Hoe om Office 365 te gebruik (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om Office 365 te gebruik (met foto's)
Hoe om Office 365 te gebruik (met foto's)

Video: Hoe om Office 365 te gebruik (met foto's)

Video: Hoe om Office 365 te gebruik (met foto's)
Video: Zo maak je een SCHERMOPNAME | op Computer of Telefoon | de Videomakers 2024, April
Anonim

Hierdie wikiHow leer u hoe u Microsoft Office 365 kan koop en installeer, en hoe u die programme kan begin gebruik. Om Office 365 te kan koop en installeer, moet u 'n Microsoft -rekening hê. Office 365 kan op beide Windows- en Mac -rekenaars gebruik word.

Stappe

Deel 1 van 3: Aankoop van Office 365

Gebruik Office 365 Stap 1
Gebruik Office 365 Stap 1

Stap 1. Maak die Microsoft -produkbladsy oop

Gaan na https://products.office.com/ in die webblaaier van u rekenaar.

  • As u reeds Office 365 gekoop het, gaan dan voort om dit te installeer.
  • As u reeds Office 365 gekoop en geïnstalleer het, kan u na die laaste deel gaan.
Gebruik Office 365 Stap 2
Gebruik Office 365 Stap 2

Stap 2. Klik op KOOP KANTOOR 365

Dit is 'n swart knoppie regs bo op die bladsy. Dit neem u na die bladsy waar u Microsoft Office 365 kan koop.

Gebruik Office 365 Stap 3
Gebruik Office 365 Stap 3

Stap 3. Kies 'n intekening

Klik op die groen Koop nou knoppie onder een van die volgende weergawes van Office 365:

  • Office 365 Home - kos $ 99,99 per jaar. Bevat vyf rekenaarinstallasies, vyf slimfoon-/tablet -installasies en tot vyf terabyte aanlyn wolkberging (een terabyte per rekening).
  • Office 365 Personal - kos $ 69,99 per jaar. Bevat een rekenaarinstallasie, een smartphone/tablet -installasie en 'n terabyte (1024 gigabyte) aanlyn wolkberging.
  • Office Home & Student - kos $ 149,99 sonder herhalende fooie. Bevat Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
Gebruik Office 365 Stap 4
Gebruik Office 365 Stap 4

Stap 4. Klik op Checkout

Dit is 'n blou knoppie regs op die bladsy.

Gebruik Office 365 Stap 5
Gebruik Office 365 Stap 5

Stap 5. Voer die wagwoord van u Microsoft -rekening in

Tik die wagwoord vir u Microsoft -rekening in wanneer u gevra word, en klik dan op Teken in.

As u nie by u Microsoft -rekening in u blaaier aangemeld is nie, moet u ook die e -posadres van u Microsoft -rekening invoer

Gebruik Office 365 Stap 6
Gebruik Office 365 Stap 6

Stap 6. Klik Plaas bestelling

Dit is aan die regterkant van die bladsy. As u 'n kaart met u Microsoft -rekening geassosieer het, koop u u Office 365 -intekening. U kan op hierdie stadium Office 365 aflaai en installeer.

As u nie 'n betaalopsie by u Microsoft -rekening geregistreer het nie, moet u eers u voorkeurbetalingsinligting invoer voordat u Office 365 kan koop

Deel 2 van 3: Office 365 installeer

Gebruik Office 365 Stap 7
Gebruik Office 365 Stap 7

Stap 1. Gaan na die kantoorbladsy van u rekening

Gaan na https://www.office.com/myaccount/. Dit maak 'n bladsy oop met u Office -aankoop.

Gebruik Office 365 Stap 8
Gebruik Office 365 Stap 8

Stap 2. Klik op Installeer

Dit is 'n oranje knoppie onder die naam van u intekening.

Gebruik Office 365 Stap 9
Gebruik Office 365 Stap 9

Stap 3. Klik weer op Installeer

U Office -opstellêer sal begin aflaai.

Slaan hierdie stap oor as u die Student -weergawe van Microsoft Office gekoop het

Gebruik Office 365 Stap 10
Gebruik Office 365 Stap 10

Stap 4. Dubbelklik op die Office-opstellêer

U vind dit op die standaard aflaai -plek van u rekenaar.

Gebruik Office 365 Stap 11
Gebruik Office 365 Stap 11

Stap 5. Installeer Office 365

Hierdie proses sal wissel na gelang van u rekenaar se bedryfstelsel:

  • Windows - klik Ja as u gevra word, klik dan op Naby wanneer die installering van Microsoft Office klaar is.
  • Mac - klik Aanhou twee keer, klik Stem saam, klik Aanhou, klik Installeer, voer die wagwoord van u Mac in wanneer u gevra word, en klik Installeer sagteware. Klik Naby wanneer die installasie voltooi is.

Deel 3 van 3: Die gebruik van Office 365 -programme

Gebruik Office 365 Stap 12
Gebruik Office 365 Stap 12

Stap 1. Verstaan hoe Office 365 -koppelvlakke werk

Elke Office 365 -program het 'n hoofvenster waarin u die hooffunksie van die program voltooi. Boonop het elke program bo -aan die venster 'n gekleurde werkbalk (ook 'lint' genoem).

