Hoe om 'n vloeidiagram te maak (met foto's)

Vloeidiagramme is 'n uitstekende hulpmiddel om moeilik verstaanbare prosesse in toeganklike konsepte op te deel. Om 'n suksesvolle vloeidiagram op te stel, moet u die inligting vereenvoudig en in 'n duidelike, bondige formaat aanbied. Om 'n vloeidiagram in Excel te skep, moet u 'n rooster skep, die vorms in die vorms -kieslys stel en verbind en die toepaslike teks byvoeg. Om 'n vloeidiagram in Word te skep, moet u 'n doek insit, 'n rooster inskakel en vorms in die vorms -kieslys skep en verbind voordat u teks byvoeg.

Stappe

Metode 1 van 3: Ontwerp die konsep

Stap 1. Skryf u kernbegrippe neer

Die sleutel tot 'n suksesvolle vloeidiagram is die leesbaarheid daarvan. Maak seker dat u kernbegrippe eenvoudig uiteengesit word en dat die vordering van konsep tot konsep in eenvoudige stappe verduidelik word.

Maak seker dat u 'n duidelike eindpunt vir u beplande grafiek het. Dit sal dit makliker maak om te lees

Stap 2. Besluit tussen 'n standaard- of swembaanformaat

'N Standaard vloeidiagram breek 'n proses uit deur sy sleutelbegrippe en vereiste aksies. As u meer as een groep betrokke het by die proses wat deur die vloeidiagram uiteengesit word, kan 'n swembaanformaat u wys wie moet doen. Elke vloeidiagramstap word in die 'baan' geplaas vir die groep wat verantwoordelik is vir die voltooiing van die taak (bemarking, verkope, HR, ens.).

Swimlanes word tipies horisontaal of vertikaal geformateer. Die beginpunt is die linker boonste hoek van die grafiek.
Swimlanes kan moeilik wees om te ontwerp as u verskeie konsepte het wat heen en weer tussen departemente moet reis. Dit sal lei tot deurmekaar kaarte.

Stap 3. Stel u vloeidiagram op

Teken dit op 'n stuk papier voordat u u vloeidiagram met sagteware ontwerp. Plaas u beginkonsep bo -aan en brei die grafiek daaronder uit.

Die meeste vloeidiagramme werk op 'n basiese binêre beginsel. Op die punte in die proses waar variasies voorkom, word die jaer of nee -vraag aan die leser gestel. Die antwoord sal die leser na die toepaslike konsep lei.
Gebruik verskillende vorms om verskillende soorte konsepte of besluite voor te stel. Die byvoeging van visuele leidrade sal help met leesbaarheid en begrip.

Stap 4. Skei komplekse prosesse

As dele van u vloeidiagram te dig word, skei die subproses in 'n nuwe vloeidiagram. Voeg 'n blokkie by as 'n verwysing na die subproses in die oorspronklike vloeidiagram, en laat die leser daarna terugkeer as hulle deur die uitgebreide gedeelte kom.

Metode 2 van 3: Skep 'n vloeidiagram in Excel

Stap 1. Skep 'n rooster

Excel -sigblaaie word standaard geformateer om selle te hê wat groter is as wat hulle lank is. Om 'n eenvormige vloeidiagram te skep, moet u die selgroottes vierkantig stel. Om dit te doen, klik op die knoppie Kies alle selle in die linker boonste hoek van die sigblad.

Klik met die rechtermuisknop op enige kolomopskrif en kies Kolomwydte in die spyskaart. Tik 2.14 in die veld en druk Enter. Dit sal al die selle in perfekte vierkante verander.
Skakel Snap to Grid in die Align -kieslys in die blad Layout of Page Layout. Dit laat alle voorwerpe wat geskep is, hul grootte aanpas by die rooster, sodat u eenvormige vorms kan skep.

Stap 2. Stel u marges

As u van plan is om die sigblad na Word of 'n ander program uit te voer, wil u seker maak dat die marges in lyn is. Gebruik die spyskaarte Marges in die blad Bladuitleg of uitleg om die marges aan te pas by die sagteware waarna u uitvoer.

