Op 6 Junie 2006 stel Google 'n sigbladproduk as 'n 'beperkte toets' aan 'n klein aantal gebruikers bekend. Die beperkte toets het vasgehou, en Google Sheets word nou wyd gebruik as 'n subkenmerk van Google Docs. Die produk lyk soos 'n eenvoudige weergawe van Microsoft Excel met 'n paar webfunksies, soos maklike samewerking. Aan die begin met Google Sheets is gebruikersvriendelik en redelik intuïtief.
Stappe
Deel 1 van 3: Maak 'n sigblad oop
Stap 1. Gaan na Google Blaaie
Soek die toepassing deur na Google Blaaie te gaan. U kan ook op die rooster -kieslys in die boonste regterkantste hoek van u skerm klik terwyl u op die tuisblad van Google, u Gmail -rekening of enige bladsy met Google -soekresultate is. Kies Dokumente in die spyskaart en klik dan op die spyskaart met drie horisontale lyne in die boonste linkerhoek van die dokumente-bladsy. Blaaie moet van bo af as u tweede opsie verskyn, en u kan daarop klik. Uiteindelik kan u toegang tot Blaaie verkry via Google Drive deur op die keuselys My Drive te klik. Blaaie sal as een van die opsies verskyn.
Stap 2. Maak 'n nuwe sigblad oop
Google sal 'n verskeidenheid sjablone onder die teks 'Begin 'n nuwe sigblad' vertoon. Die mees basiese opsie is die 'Leë' blad, maar u kan ook sjablone oopmaak wat ontwerp is vir begrotings, kalenders en 'n aantal ander gebruike. Klik op Meer om meer bykomende sjablone te sien.
Stap 3. Hernoem u sigblad
Nuwe sigblaaie begin met die kursivering van die teks "Ongetitelde sigblad" in die boonste linkerhoek van die skerm. Klik eenvoudig op die teks, vervang met die titel waarmee u die dokument wil stoor en klik dan op ⏎ Return.
Stap 4. Maak 'n bestaande sigblad vanaf u rekenaar oop
U sal moontlik 'n lys Microsoft Excel- en Google Sheets -dokumente onder die beskikbare sjablone sien. Dit is dokumente wat reeds in die afdeling "My Drive" van Google Docs gestoor is. As u 'n sigblad wil oopmaak wat nie in My Drive is nie, klik dan op die vouer -ikoon in die boonste regterkantste hoek van u skerm (wat sê "Maak lêerkieser oop" wanneer die wyser daaroor beweeg). U kry die oplaai -opsie regs, en u kan lêers vanaf u rekenaar sleep en neersit, of u kan 'n lêer uit die gidse -lyste kies.
Deel 2 van 3: Die gebruik van Google Blaaie
Stap 1. Voer data in rye en/of kolomme in
Let daarop dat u die eerste sel van rye en kolomme kan benoem, met die vetgedrukte teks van die aanvanklike selle om dit te onderskei van die numeriese data wat volg. U vind kolomme wat tot by die letter Z gaan en tot 1000 rye aanvanklik.
U kan ook meer rye byvoeg deur na die onderkant te blaai en op die knoppie Voeg. Dit word gevolg deur 'n tekskassie (en 'n teks wat sê "meer rye onderaan") waarmee u kan spesifiseer hoeveel rye u wil byvoeg
Stap 2. Pas rye en kolomme aan
Om die hele rye te manipuleer (verwyder, verberg, kopieer en plak, ens.), Klik met die rechtermuisknop op die nommer van die ry en kies die funksie wat u verkies in die kieslys wat verskyn. Om soortgelyke funksies as die hele kolomme uit te voer, klik op die afrolpyltjie wat verskyn wanneer u wyser oor die letter van die kolom beweeg.
- U kan ook 'n ry of kolom skuif of verwyder deur die nommer of letter daarvan (onderskeidelik) te kies en die oortjie Redigeer in die werkbalk te kies.
- U kan 'n nuwe ry of kolom by 'n spesifieke plek voeg deur 'n sel daarin te kies en op die tabblad Voeg in die werkbalk te klik. U sien opsies om rye of kolomme bo of onder en regs of links van die geselekteerde sel in te voeg.
Stap 3. Formateer selle, rye of kolomme
Om die hele ry of kolom te formateer, kies die ooreenstemmende nommer of letter. Kies 'n enkele sel om 'n enkele sel te formateer. Nadat u die gewenste datastel gekies het, kan u op die blad Formaat klik of uit verskeie opmaakopsies (lettertipe, lettergrootte, vetdruk, kursief, ens.) Langs die werkbalk kies.
- Met die blad Formaat en werkbalk kan u ook die belyning en teksverpakking vir teks of data in 'n sel, ry of kolom bepaal.
- Deur verskeie selle (horisontaal of vertikaal) te kies, ontdek u ook die opsie om selle saam te voeg op die blad Formaat en op die werkbalk.
- Om die manier waarop getalle in 'n sel, ry of kolom voorgestel word, aan te pas, is daar 'n getalsonderafdeling onder die blad Formaat. Hiermee kan u getalle op verskillende maniere wys (geldeenheid, persentasies, ens.). U sal ook op die werkbalk verskeie algemeen gebruikte nommeropmaakopsies sien, sowel as 'n klein keuselys vir bykomende getalformate.
Stap 4. Organiseer data
Nadat u die gewenste datastel uit geselekteerde selle, rye of kolomme gekies het, kan u die data sorteer of filter deur op die blad Data te klik. U kan selfs reeks data noem vir 'n makliker verwysing.
Stap 5. Voeg grafika in
Verskeie visuele voorstellings kan handig wees as ander probeer om u data beter te verstaan. U kan die opsie vind om kaarte, beelde, skakels, vorms en tekeninge te plaas naby die onderkant van die keuselys wat verskyn nadat u die blad Invoegsel gekies het.
Stap 6. Voer funksies uit
Die vermoë van Google Sheets om berekeninge uit te voer, is een van die nuttigste funksies daarvan. U vind funksies onder die blad Invoegsel en aan die regterkantkant van u werkbalk. Deur op die knoppie van die werkbalk te klik, word verskeie funksies wat algemeen gebruik word (SOM, GEMIDDELDE, ens.) Geopen, tesame met 'n opsie vir meer funksies onderaan die keuselys.
- Google Sheets bied die meeste van dieselfde funksies wat gebruikers in Microsoft Excel vind, dus diegene wat reeds met die sagteware ondervind het, behoort Sheets redelik bekend te vind.
- Meer gevorderde gebruikers kan ook hul eie funksies skep met behulp van Google Apps Script. U kan 'n meer volledige handleiding hieroor vind:
Deel 3 van 3: Sigblaaie stoor en deel
Stap 1. Voltooi jou sigblad
Terwyl Google Blaaie u konsepte outomaties stoor, wil u moontlik die sigblad hernoem of 'n afskrif daarvan maak voordat u dit met ander deel. U kan hierdie opsies vind onder die blad File.
Stap 2. Deel jou sigblad
U kan die deelfunksie onder die oortjie lêer vind en as 'n blou knoppie in die regter boonste hoek van u skerm. Kies die opsie Deel en voer die e -posadresse in van diegene vir wie u toegang tot die sigblad wil verkry. U sal sien dat u kan bepaal of ander die dokument kan wysig, kommentaar lewer of dit eenvoudig kan sien. U sal ook 'n opsie sien om 'n deelbare skakel te skep wat u afsonderlik kan versprei.
Stap 3. Laai jou sigblad af
As u 'n afskrif van u sigblad plaaslik op u rekenaar wil hê, kies die opsie "Laai af as" onder die oortjie Lêer. U het verskillende opsies, waaronder die moontlikheid om die dokument af te laai as 'n Microsoft Excel (.xls) lêer of as 'n PDF.
Stap 4. E -pos jou sigblad
U vind hierdie opsie onder die oortjie File. U kan e -pos medewerkers (diegene met wie u reeds gekies het om die sigblad te deel) e -pos, of stuur die sigblad aan ander as 'n aanhangsel.
