Gelykbreekanalise is 'n instrument om die winspotensiaal van 'n sakemodel te evalueer en om verskillende prysstrategieë te evalueer. U kan vaste koste, veranderlike koste en prysopsies maklik in Excel saamstel om die gelykbreekpunt vir u produk te bepaal. Dit is die aantal eenhede wat u moet verkoop teen die prys wat u stel om gelyk te breek.
Stappe
Deel 1 van 5: Skep u tabel met veranderlike koste
Stap 1. Maak Excel oop en skep 'n nuwe leë werkboek
U sal verskeie velle in hierdie werkboek skep om al u koste na te gaan.
Stap 2. Klik op die "+" knoppie langs "Blad1" onderaan die skerm
Dit sal 'n nuwe leë werkblad skep.
Stap 3. Hernoem die nuwe blad na "VariableCosts
" Hierdie blad bevat die tabel met al die veranderlike koste van u produk, soos gestuur, kommissie en ander koste.
Stap 4. Skep koptekste vir die nuwe vel
Om 'n basiese tabel met veranderlike kostes te skep, voer "Beskrywing" in A1 en "Bedrag" in B1 in.
Stap 5. Tik die name van die veranderlike koste van u onderneming in kolom A
Tik onder die opskrif "Beskrywing" die tipes veranderlike koste waarmee u vir u produk te doen kry.
Stap 6. Laat kolom B ("Bedrag") vir eers leeg
U sal die werklike koste later in die proses invul.
Stap 7. Skep 'n tabel met die gegewens wat u ingevoer het
Deur die data in 'n tabel om te skakel, sal dit makliker wees om later by formules aan te sluit:
- Kies al die data, insluitend die opskrifry en die leë bedrae, deur te klik en met u muis oor al die selle te sleep.
- Klik op die knoppie "Formateer as tabel". U vind dit op die tuisblad. As u Excel vir Mac gebruik, klik dan op die tabblad Tabelle, klik op die 'Nuwe' knoppie en kies dan 'Voeg tabel met opskrifte in'.
- Merk die blokkie "My tafel het opskrifte". Dit sal die etikette in die eerste ry as koptekste behou.
- Klik op die veld "Tabelnaam" in die regter boonste hoek en noem dit "VariableCosts".
Deel 2 van 5: Skep u tabel met vaste koste
Stap 1. Klik op die "+" knoppie langs "VariableCosts" onderaan die skerm
Dit sal nog 'n leë werkblad skep.
Stap 2. Hernoem die nuwe blad na "Vaste koste
" Hierdie blad bevat al die vaste koste vir u produk, soos huur, versekering en ander koste wat nie verander nie.
Stap 3. Skep die koptekstetikette
Soos met die blad Veranderlike koste, skep 'n "Beskrywing" -etiket in sel A1 en 'n "Bedrag" -etiket in sel B1.
Stap 4. Tik die name van die vaste koste van u onderneming in kolom A
Vul die eerste kolom in met beskrywings van u vaste koste, soos "Huur".
Stap 5. Laat kolom B ("Bedrag") vir eers leeg
U vul hierdie koste in nadat u die res van die sigblad gemaak het.
Stap 6. Skep 'n tabel uit die gegewens wat u ingevoer het
Kies alles wat u op hierdie blad geskep het, insluitend die opskrifte:
- Klik op die knoppie "Formateer as tabel" op die tuisblad.
- Merk 'My tafel het opskrifte' om ry 1 in opskrifte vir die tafel te verander.
- Klik op die veld "Tabelnaam" en noem die tabel "Vaste koste".
Deel 3 van 5: Die skep van die gelykbreekblad
Stap 1. Hernoem Sheet1 na "BEP" en kies dit
Hierdie blad bevat u belangrikste BEP (gelykbreekpunt) grafiek. U hoef dit nie na 'BEP' te hernoem nie, maar dit is makliker om deur u werkboek te navigeer.
Stap 2. Skep die uitleg vir u gelykbreekblad
Vir die doeleindes van hierdie voorbeeld, skep u vel volgens die volgende uitleg:
- A1: Verkope - Dit is die etiket vir die afdeling Verkope van die sigblad.
- B2: Prys per eenheid - Dit is die prys wat u hef vir elke item wat u verkoop.
- B3: Eenhede verkoop - Dit is die aantal eenhede wat u binne 'n vasgestelde tydperk teen die gespesifiseerde prys verkoop het.
- A4: Koste - Dit is die etiket vir die afdeling Koste van die sigblad.
- B5: Veranderlike koste - Dit is die koste van u produk waaroor u beheer het (gestuur, kommissie, ens.)
- B6: vaste koste - dit is die koste van u produk waaroor u nie beheer het nie (huurfasiliteite, versekering, ens.)