U kan die oriëntasie van die dokument (portret of landskap) aanpas met behulp van die Oriëntasie -kieslys op die blad Uitleg. Vloeidiagramme wat van links na regs gaan, moet opgestel word vir landskap

Stap 3. Skep vorms

Klik op die blad Invoeg en kies die vorms -kieslys. Kies die vorm wat u wil skep en teken dan die grootte van die boks met u muis. Sodra u 'n vorm geskep het, kan u die kleur en buitelyn verander met behulp van die gereedskap op die blad Formaat wat oopmaak.

Stap 4. Voeg teks by

Om teks by vorms te voeg, klik op die middel van die vorm en begin tik. U kan die lettertipe en styl op die tuisblad oortjie aanpas. Hou u teks kort en akkuraat en sorg dat dit maklik leesbaar is.

Stap 5. Verbind die vorms

Maak die vorms -kieslys oop op die blad Voeg in. Kies die lynstyl wat die beste by u behoeftes pas. Beweeg jou muis oor die eerste vorm. Op die rande verskyn klein rooi blokkies wat wys waar lyne verbind kan word.

Begin die lyn in die rooi blokkie en sleep dit na die tweede vorm.
Rooi bokse verskyn op die tweede vorm. Plaas die eindpunt van die lyn op een van hierdie bokse.
Die vorms is nou verbind. As u een skuif, bly die lyn verbind en pas die hoek behoorlik aan.
Voeg opmerkings by verbindingslyne deur 'n teksblokkie in te voeg, beskikbaar op die blad Invoeg.

Stap 6. Laai 'n sjabloon af

In plaas daarvan om 'n vloeidiagram van nuuts af te skep, is daar 'n verskeidenheid Excel -sjablone en towenaars wat gratis of aanlyn gekoop kan word. Baie hiervan neem die meeste werk uit die skep van 'n vloeidiagram.

Metode 3 van 3: Skep 'n vloeidiagram in Word

Stap 1. Voeg 'n doek in

Die maklikste manier om 'n vloeidiagram in Word te skep, is om eers 'n doek te maak. 'N Doek bied meer vryheid om met vorms te werk, en maak voorsiening vir sommige funksies wat normaalweg nie beskikbaar is nie, soos verbindingslyne.

Klik op die blad Voeg in. Kies die vorms -kieslys en klik dan op New Drawing Canvas onderaan die menu. 'N Gestippelde omtrek van die doek sal in u dokument verskyn. U kan die grootte van die doek aanpas deur die hoeke te manipuleer

Stap 2. Aktiveer die rooster

Deur 'n rooster te gebruik, kan u eenvormige vorms skep. Om dit in te skakel, klik op die doek om dit aktief te maak. Klik op die blad Opmaak in lyn en kies dan roosterinstellings. Merk die blokkies vir die vertoon van roosterlyne en voorwerpe.

Stap 3. Skep vorms

As die doek aktief is, kies die oortjie Invoeg en klik op die spyskaarte Vorms. Kies die vorm wat u wil byvoeg. Gebruik jou muis om die vorm te teken na die grootte wat jy wil hê. Sodra u 'n vorm gemaak het, kan u die kleur en buitelyn verander met behulp van die gereedskap op die blad Formaat wat oopmaak.

Stap 4. Voeg teks by

Om teks by 'n vorm in Word 2007 te voeg, klik met die rechtermuisknop daarop en kies Teks byvoeg in die spyskaart. Vir Word 2010/2013, klik eenvoudig op die vorm en begin tik. U kan die lettertipe en styl aanpas vanaf die tuisblad.

Stap 5. Verbind die vorms

Maak die vorms -kieslys oop op die blad Voeg in. Kies die lynstyl wat die beste by u behoeftes pas. Beweeg jou muis oor die eerste vorm. U sien klein bokse aan die rande wat wys waar lyne verbind kan word.

Begin die lyn in die blokkie en sleep dit na die tweede vorm.
Klein bokse verskyn op die rande van die tweede vorm. Plaas die eindpunt van die lyn op een van hierdie bokse.
Die vorms is nou verbind. As u een skuif, bly die lyn verbind en pas die hoek behoorlik aan.
Voeg opmerkings by verbindingslyne deur 'n teksblokkie in te voeg, beskikbaar op die blad Voeg in.