Hoe om 'n sake -e -pos te sluit: 10 stappe (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n sake -e -pos te sluit: 10 stappe (met foto's)
Hoe om 'n sake -e -pos te sluit: 10 stappe (met foto's)

Video: Hoe om 'n sake -e -pos te sluit: 10 stappe (met foto's)

Video: Hoe om 'n sake -e -pos te sluit: 10 stappe (met foto's)
Video: What is yelp? How can write review at yelp details and earn more to write data entry review content 2024, Maart
Anonim

Dit kan moeilik lyk om 'n belangrike sake -e -pos af te sluit. Daar is soveel maniere om u boodskap af te handel! Uiteindelik sal die manier waarop u u e -pos sluit, afhang van 'n paar verskillende faktore. Dit kan dinge insluit soos hoe goed u die persoon ken aan wie u skryf, die doel van die e -pos en of u e -pos deel uitmaak van 'n ketting. Met hierdie faktore in gedagte, maak 'n gepaste finale sin. Kies dan die regte aanmelding en besluit wat u in u handtekening moet plaas.

Stappe

Deel 1 van 3: Skryf u slotopmerkings

Sluit 'n sake -e -pos Stap 1
Sluit 'n sake -e -pos Stap 1

Stap 1. Herinner die ontvanger aan die doel van u e -pos

Daar is baie redes om 'n e -pos in 'n besigheidsomgewing te skryf. Om die hoofdoel van die e -pos te bepaal, sal u help om die beste manier te vind om dit af te handel.

  • As u byvoorbeeld 'n versoek rig, eindig u met iets soos "Dankie vir u tyd" of "Dankie vir u aandag."
  • As u op 'n versoek om inligting of hulp reageer, kan u eindig met 'Ek hoop dit help!' of "Laat weet my as ek 'n ander manier kan help."
  • As u 'n ontmoeting van aangesig tot aangesig reël, kan u eindig met iets soos "Sien jou volgende week!"
Sluit 'n sake -e -pos Stap 2
Sluit 'n sake -e -pos Stap 2

Stap 2. Gebruik 'n gepaste toon vir u gehoor

Dink daaraan hoe goed u die persoon aan wie u skryf ken, watter verhouding u met hulle het en wat u probeer bereik. 'N E-pos aan 'n bestuurder op 'n hoër vlak of 'n belangrike nuwe kliënt behoort waarskynlik meer formeel te wees as 'n e-pos aan 'n bekende medewerker.

  • As u byvoorbeeld 'n vergadering met 'n kliënt wil opstel, kan 'n goeie slotverklaring iets wees soos: 'Ek sien uit na ons vergadering op 24. As u enige vrae het, kontak my gerus by 555-555-5555.”
  • Aan die ander kant, as u 'n vriendelike ontmoeting met 'n kollega reël wat u goed ken, is dit heel goed om af te sluit met iets soos: 'Klink goed! Sien jou môre!:)”
Sluit 'n sake -e -pos Stap 3
Sluit 'n sake -e -pos Stap 3

Stap 3. Moenie 'n slotverklaring insluit as u e -pos deel uitmaak van 'n ketting nie

As dit u eerste e -pos oor die onderwerp is, of as dit 'n besonder belangrike e -posadres is, is dit waarskynlik 'n goeie idee om 'n laaste dankie of 'oproep tot aksie' in te sluit. Kortheid is egter belangrik in besigheids -e -posse. As u e -pos deel uitmaak van 'n lang ketting, hoef u moontlik niks meer as die belangrikste inligting in te sluit nie.

As u byvoorbeeld 'n lang gesprek per e -pos met u baas oor 'n opdrag afhandel, hoef u miskien nie veel meer te sê as: "Ok. Ek sal dit Vrydag voor die einde van die dag laat doen. –M.”

Deel 2 van 3: Kies 'n afmelding

Sluit 'n sake -e -pos Stap 4
Sluit 'n sake -e -pos Stap 4

Stap 1. Kies 'n aanmelding wat pas by die toon van u e-pos

As u e -pos formeel is, teken af met iets soos "Vriendelike groete" of (vir 'n nog meer formele aanraking) "Met vriendelike groet." Vir minder formele e -posse kan dit goed gaan met iets soos 'Pas op' of 'Cheers'.

As u vorige e-posse ontvang het van die persoon aan wie u skryf, kan u na die afmelding kyk en u toon pas by die van hulle. As hulle byvoorbeeld neig om te teken met iets soos 'Hartlike groete', moet u met 'n soortgelyke formaliteit afmeld

Sluit 'n sake -e -pos Stap 5
Sluit 'n sake -e -pos Stap 5

Stap 2. Gebruik 'n afteken wat by u doel pas

Net soos die slotsin, kan 'n aanmelding ook die doel van u e-pos weerspieël. As u byvoorbeeld 'n eenvoudige versoek rig of kortliks dankbaarheid vir iets uitspreek, kan u 'n aftekening soos 'Baie dankie' of 'Baie dankie' gebruik, gevolg deur u handtekening.

Sluit 'n besigheids -e -pos Stap 6
Sluit 'n besigheids -e -pos Stap 6

Stap 3. Vermy enigiets wat te liefdevol is

Tensy u die persoon aan wie u skryf baie goed ken, vermy alles wat te slordig, informeel of liefdevol is. Oor die algemeen moet dinge soos 'Liefde', 'XOXO' of 'Drukkies' nie in besigheidse -posse gebruik word nie.

Sluit 'n besigheids -e -pos Stap 7
Sluit 'n besigheids -e -pos Stap 7

Stap 4. Slaan die afmelding oor in kort of e-posse

As u e-pos deel uitmaak van 'n lang ketting, of as u iets baie kort en vinnig aan 'n medewerker wil kommunikeer, is dit miskien nie nodig om 'n aftekening in te sluit nie.

As u nie gemaklik voel om die afmelding heeltemal oor te slaan nie, 'n eenvoudige afmelding soos –Bernice of –B. moet netjies wees vir kort, informele e -posse

Deel 3 van 3: Onderteken u e -pos

Sluit 'n sake -e -pos Stap 8
Sluit 'n sake -e -pos Stap 8

Stap 1. Sluit u basiese identifiserende inligting in

Hoeveel inligting u in u handtekening insluit, hang af van hoe goed u u korrespondent ken en hoe gereeld u met hulle gekommunikeer het.

  • 'N E-pos vir die eerste keer moet waarskynlik ten minste u volle naam, werkstitel, werkplek en telefoonnommer bevat.
  • As u gereeld kommunikeer met 'n medewerker of iemand wat u e-pos, is dit waarskynlik voldoende om met u voornaam of voorletter te teken.
Sluit 'n besigheids -e -pos Stap 9
Sluit 'n besigheids -e -pos Stap 9

Stap 2. Hou u handtekening kort

Oor die algemeen is dit die beste om nie 'n besigheids -e -pos met baie ekstra teks en beelde te mors nie. Vermy onnodige toevoeging tot u e -poshandtekening, soos aanhalings, spoggerige grafika of baie skakels.

Sluit 'n sake -e -pos Stap 10
Sluit 'n sake -e -pos Stap 10

Stap 3. Stel 'n outomatiese handtekening op

As u nie elke keer as u 'n belangrike e -pos stuur, u werkstitel en kontakbesonderhede wil neerskryf nie, kan u 'n handtekening skep wat u e -poskliënt outomaties by u boodskappe kan voeg.

Sommige programme, soos Outlook, stel u in staat om veelvoudige handtekeninge te skep, sodat u die een kan kies wat die beste geskik is vir 'n gegewe e -pos

Wenke

  • Jou handtekening moet so lyk:

    • Beste wense,
    • Jane Doe, markontleder
    • MegaCorp
    • 214-444-1234
  • Dit is baie maklik om in die meeste e -poskliënte soos Outlook, ens. 'N handtekening op te stel wat outomaties aan elke e -pos geheg word.

Waarskuwings

  • Laat indien moontlik 'n ander persoon u werk nagaan. Daar is geen plaasvervanger vir behoorlike proeflees nie.
  • Wysig en proeflees alle letters voordat u dit stuur - dit wil sê, lees die korrekte grammatika en spelling deur, en verwyder tikfoute. Verander dubbelsinnige taal, byvoorbeeld woorde en frases wat onduidelik is, of wat 'n dubbele betekenis het.
  • Die gebruik van 'n speltoets is nie onfeilbaar nie, aangesien die sagteware dikwels 'n goed gespelde woord sal invoeg, maar nie die korrekte woord vir die konteks nie. As 'bankroll' na 'blank roll' verander is, verander die betekenis van die sin werklik. U moet ook vertrou op u eie kennis van die subtiliteite van grammatika, aangesien die voorstelle van die sagteware nie altyd korrek is nie.

Aanbeveel: