Hierdie wikiHow leer u hoe u die betaalstaat vir u werknemers in Microsoft Excel kan bereken. Die skep van 'n betaalrekenaar van nuuts af is 'n ongelooflike vervelige proses, maar Microsoft het 'n gratis betaalrekenaarsjabloon vir Excel op beide Windows- en Mac -rekenaars.
Stappe
Deel 1 van 3: Skep die betaalstaatrekenaar
Stap 1. Maak die Payroll Calculator -webwerf oop
Gaan na https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 in u rekenaar se webblaaier.
Hierdie sakrekenaar is 'n gratis Excel -sjabloon van Microsoft
Stap 2. Klik op Aflaai
Dit is 'n blou knoppie naby die onderkant van die venster. Die sjabloon sal op u rekenaar begin aflaai.
Afhangende van u blaaier, moet u eers 'n stoorplek invoer en klik Stoor voordat die lêer afgelaai word.
Stap 3. Maak die sjabloon oop
Dubbelklik op die afgelaaide Excel-sjabloonlêer om dit in Excel oop te maak.
Stap 4. Klik Aktiveer redigering
Hierdie knoppie is in die geel balk bo -aan die Excel -venster. As u dit doen, word die Excel -lêer ontsluit vir redigering.
Stap 5. Stoor u dokument
Voordat u die sjabloon verder redigeer, druk Ctrl+S (Windows) of ⌘ Command+S (Mac), voer die naam van u lêer in (bv. "Payroll 5.12.2018") en klik Stoor. Dit verseker dat u betaalstaat outomaties as 'n aparte lêer gestoor word. Op hierdie punt kan u begin met die berekening van die betaalstaat.
Deel 2 van 3: Voer werknemersinligting in
Stap 1. Klik op Werknemersinligting
Dit is in die onderste linkerhoek van die Excel-venster. Dit sal verseker dat u op die inligtingsblad van werknemers is.
Stap 2. Voeg 'n werknemer se naam by
Tik die naam van u werknemer in die eerste leë sel in die kolom "Naam".
Stap 3. Voer die werknemer se uurloon in
Tik die dollarbedrag wat u werknemer per uur maak in die eerste leë sel in die kolom "Uurloon".
Stap 4. Voer die belastinginligting van die werknemer in
Maak seker dat u die belastinginligting van u werknemer byderhand het en vul dan die selle onder die volgende opskrifte in:
- Belastingstatus - 'n Getal (gewoonlik "1") wat op die werknemer se W-2 aangedui word.
- Federale toelae - 'n Getal wat die belastingvlak van 'n werknemer bepaal. Gewoonlik gevind op die W-4.
- Staatsbelasting (persentasie) - Die inkomstebelastingpersentasie van u staat.
- Federale inkomstebelasting (persentasie) - Die inkomstebelastingpersentasie van die werknemer se belastingklas.
- Belasting op sosiale sekerheid (persentasie) - Die huidige belastingpersentasie op sosiale sekerheid.
- Medicare -belasting (persentasie) - Die huidige persentasie mediese belasting.
- Totale belasting teruggehou (persentasie) - Hierdie veld word outomaties bereken sodra u die ander belastingvelde ingevul het.
Stap 5. Bepaal u werknemer se aftrekkings
Dit sal afhang van dinge soos die voordele van u werknemer, beleggings, ensovoorts:
- Versekeringsaftrekking (dollars) - Die bedrag in dollars wat u vir versekering weerhou.
- Ander gereelde aftrekking (dollars) - Enige ander bedrag wat u weerhou.
Stap 6. Voeg die inligting van u ander werknemers by
Nadat u 'n ry inligting vir elke werknemer bygevoeg het, kan u die betaalstaat bereken.
Deel 3 van 3: Berekening van betaalstaat
Stap 1. Klik op die blad Betaalrekenaarrekenaar
Dit is onderaan die bladsy. Dit sal die sakrekenaarbladsy oopmaak.
Stap 2. Soek 'n werknemer
Soek die eerste werknemer wie se inligting u op die werknemersinligtingbladsy ingevoer het. Hulle naam moet bo -aan hierdie bladsy wees.
Stap 3. Voer die aantal gewerkte ure in
Tik in die kolom 'Gewone ure gewerk' die aantal ure wat die werknemer gewerk het (bv. 40) in die gegewe betaalperiode.
Stap 4. Voeg vakansie- en siekure by indien nodig
As u werknemer enige vakansietyd of siek tyd gebruik het, let op die aantal ure in die kolom "Vakansure" of "Siek ure".
Stap 5. Voer oortydure in en koers
As u werknemer oortyd gewerk het (bv. Meer as 40 uur per week), voer die aantal ure in die kolom 'Oortydure' in, en voer dan die oortydtarief (in dollars) in die kolom 'Oortydtarief' in.
Die oortydkoers is gewoonlik 150 persent van die werknemer se gewone tarief (vandaar die frase "anderhalf tyd")
Stap 6. Voeg enige aftrekkings op die laaste minuut by
Tik in die kolom 'Ander aftrekking' die dollarbedrag van aftrekkings wat buite die normale aftrekkings val.
As u werknemer byvoorbeeld 'n aftrekking neem om vir toerusting te betaal, voer u dit hier in as 'n eenmalige betaling
Stap 7. Hersien die werknemer se netto salaris
In die kolom 'Net Pay' kan u sien hoeveel u werknemer tuis neem; As hierdie nommer reg lyk, is u klaar met die berekening van die betaalstaat vir die werknemer.
U kan ook die betaling voor belasting in die kolom 'Bruto betaling' nagaan
Stap 8. Bereken die betaalstaat van u ander werknemers
Vul die sakrekenaar in vir elke werknemer wat in die veld "Naam van werknemer" verskyn, om hul loon by die huis te bepaal.