  • U vind verskillende oortjie -opsies (bv. Voeg in) in die lint.
  • Deur op 'n lintoortjie te klik, sal die werkbalkopsies verander.
Gebruik Office 365 Stap 13
Gebruik Office 365 Stap 13

Stap 2. Onthou om sjablone te gebruik

As u 'n Office 365 -program oopmaak, sien u 'n bekendstellingsbladsy met verskillende opsies. Alhoewel een opsie is om 'n Leeg lêer, is die ander opsies op die bekendstellingsbladsy gewilde Microsoft -sjablone wat u lêer kan help om aan spesifieke behoeftes te voldoen.

U kan na bykomende sjablone in die soekbalk bo -aan die beginbladsy soek

Gebruik Office 365 Stap 14
Gebruik Office 365 Stap 14

Stap 3. Probeer Microsoft OneDrive gebruik

OneDrive is die wolkbergingsdiens wat aan u Microsoft -rekening gekoppel is. U kry slegs 5 gigagrepe gratis berging om aan te meld, maar Office 365 Home en Office 365 Personal -gebruikers kry 1 terabyte (1024 gigabyte) stoorplek.

  • U kan u Office 365 -dokumente in OneDrive stoor om oral toegang tot hulle te kry.
  • Dokumente wat in OneDrive gestoor is, kan met ander gebruikers gedeel word om aan dokumente saam te werk.
Gebruik Office 365 Stap 15
Gebruik Office 365 Stap 15

Stap 4. Gebruik Word om dokumente te skep

Microsoft Word is 'n klassieke program wat gebruik word om teksdokumente te skep wat formatering, beelde en verskillende publikasie -opsies kan insluit.

Word stoor lêers in 'n formaat wat deur Apple Pages en Google Docs herken kan word

Gebruik Office 365 Stap 16
Gebruik Office 365 Stap 16

Stap 5. Gebruik Excel om data te bestuur

Excel is 'n sigbladprogram wat gebruik kan word om data te stoor en te formateer, kaarte te maak en berekeninge op grond van beskikbare waardes uit te voer.

Die stoor van data soos bywoning, fakturering van werknemers en voorraadopslag is algemeen in Excel

Gebruik Office 365 Stap 17
Gebruik Office 365 Stap 17

Stap 6. Gebruik PowerPoint vir skyfievertonings

Met PowerPoint kan gebruikers aanbiedings op 'n skyfie-vir-skyfie-basis skep.

PowerPoint -aanbiedings kan ook gebruik word om gevaarspeletjies, flitskaarte en meer te skep

Gebruik Office 365 Stap 18
Gebruik Office 365 Stap 18

Stap 7. Gebruik OneNote as 'n gevorderde notaboek

Alhoewel beide Windows- en Mac -rekenaars gewone teksredakteurs het (Notepad en TextEdit, onderskeidelik), kan OneNote teks, beelde en opmaak stoor.

OneNote bevat ook die opsie om verskeie verskillende notaboeke te skep, wat dit maklik maak om volgens kategorie te organiseer

Gebruik Office 365 Stap 19
Gebruik Office 365 Stap 19

Stap 8. Gebruik Access om databasisse te bou

Access is 'n slegs databasisprogram van Windows wat gebruik kan word om databasisse vir alles van winkelvoorraad tot persoonlike finansies te skep. Sodra u 'n databasis geskep het, kan u die gereedskap van Access gebruik om u data in verskillende formate te vertoon.

Toegang is nie beskikbaar vir die Student -uitgawe van Office 365 nie

Gebruik Office 365 Stap 20
Gebruik Office 365 Stap 20

Stap 9. Gebruik Outlook vir u e -poskliënt

Soos met baie vergelykbare e -posdienste (byvoorbeeld Thunderbird), kan Outlook by u e -posadres (e) aanmeld om u e -pos vanaf u lessenaar te bestuur en op te slaan.

  • Outlook is nie beskikbaar in die Student -uitgawe van Office 365 nie.
  • Dit is onnodig om Outlook te gebruik, maar nuttig as u 'n rugsteun van u e -posse op u rekenaar wil hou sonder om die e -posse met die hand van hul onderskeie dienste af te laai.
  • Outlook het Hotmail vervang as die standaardverskaffer vir die e -pos van u Microsoft -rekening. Dit het 'n aanlyn weergawe wat verkry kan word deur na https://www.outlook.com/ te gaan en aan te meld met u Microsoft -rekening.
Gebruik Office 365 Stap 21
Gebruik Office 365 Stap 21

Stap 10. Gebruik Publisher om u Word -dokumente aan te raak

Net soos Access, is Publisher slegs vir Windows -rekenaars. U gebruik Publisher om die laaste afronding op dokumente te maak deur die bladuitleg, ontwerpelemente en beelde aan te pas.

  • Terwyl Publisher gebruik kan word vir dinge soos die voorbereiding van dokumente vir aanlynpublikasie, is Word steeds die beste opsie om teksdokumente te skep.
  • Uitgewer is nie beskikbaar in die Student -uitgawe van Office 365 nie.

Wenke

  • Office 365 -programme is gedateer teen die jaar waarop hulle vrygestel is (byvoorbeeld, Word 2016 het in 2016 verskyn), maar Microsoft stel periodieke opdaterings vir hierdie programme tussen vrystellings vry.
  • Solank u die jaarlikse Office 365 -intekenfooi betaal, ontvang u die nuutste weergawe van alle Office 365 -produkte wanneer dit vrygestel word sonder om ekstra te hoef te betaal.

Aanbeveel: