In die Amerikaanse regstelsel word kommunikasie tussen 'n prokureur en hul kliënt in verband met die prokureur wat regshulp aan die kliënt bied, as 'bevoorreg' beskou. Dit beteken dat alles wat u aan u prokureur skryf (of u prokureur aan u skryf) in die konteks van hul voorstelling van u vertroulik is. Met veral digitale kommunikasie is daar egter baie maniere waarop hierdie voorreg per ongeluk afstand gedoen kan word. Om u e -pos en elektroniese toestelle veilig te hou, is die maklikste manier om uself te beskerm teen die toevallige afstanddoening van hierdie waardevolle voorreg.
Stappe
Metode 1 van 3: Opstel van bevoorregte e -posse
Stap 1. Voeg 'n nota oor die voorreg van prokureur-kliënt by die onderwerpreël
Sluit die woorde "Privileged", "Confidential" of "Attorney-Client Communication" in die onderwerpreël van u e-pos in. Dit help om hierdie woorde soveel as moontlik te laat uitstaan, soos om dit in die hoofletters te tik of sterretjies aan weerskante te plaas.
- As u byvoorbeeld '*** PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL ***' in die onderwerpreël van u e -pos skryf, is dit minder waarskynlik dat iemand dit sal misloop.
- Baie prokureurs voeg 'n vrywaring by die "handtekening" -blok van hul e-posse waarin gesê word dat die materiaal in hul e-posse onderhewig is aan die voorreg van prokureur-kliënt. Hierdie vrywaring bied egter nie algemene beskerming nie. 'N Nota in die onderwerpreël verseker dat die ontvanger weet dat die e -pos bevoorreg is voordat hy dit oopmaak.
Stap 2. Maak u versoek om regsadvies duidelik en spesifiek
Nie elke gesprek wat u met 'n prokureur het, word as bevoorreg beskou nie, selfs al skryf u aan 'n prokureur wat u spesifiek gehuur het om u in 'n regsaak te verteenwoordig. Die voorreg geld slegs as u regsadvies inwin. As u hierdie versoek vooraf rig, is daar geen ruimte vir debat oor wat die e -pos gaan oor nie.
As u byvoorbeeld wil skei en advies wil hê oor hoe u met u eggenoot kan praat oor aangeleenthede wat u kinders aangaan, kan u skryf: 'Ek skryf hierdie e -pos om regsadvies te vra aangaande kommunikasie met my eggenoot. oor ons dogter se swemlesse op 'n manier wat nie die bevel van die regter oortree nie."
Stap 3. Bespreek slegs regsadvies in u e -posse
In sommige kontekste het u moontlik ander dinge waaroor u met u prokureur wil praat, wat niks met regsadvies te doen het nie. In hierdie situasies is dit beter om aparte e -posse te skryf sodat die kommunikasie wat u vertroulik en bevoorreg wil hê, so bly.
Gestel u het byvoorbeeld 'n prokureur gehuur om u te verteenwoordig in 'n onlangse regsgeding teen u onderneming. U wil ook met die prokureur praat oor hoe u u verskafferskontrakte kan hersien om soortgelyke regsgedinge in die toekoms te vermy. Advies oor kontrakte sal waarskynlik beskou word as besigheidsadvies, eerder as regsadvies, dus moet u twee afsonderlike e -posse skryf
Stap 4. Gebruik 'n privaat e -posadres om met u prokureur te kommunikeer
As u 'n e -posrekening het waartoe ander toegang het, kan hierdie toegang beteken dat e -posse tussen u en u prokureur nie meer bevoorreg is nie. Dit geld ook vir werk -e -posadresse, selfs al is u die eienaar van die onderneming, as dit moontlik is vir iemand anders om toegang tot u e -posrekening te verkry.
As u byvoorbeeld 'n huishoudelike e -posadres het wat u en u gade gebruik, vermy die e -pos om met u prokureur te kommunikeer (tensy die prokureur u en u gade in dieselfde regsake verteenwoordig)
Wenk:
As u die gewoonte het om u e -posboks op u tuisrekenaar oop te laat of as u e -pos ontvang op 'n slimfoon waartoe ander mense in u huis toegang kan verkry, skep 'n aparte e -posadres wat u slegs gebruik vir bevoorregte kommunikasie met u prokureur.
Stap 5. Stuur slegs die e -pos aan u prokureur
Die voorreg van prokureur-kliënt beskerm slegs vertroulike kommunikasie tussen u en u prokureur wat verband hou met hul regsverteenwoordiging van u. As u iemand anders in die gesprek insluit, word die dinge wat u in die e -pos sê (of wat die prokureur in antwoord sê) waarskynlik nie as bevoorreg beskou nie.
Selfs as iemand anders betrokke is by die saak wat u met u prokureur bespreek, is dit beter om dit afsonderlik te e -pos. Dit lyk dalk ondoeltreffend, maar dit verseker dat u kommunikasie met u prokureur bevoorreg bly
Metode 2 van 3: Vermy toevallige vrystellings
Stap 1. Moenie e -posse van u prokureur bespreek nie
Selfs in 'n toevallige omgewing, kan 'n opmerking gemaak word soos 'my prokureur het my aangeraai om dit nie te doen nie', per ongeluk afstand doen van die voorreg van prokureur-kliënt, omdat u die inhoud van die advies met iemand anders bespreek. As 'n onderwerp ter sprake kom waarop u advies van u prokureur het, moet u eenvoudig sê dat u nie vry is om dit te bespreek en die onderwerp van gesprek te verander nie.
Moenie noem dat u enigsins met u prokureur oor die onderwerp gepraat het as u wil voorkom dat u per ongeluk van die advokaat-kliënt se voorreg afstand doen nie. Byvoorbeeld, as iemand u vra waarom u 'n spesifieke aksie onderneem het, sou u nie wou sê: "Ek het gedoen wat my prokureur vir my gesê het nie." Met hierdie soort verklaring vertel u basies die ander persoon wat u prokureur vertroulik vir u gesê het
Wenk:
Neem eienaarskap van u optrede of u verwagtinge van ander eerder as om te sê dat u op advies van u prokureur optree.
Stap 2. Vra u prokureur voordat u inligting met ander deel
As u prokureur u adviseer oor 'n saak wat ander moontlik kan raak, wil u die advies van u prokureur met hulle deel. Dit kan egter die bevoorregte aard van die kommunikasie vernietig as die persoon nie wesenlik by die saak betrokke is nie.
- Gestel u het byvoorbeeld 'n prokureur geraadpleeg vir 'n regsgeding wat onlangs teen u onderneming ingedien is. U kan die advies van die prokureur met u sakevennoot deel. As u vennoot egter nie as die kliënt van die prokureur beskou word nie, kan dit beteken dat advies nie meer as bevoorreg beskou word nie.
- As u ander mense by 'n regsaak moet betrek, kan u prokureur u adviseer oor wat u vir hulle moet sê en hoe u die voorreg van prokureur-kliënt kan behou.
Stap 3. Begin 'n nuwe e-posketting eerder as om nie-prokureurs aan te stuur of te kopieer
E-poskettings is gevaarlik vir die voorreg van prokureur-kliënt omdat iemand in die ketting per ongeluk te alle tye 'antwoord alles' kan tref en die voorreg kan vernietig. As u inligting wat u prokureur aan u verskaf wil deel, stuur 'n nuwe e -pos aan die persoon en stuur die inligting afsonderlik.
As u ook 'n e -pos of e -posketting aan u prokureur deurstuur omdat dit relevant is vir u saak, merk die e -pos duidelik as 'n aanstuurder, en stel dan 'n aparte e -pos in waarin u regsadvies vra of vertroulike inligting deurgee
Wenk:
Dit werk ook omgekeerd. As u prokureur u 'n e -pos van iemand anders stuur, of u op 'n e -pos stuur, begin 'n nuwe e -posketting eerder as om met u prokureur in dieselfde ketting te praat.
Stap 4. Ontmoet persoonlik om besonder sensitiewe inligting oor te dra
Selfs die veiligste rekenaars en e -posrekeninge is steeds nie so veilig as om persoonlik te praat nie. Oor die algemeen is dit die beste om nie die sensitiefste inligting op skrif te stel nie.
- Byvoorbeeld, as u midde -in 'n omstrede egskeiding is en u advies van u prokureur wil inwin oor die beskadigende inligting wat u oor u huweliksmaat geleer het, ontmoet hulle persoonlik eerder as om die inligting in 'n e -pos te skryf.
- Bel u prokureur eerder as om 'n e -pos te stuur, sodat u kan weet dat u 'n sensitiewe en vertroulike aangeleentheid wil bespreek.
Metode 3 van 3: Beveiliging van elektroniese toestelle
Stap 1. Sluit alle toestelle wat toegang tot bevoorregte kommunikasie verkry met sterk wagwoorde
Gebruik 'n wagwoord om toestelle wat net u ken, te sluit. Die beste wagwoorde bevat hoof- en kleinletters, asook ander karakters (soos *, $ of %), wat dit vir ander moeilik maak om te raai.
Stel u toestelle so dat hulle outomaties sluit as u dit vir 'n paar minute nie gebruik nie, en maak seker dat u die toestel toemaak of sluit as u daarvan wegkom
Stap 2. Meld af by e -posrekeninge wanneer u dit klaar gebruik het
Miskien het u die gewoonte om u e -posrekening oop te laat op u tuisrekenaar of u mobiele toestel, sodat u vinnig toegang daartoe kan kry as u 'n e -pos ontvang. Hierdie gewoonte stel ander egter ook in staat om e-posse wat u van u prokureur ontvang, moontlik te lees, wat die advokaat-kliënt se voorreg kan vernietig.
As u e -posse op 'n slimfoon of 'n ander mobiele toestel ontvang, skakel die 'voorskou' -funksie uit waarmee u 'n gedeelte van die e -pos deur 'n kennisgewing op u huis of sluitskerm kan sien. As u u telefoon op 'n tafel laat lê waar iemand die voorskou kan sien, kan u die bevoorregte aard van 'n e -pos van u prokureur vernietig
Stap 3. Stuur en ontvang slegs e -posse op toestelle wat u beheer
Spesifieke reëls wissel na gelang van waar u woon, maar oor die algemeen is dit beter om nie bevoorregte of vertroulike inligting aan u prokureur te stuur op 'n rekenaar of ander toestel wat nie net aan u behoort nie. In sommige state het regters beslis dat die gebruik van 'n rekenaar of bediener wat aan iemand anders behoort, moontlik toegang tot u e-pos het, selfs al gebruik u 'n e-posrekening wat met 'n wagwoord beskerm word.
As u byvoorbeeld met 'n prokureur praat oor die indiening van 'n diskriminasiegeding teen u werkgewer, wag totdat u by die huis kom om dit per e -pos te stuur, eerder as om dit van u rekenaar af te stuur. As die e -pos deur u ondernemingsbediener gaan, het die onderneming moontlik die reg om toegang tot die e -posse te verkry
Stap 4. Enkripteer u e -posse as u gereeld met u prokureur kommunikeer
Die meeste webgebaseerde e-posdienste bied u 'n manier om u e-posse te versleut. Sodra dit gekodeer is, benodig die ontvanger 'n wagwoord om die e -pos oop te maak en te lees.
- As u byvoorbeeld Gmail gebruik, kan u u e -posse enkripteer via die Gmail -mobiele app of deur 'n Chrome -uitbreiding te gebruik.
- As u prokureur dokumente vir u stuur en u dit op u rekenaar stoor, moet u die lêers ook versleut sodat slegs u dit kan oopmaak en lees.
Waarskuwing:
As u en u prokureur dokumente deur middel van 'n wolkdiens deel, maak seker dat niemand anders toegang tot u rekening op die diens het nie. Enigiemand anders met toegang kan die voorreg vernietig, selfs al kyk hulle nooit na die lêers nie.
