.
Stap 4. Klik Uit teks
Dit is aan die linkerkant van die werkbalk. Dit maak die invoervenster oop.
Stap 5. Kies die CSV -lêer en klik op Invoer
Hiermee word die Wizard Teksinvoer begin, waarmee u kan aanpas hoe die lêer in Excel ingevoer moet word.
Stap 6. Kies Afgebak
Dit is die eerste opsie in die linker boonste hoek van die venster.
Stap 7. Klik op Volgende om voort te gaan
Stap 8. Merk die kassie langs "Komma
"As enige ander item in die afdeling" Afgrensers "gekontroleer is, verwyder die vinkies nou.
Stap 9. Klik op Volgende om voort te gaan
Stap 10. Kies al die kolomme in die voorskou
Hier is hoe:
- Klik op die kop van die eerste kolom om dit te kies.
- Blaai na die laaste kolomlys met die rolbalk as dit nie sigbaar is nie.
- Hou die Skuif sleutel terwyl u op die laaste kolomopskrif klik. Alle kolomme is nou gekies.
Stap 11. Kies teks as die kolomdataformaat
Dit is in die linker boonste hoek.
Stap 12. Klik op Voltooi
Nou sien u u CSV -lêer sonder enige onverwagte veranderinge aan die formaat.
Metode 2 van 3: Google Blaaie
Stap 1. Gaan na
As u reeds by u Google -rekening aangemeld het, sal dit Google Blaaie vertoon, die gratis Google -alternatief vir Excel. Indien nie, volg die instruksies op die skerm om nou aan te meld.
Google Blaaie is gratis, maar u moet 'n Google -rekening hê. As u nie 'n Google -rekening het nie, klik Skep rekening en volg die aanwysings op die skerm om nou een te skep.
Stap 2. Klik op +
Dit is die veelkleurige plusteken in die linker boonste hoek van die bladsy. Dit skep 'n leë blaaie -lêer.
Stap 3. Klik op die File menu
Dit is in die linker boonste hoek van Sheets.
Stap 4. Klik op Invoer
Die venster "Invoer lêer" sal oopmaak.
Stap 5. Klik op die blad Upload
Dit is die oortjie waarop u moet wees om die lêer van u rekenaar af te laai.
Stap 6. Kies of sleep die lêer
U kan die CSV -lêer na die middel van die gestippelde boks sleep om die oplaai te begin, of klik Kies 'n lêer vanaf u toestel om dit vanaf u rekenaar te kies.
As jy 'n blou sien Kies knoppie in die linker onderhoek nadat u u lêer gekies het, klik daarop om voort te gaan.
Stap 7. Kies Vervang sigblad in die venster "Invoer lêer"
As dit reeds gekies is, kan u dit alleen laat.
Stap 8. Kies Komma onder "Skeidingstipe
'Dit sê dat Sheets kommas moet gebruik as die skeidings, wat belangrik is vir CSV -lêers.
Stap 9. Kies Nee onder "Skakel teks om in getalle, datums en formules
'Dit voorkom dat Sheets die inhoud van die lêer tydens die invoer verander.
Stap 10. Klik op die groen knoppie Invoer data
Dit voer die CSV in blaaie in soos dit bedoel was om gesien te word.
Metode 3 van 3: OpenOffice Calc
Stap 1. Laai OpenOffice af van OpenOffice Calc
As u nie Microsoft Office het nie en verkies om 'n app op u rekenaar te installeer eerder as om Google Blaaie te gebruik, is OpenOffice Calc 'n uitstekende gratis alternatief. Kies net u bedryfstelsel in die keuselys en klik Aflaai, en voer dan die installeerder uit. Die enigste app in die suite wat u vir CSV -lêers benodig, is Calc, dus maak seker dat u die een kies. Installeer gerus ook enige van die ander sagteware wat ingesluit is.
Stap 2. Maak OpenOffice Calc oop
Nadat u die sagteware geïnstalleer het, vind u Calc in u Windows -spyskaart (rekenaar) of in die toepassingsmap (Mac).
Stap 3. Klik op die File menu en kies Open
Hierdie spyskaart is in die linker boonste hoek en sal 'n venster oopmaak om na lêers op u rekenaar te blaai.
Stap 4. Kies teks CSV in die menu "File type"
Miskien moet u 'n bietjie deur die lys blaai om dit te vind.
Stap 5. Kies 'n CSV -lêer en klik op Open
Dit maak die skerm "Teksinvoer" oop.
Stap 6. Kies die radioknoppie "Skei deur"
Dit is onder die kop 'Skeidingsopsies'.
Stap 7. Merk die boks "Komma"
Dit vertel Calc om die kommas in die CSV -lêer te gebruik om individuele kolomme te omskryf.
Stap 8. Klik op OK
Die inhoud van u CSV -lêer verskyn nou korrek in Calc.