Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n adresblad in LibreOffice Calc kan skep om te gebruik in 'n LibreOffice Writer posversmelting. Nadat u u sigblad geskep en in die regte formaat gestoor het, moet u dit aan Writer koppel voordat u met velde in u dokument kan begin etiketteer. Gelukkig het LibreOffice Writer 'n hulpmiddel vir die skep van 'n databasis, wat die proses 'n stukkie koek maak.
Stappe
Deel 1 van 3: Die skep van die sigblad
Stap 1. Maak LibreOffice Calc oop
U vind dit in u Windows -Start -kieslys of in die Mac se toepassingsmap. Calc is 'n sigbladprogram wat baie ooreenstem met Microsoft Excel en Google Sheets.
Stap 2. Benoem jou kolomopskrifte
U sal relevante koptekste soos Naam, Adres, Staat en Zip, ens. Wil gebruik. Hierdie etikette moet in aparte selle in die eerste ry van die sigblad ingaan.
- Dit kan handig wees om elke kolom vir die kleinste hoeveelheid inligting te benoem. In plaas van 'n enkele kolom met die naam Adres, kan u byvoorbeeld StreetAddress, State en Zip gebruik. In plaas van een kolom vir Naam, kan u FirstName en LastName doen.
- Die werklike kopkolomme moet volgens u behoeftes aangepas word.
Stap 3. Vul kolomme met die data wat saamgevoeg moet word
Elke ry moet die data vir een kontakpersoon bevat. Nadat u die eerste kontak op die eerste beskikbare ry ingevoer het, voer die volgende kontak op die volgende ry in, ensovoorts.
U hoef geen spesiale opmaak of style (soos vetdruk) te gebruik nie, aangesien die data geformateer sal word deur u e -pos -saamvoegingsdokument
Stap 4. Stoor die lêer soos in die ODF -lêerformaat
Die ODF -lêerformaat eindig met die. ODS -lêeruitbreiding, wat 'n bietjie vreemd kan lyk, maar dit is korrek. Om die sigblad te stoor:
- Klik op die lêer kies bo-links en kies Stoor as.
- Blaai na die gids waarin u die lêer wil stoor. U moet hierdie ligging onthou.
- Kies ODF -sigblad (*.ods) in die keuselys "Stoor as tipe" of "Formaat".
- Klik Stoor. Sluit op hierdie stadium die Calc -app toe.
Deel 2 van 3: Koppel die sigblad
Stap 1. Maak Libre Writer oop
U vind dit in u Windows -Start -kieslys of in die Mac se toepassingsmap.
Moenie bekommerd wees oor die opstel van u brief of dokument nie; u koppel die adresse vir eers aan Writer
Stap 2. Maak die Wizard Adresdatabron oop
Hierdie instrument maak dit maklik om 'n databasis uit u sigblad te skep. Om dit te doen:
- Klik op die lêer spyskaart links bo.
- Klik Towenaars op die spyskaart.
- Klik Adres Gegee Bron.
Stap 3. Kies "Ander eksterne databron" en klik op Volgende
Dit is die laaste opsie.
Stap 4. Klik op die knoppie Instellings
Die venster "Skep adresdatabron" sal verskyn.
Stap 5. Kies "Sigblad" en klik op Volgende
Dit vertel Writer dat u met die sigbladformaat werk.
Stap 6. Kies die sigblad wat u geskep het en klik op Volgende
Om dit te doen, klik op die Snuffel knoppie, gaan na die sigblad wat adresse bevat (eindig met die. ODS-lêeruitbreiding) en dubbelklik op die sigblad om dit te kies.
Klik op die om te verifieer dat u 'n sigblad gekies het wat gebruik kan word Toets verbinding knoppie in die regter onderste hoek. U moet 'n boodskap sien wat sê dat die verbinding suksesvol tot stand gebring is. As u 'n fout sien, het u moontlik die verkeerde lêer gekies of in die verkeerde formaat gestoor.
Stap 7. Klik op die knoppie Voltooi
Noudat u die sigblad gekoppel het, kan u die data begin invoer.
Stap 8. Klik op Volgende om voort te gaan
Doen nie Klik op die knoppie "Veldtoewysing", aangesien dit nie vir u sigblad sal werk nie.
Stap 9. Noem die databasislêer (. ODB)
Kyk na die lêernaam in die veld 'ligging', die lêer word standaard 'Adresse.odb' genoem. U kan die naam behou as u wil, of dit na iets anders verander-onthou net om die. ODB aan die einde van die lêernaam te hou.
- As die blokkie 'Inbed hierdie adresboekdefinisie in die huidige dokument' gemerk is, moet u dit nou uitskakel.
- Die veld "Adresboeknaam" is die manier waarop hierdie adreslys in ander LibreOffice -programme sal verskyn. Verander dit gerus as u wil.
Stap 10. Klik op Voltooi
U sigblad is nou gekoppel aan LibreOffice Writer en gereed om in u e -pos saam te voeg.
Die databasis sal ook beskikbaar bly vir gebruik in toekomstige vormbriewe of dokumente
Deel 3 van 3: Skep u posversmeltingsdokument
Stap 1. Maak 'n nuwe dokument in LibreOffice Writer oop
As u reeds u vormbrief, etiketblad of koevertsjabloon geskep het, maak dit nou oop.
Stap 2. Maak die paneel Gegee bronne oop
Om dit te doen, klik op die Beskou kies bo -aan en kies dan Gegee bronne. U sien die waardes van u adresblad in die paneel bo -aan die dokument. Die paneel sal daar bly om dinge vir u makliker te maak.
Stap 3. Formateer die dokument soos u wil hê dit moet verskyn
As u byvoorbeeld 'n vormbrief skryf, stel die brief saam hoe u wil hê dit moet lyk.
Stap 4. Sleep die datakolomopskrifte na hul ooreenstemmende liggings
Die datakolomopskrifte is die grys etikette bo die adresdata in die boonste paneel. As u byvoorbeeld 'n letter saamstel en wil hê dat dit moet begin met 'Geagte (voornaam)', tik u die woord Geagte, sleep die Eerste naam kolomkop na waar u 'n naam sou tik, en tik dan 'n komma.
As u 'n kolomkop na die gewenste plek sleep, verskyn daar driehoekhakies aan weerskante (bv.)
Stap 5. Stoor u dokument
Om seker te maak dat niks met u harde werk gebeur nie, klik op die lêer kieslys en kies Stoor as. Die lêer moet gestoor word met die. ODT -lêeruitbreiding, dus kies ODF -teksdokument (*.odt) in die kieslys "Stoor as tipe" of "Formaat".
Stap 6. Druk u dokument af
Die stappe om dit te doen, hang af van wat u druk.
- As u 'n vormbrief druk, klik op die lêer kieslys en kies Druk. U sal gevra word of u 'n vorm letter-select wil druk Ja wanneer gevra word. As u nie letters vir alle mense in die adreslys wil druk nie, hou die Ctrl (Rekenaar) of Bevel (Mac) -sleutel terwyl u op die kliek wat u wil druk, klik. Klik OK, en druk dan na wens uit.
- As u etikette skep, gaan na lêer > Nuut > Etikette, kies die databasis, tabel en velde. Kies onderaan die tipe etiketpapier waarop u druk (bv. Avery A4) en ander bykomende etiketvoorkeure, en klik dan Stoor. Van daar af, op die Opsies oortjie, klik Sinkroniseer inhoud, en dan Nuwe dokument om u etiketblad te skep. U kan dan die dokument afdruk soos benodig deur te kies lêer > Druk.
