Microsoft se Office -suite is baie duur vir die gemiddelde gebruiker om te koop. Die professionele weergawe wat Microsoft Access (sagteware vir die skep van databases) insluit, is nog duurder. StarOffice/OpenOffice is 'n goedkoper of gratis kantoorpakket binne almal se bereik. Leer hoe om 'n databasis, 'n tabel en 'n vorm te skep.
Stappe
Stap 1. StarOffice is die vrystellingweergawe van OpenOffice
Daar is 'n paar verskille, maar dit is hoofsaaklik kosmeties. Die eerste ding om te doen is om OpenOffice.org of StarOffice van Sun Microsystems af te laai en te installeer.
Stap 2. Nadat dit afgelaai en geïnstalleer is, gaan in Windows XP na Start -> Alle programme -> Star Office 8 -> Star Office Base en druk dan op die Enter -sleutel
Stap 3. 'n Venster verskyn met die naam 'Database Wizard'
Stap 4. Aanvaar die standaardinstellings en klik op 'Volgende'
Die registrasie van die databasis (word plaaslik gedoen) en maak dit makliker vir Writer en Calc om dit te gebruik.
Stap 5. Aanvaar die standaardinstellings in die volgende venster en klik dan op 'Voltooi'
Stap 6. 'n 'Stoor as' -venster verskyn
Dit is standaard 'My Documents'. Gee jou nuwe databasis 'n naam. Noem dit vir eers 'MyContacts'. Aanvaar die standaardinstellings en klik op die 'Stoor' knoppie.
Stap 7. 'n Nuwe venster verskyn met die titel 'MyContacts' en aan die linkerkant sien u vier items, 'Tabelle, navrae, vorms en verslae'
'Vorms' word outomaties gemerk. Ons moet egter eers 'n tabel vir ons databasis maak, so klik op 'Tabelle'. Ons kom later terug na die vorms.
Stap 8. Regs van die 'Tabelle' -ikoon onder take, klik op' Gebruik Wizard om 'n tabel te skep
.. '. 'N Venster met die titel' Tafelassistent 'verskyn.
Die towenaar sal u lei deur u eerste databasis te skep. Regs onder Kies velde vir u tabel sien u 'Kategorie'. Klik op 'Persoonlik'. Onder 'Kategorie' is voorbeeldtabelle, klik op die 'pyltjie af' en merk 'Adresse'. Onder 'Beskikbare velde' word al die velde vir die voorbeeldtabel vertoon. Regs is vier knoppies. Klik op die '>>' knoppie. Dit sal al die velde onder 'Beskikbare velde' na 'Geselekteerde velde' skuif. Klik op die 'Volgende' knoppie
Stap 9. Die tabelassistent gaan nou deur na stap 2, Stel tipes en formate
Onder 'Geselekteerde velde' is al die veld wat gekies is. Regs hiervan sien u 'Veldinligting'. Elke veld kan afsonderlik geformateer word soos u wil. Klik op die verskillende velde om 'n idee te kry van watter tipes u beskikbaar het. Aanvaar nou die standaard vir elke veld en klik dan op die 'Volgende' knoppie.
Stap 10. Die Tafelassistent gaan nou deur na stap 3, 'Stel primêre sleutel in'
Namate die databasis groter word, word die primêre sleutel belangriker. Die primêre sleutel sal navrae bespoedig. Aanvaar tans die standaardwaardes en klik op die 'Volgende' knoppie.
Stap 11. Die laaste stap in die skep van u eerste tabel is 'Skep tabel'
Aanvaar die standaardwaarde vir die tabelnaam. In hierdie voorbeeld word dit Adresse genoem. Hieronder het u verskeie keuses oor wat u volgende moet doen. Klik op 'Skep 'n vorm gebaseer op hierdie tabel' en klik dan op die 'Voltooi' -knoppie.
Stap 12. Twee vensters verskyn
Die eerste vensters het die titel 'Untitled' en bo -op die venster is 'n ander venster met die titel 'Form Wizard'. Ons sal nou 'n vorm vir data -invoer skep.
Stap 13. Weer word die stappe om 'n vorm te skep aan die linkerkant vertoon
Soos voorheen, aanvaar die standaard en klik op die '>>' knoppie. Dit skuif al die velde na die ander kant onder 'Velde in die vorm'. Klik dan op die 'Volgende' knoppie.
Stap 14. Die opspringvenster het die titel 'Stel 'n subvorm op'
Aanvaar die standaardwaardes. Ons sal tans geen subvorms skep nie. Klik op die 'Volgende' knoppie.
Stap 15. 'n Nuwe venster verskyn met die titel 'Rangskik kontroles'
Aan die regterkant is die derde knoppie die standaard. Klik op die tweede knoppie regs daarvan, die vierde knoppie. Klik op die 'Volgende' knoppie.
Stap 16. Die 'Stel data -invoer' sal verskyn
Dit stel die modus van data -invoer vir u vorm in. Aanvaar die standaard en klik op die 'Volgende' knoppie.
Stap 17. Die venster 'Pas style toe' verskyn
Aanvaar die standaardwaardes en klik op die 'Volgende' knoppie.
Stap 18. As die pop -up venster met die titel 'Stel naam' verskyn, aanvaar die standaard waardes
Klik dan op die 'Voltooi' -knoppie.
Stap 19. U vorm verskyn nou en u kan data invoer
As u nie hou van hoe die vorm uiteengesit is nie, kan u dit maklik verander. Hier is hoe u u vorm kan verander.
Stap 20. Maak seker dat die ikoon 'Vorms' aan die linkerkant gemerk is
Klik op die 'Edit' menu -item en merk en klik op 'Edit'
Stap 21. Die vormredigeerder verskyn met u vorm
Klik op een van die velde en 'sleep en sleep' hulle waar u wil. Moenie bekommerd wees dat u vorm deurmekaar raak nie. As u te veel foute begaan en weer wil begin, sluit dan die vormredakteur, moenie u werk stoor nie en weer begin. Dit sal 'n bietjie oefening verg, maar as u dit eers onder die knie kry, sal u dit makliker vind om mee te werk.
Stap 22. Baie geluk
U het 'n Star Office Base -databasis geskep.
Stap 23. Geniet dit en geniet dit
Wenke
- As u foute maak tydens die stappe, onthou dat u altyd kan 'kanselleer' en weer kan begin.
-
StarOffice het uitstekende hulp.