- A7: Inkomste - Dit is die hoeveelheid geld wat u verkoop deur u produkte te genereer voordat die koste oorweeg word.
- B8: Eenheidsmarge - Dit is die hoeveelheid geld wat u per eenheid verdien nadat die koste oorweeg is.
- B9: Bruto marge - Dit is die totale bedrag geld wat u verdien vir al die eenhede wat na koste verkoop word.
- A10: BEP - Dit is die etiket vir die gelykbreekpunt -gedeelte van die sigblad.
- B11: Eenhede - Dit is die aantal eenhede wat u moet verkoop om by u koste te pas.
Stap 3. Verander die numeriese formate vir die uitvoer- en invoerselle
U moet die numeriese formate vir sekere selle verander sodat u data korrek kan verskyn:
- Merk C2, C5, C6, C8 en C9. Klik op die keuselys in die afdeling 'Nommer' op die tuisblad en kies 'Geldeenheid'.
- Merk C3 en C11. Klik op die keuselys en kies 'Meer getalformate'. Kies "Getal" en stel dan "Desimale plekke" op "0."
Stap 4. Skep reekse om in die formules te gebruik
Kies en skep die volgende reekse om u formules te laat werk. Dit skep veranderlikes wat by u formules ingeprop kan word, sodat u maklik na hierdie waardes kan verwys en bywerk.
- Kies B2: C3 en klik dan op die oortjie "Formules". Klik op "Maak uit seleksie" en klik dan op "OK".
- Kies B5: C6 en klik dan op die oortjie "Formules". Klik op "Maak uit seleksie" en klik dan op "OK".
- Kies B8: C9 en klik dan op die oortjie "Formules". Klik op "Maak uit seleksie" en klik dan op "OK".
- Kies B11: C11 en klik dan op die oortjie "Formules". Klik op "Maak uit seleksie" en klik dan op "OK".
Deel 4 van 5: Voer u formules in
Stap 1. Voer die formule vir veranderlike koste in
Dit sal die totale veranderlike koste bereken vir die aantal items wat u verkoop. Klik op C5 en voer die volgende formule in:
= SOM (VariableCosts)*Eenhede_verkoop
Stap 2. Voer die formule vir vaste koste in
Dit sal die totale vaste koste vir u produk bereken. Klik op C6 en voer die volgende formule in:
= SOM (vaste koste)
Stap 3. Voer die eenheidsmargeformule in
Dit bereken die marge wat u maak nadat veranderlike koste oorweeg is. Klik op C8 en voer die volgende formule in:
= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
Stap 4. Voer die bruto marge formule in
Dit bepaal die totale bedrag wat u maak vir al die eenhede wat u verkoop na veranderlike koste. Klik op C9 en voer die volgende formule in:
= Unit_Margin*Eenhede_verkoop
Stap 5. Voer die BEP -formule in
Dit neem u vaste koste en vergelyk dit met u marges, en laat u weet hoeveel eenhede u moet verkoop om gelyk te wees. Klik op C11 en voer die volgende formule in:
= IFERROR (vaste koste/eenheidsmarge, 0)
Deel 5 van 5: Bepaling van die gelykbreekpunt
Stap 1. Voer die veranderlike koste van u onderneming in
Keer terug na die tabel VariableCosts en vul alle koste verbonde aan u produk in. Hoe meer akkuraat u hier is, hoe akkurater sal u BEP -berekening wees.
Elke koste in die tabel VariableCosts behoort per verkoopte eenheid te wees
Stap 2. Voer die vaste koste van u onderneming in
Voer hierdie koste in u tabel met vaste koste in. Dit is die koste van die bestuur van u besigheid en moet almal op dieselfde interval (byvoorbeeld maandelikse koste) gestel word.
Stap 3. Voer 'n prys per eenheid in
Voer 'n aanvanklike geskatte prys per eenheid in die BEP -blad in. U sal dit kan aanpas terwyl u die berekeninge uitvoer
Stap 4. Voer die aantal eenhede in wat u wil verkoop
Dit is die aantal eenhede wat u binne dieselfde tydperk as u vaste koste wil verkoop. Byvoorbeeld, as u vaste koste maandelikse huur en versekering insluit, is die verkoopte eenhede die aantal eenhede wat in dieselfde tydperk verkoop word.
Stap 5. Lees die uitset "Eenhede"
Die Units -uitsetsel (C11) sal die aantal eenhede wat u binne u tydperk moet verkoop, vertoon om gelyk te breek. Hierdie nommer sal verander na gelang van die prys per eenheid, sowel as u tabel met veranderlike koste en vaste koste.
Stap 6. Pas die prys en koste aan
Deur die prys per eenheid te verander, verander die aantal eenhede wat u nodig het om gelyk te word. Probeer om die prys te verander en kyk wat gebeur met u BEP -waarde.