Wou u ooit dat daar 'n vee -knoppie vir telefoonboodskappe was? Hoor die piep en vergeet alles wat u gaan sê? Het u dan aanhoudend rondgedwaal? Hierdie artikel is om u te help om 'n effektiewe boodskap te laat.
Stappe
Stap 1. Beplan wat u gaan sê voordat u die telefoon optel
Dit kan 'n paar minute neem, maar moenie dit oorslaan nie. U sal nie die verskil glo wat dit maak nie.
Stap 2. Kontroleer u plan en maak seker dat u u naam, die naam van die persoon na wie u bel (as dit 'n gedeelde lyn is), die rede waarom u gebel het, die tyd wat u gebel het, ingesluit het, bel u terug (hoef nie in sommige boodskappe nodig te wees nie) en u telefoonnommer (as u wil hê dat hulle u moet terugbel)
Wees vriendelik, beleefd en bondig, en maak seker dat u die punt bereik.
Stap 3. As dit help, sê u boodskap hardop voordat u die oproep maak
As u nie hou van hoe dit klink nie, kan u dit altyd verander.
Stap 4. Tel die telefoon op, haal diep asem en skakel die nommer
Maak seker dat daar geen agtergrondgeraas is nie (skakel musiek, harde toestelle, ens.) Af.
Stap 5. Wees voorbereid dat iemand kan optel
U kan steeds die uiteensetting van u boodskap volg as dit help.
Stap 6. As u die antwoordapparaat kry, wag dan vir die piep en sê dan u boodskap
Maak seker dat u nie fluister, ronddwaal, onnodig stilstaan of woorde byvoeg soos uh nie, u weet, um, soos … u begryp dit. Moenie skree nie, maar praat hard en duidelik en spreek uit. Onthou die algehele indruk wat u met u boodskap agterlaat. Jou toon kan baie belangrik wees; die reaksie van wie jy gebel het, kan wissel afhangende van jou stemtoon. Soos: As u hartseer klink, bel die persoon u moontlik nie terug nie, of bel terug as simpatiek of selfs nuuskierig om te sien wat verkeerd was. Dit kan irriterend wees, veral as niks verkeerd was nie. Probeer om so normaal as moontlik te klink.
Stap 7. Sê totsiens of neem 'n goeie einde aan u boodskap
Aan die einde van u boodskap, oorweeg dit om iets by te voeg in die volgorde van "Hoop om u binnekort te sien" of "Lekker dag."
Wenke
- Glimlag- dit sal in u stem verskyn.
- Op watter nommer moet die ontvanger jou weer bel? Dit is belangrik en moet nie oorgeslaan word nie. Alhoewel die meeste huistelefone (en selfone) 'n beller -ID het, neem aan dat hierdie persoon dit nie het nie (selfs al het hulle dit). Selfs as hulle dit doen, is die kans groot dat hulle nie onmiddellik die beller -ID kan kontroleer nie, so los 'n terugbelnommer. Maak seker dat jy dit twee keer verlaat. Sodra u die boodskap gegee het, en as u die boodskap reeds met 'n terugbelnommer beëindig het, herhaal dit om seker te maak dat die ontvanger die nommer goed kan onthou. Sê iets soos "Bel my op (123) 456-7890, weer as u nie agtergekom het dat dit (123) 456-7890 was nie."
- Begin deur te sê wie jy is. As u 'n goeie boodskap agterlaat, behalwe vir wie u is, kan daar baie raaiwerk wees, wat die ontvanger moontlik nie hou nie. Iets goeds om mee te begin is (byvoorbeeld) "Hey Chris, dit is Randi, …"
- As u 'n deurmekaarspul het … regtig 'n gemors … (soos om die verkeerde telefoonnommer te verlaat of om die rede vir die oproep te vergeet), bel terug, verduidelik waarom u weer bel en maak seker dat u hierdie keer alles reggekry het. En moenie te veel daaroor bekommer nie. Die kans is groot dat die ontvanger nie omgee nie- en op die lange duur maak dit nie regtig saak nie.
- As u wil oefen, bel dan u huis/selfoon vanaf 'n ander telefoon en laat 'n boodskap vir u agter. Probeer dit met en sonder 'n plan vir wat u gaan sê, en let op of dit 'n verskil maak in hoe die boodskap klink.
- Dit kan help om u telefoonnommer te herhaal, veral as die oproeper u nie goed ken nie en moontlik nie byderhand het nie. Moenie die nommer gelyktydig sê nie- iets soos "U kan my terugbel by 123 (pouse)- 456 (pouse)- 7890"
Waarskuwings
- Bly by die onderwerp
- Maar moenie ook u boodskap haas nie
- Probeer om geen slang of woorde te sê wat u boodskap slordig of moeilik laat verstaan nie.
- Moenie te lank rondswerf of stilstaan nie
