Of u nou 'n beginner is by PowerPoint of 'n aanbieder, daar is altyd 'n belangrike vraag by die ontwikkeling van u skyfievertoning: hoeveel skyfies moet u insluit? Om na te dink oor die hoeveelheid tyd wat u het en die tempo waarteen u praat, is betroubare maniere om die regte aantal skyfies te bereken. As u goeie ontwerpkeuses verstaan en leer om u aanbieding as 'n unieke produk te aanvaar, sal u nie meer vasgevang moet wees deur harde en vinnige reëls rakende die 'regte' aantal skyfies nie.
Stappe
Metode 1 van 3: Die regte aantal skyfies kies op grond van ontwerpkeuses
Stap 1. Gee die regte hoeveelheid inligting
PowerPoint -aanbiedings is nuttig om 'n oorsig te gee, 'n algemene beskrywing van 'n gegewe onderwerp. U aanbieding moet nie ensiklopedies wees nie. Moenie oorboord gaan nie, insluitend elke klein detail, aanhaling of feit wat die gesprek kan inlig oor die kwessie wat u aanbied. Te veel inligting sal u gehoor uitbrand, en daar sal 'n klomp mense meer belangstel in middagete as in wat u te sê het.
Hou die aanbieding oor u, nie die skyfievertoning nie. Die skyfies is daar om te ondersteun wat u te sê het. Dit moet slegs een deel van u aanbieding wees, nie die hele saak nie
Stap 2. Verdeel komplekse skyfies in verskeie eenvoudige skyfies
PowerPoint -aanbiedings is op hul doeltreffendste en kragtigste as hulle 'n skoon, minimalistiese styl aanneem. As u byvoorbeeld 'n skyfie het met die opskrif 'Habitats', met drie koeëlpunte onder 'Forest', 'Desert' en 'Ocean' met 'n beskrywing van elke habitat wat volg, sal u dit goed doen om in plaas daarvan drie aparte skuif na die drie verskillende habitatte, en bevat 'n opsomming en 'n beeld van elk op die toepaslike skyfie.
Stap 3. Sluit slegs oudiovisuele ondersteuning in indien nodig
U PowerPoint -skyfievertoning moet altyd ontwerp word om u verbale verduidelikings met visuele beelde te versterk. Soms werk dit om woorde op 'n skerm te plaas, maar u teks moet oor die algemeen beperk wees. Het u die grafika nodig as 'n beginpunt waaruit u resultate, neigings, voorspellings of spesifieke uitkomste sal verduidelik? Gebruik u slegs beeldmateriaal om u gehoor betrokke te hou, humor te bied en/of om verskillende leerstyle aan te pas? Hierdie en ander relevante vrae moet u besluitnemingsproses lei as u die regte aantal skyfies vir u aanbieding bepaal.
Gaan deur u hele aanbieding en vra uself af of u 'n gegewe skyfie regtig nodig het. As die antwoord nee is, of as u agterkom dat u die inligting mondelings kan verskaf, skakel dit uit
Metode 2 van 3: Gebruik tyd om die regte aantal skyfies te bepaal
Stap 1. Oefen u aanbieding voor 'n spieël of 'n klein groepie vriende en familie voordat u dit regtig doen
As u tydens u oefenloop agterkom dat u tyd verstryk het voordat u deur u hele aanbieding kon kom, weet u dat u aanbieding te veel skyfies het. Gaan terug na die tekenbord om dit dienooreenkomstig te wysig.
- As u aanbieding goed geëindig het voor die tydsbeperking, probeer dan om die tyd wat u op elke skyfie spandeer, te verleng, of voeg ekstra skyfies by om die inligting in die aanbieding uit te brei.
- Vra advies van familie en vriende tydens u oefenaanbieding. As hulle voel dat daar te veel of te min skyfies is, of as hulle voel dat sommige dele van die aanbieding haastig of stadig voel, pas u aanbieding aan om hierdie tekortkominge reg te stel.
Stap 2. Dink na oor die spoed waarmee u praat
As u redelik vinnig praat, kan u deur 'n groot aantal skyfies kom. As u aan die ander kant stadiger praat, benodig u waarskynlik 'n kleiner aantal skyfies. Gebruik u spraak om te bepaal hoeveel skyfies u aanbieding kan bied.
Stap 3. Moenie te veel skyfies gebruik nie
As u tien minute het om aan te bied, benodig u moontlik meer as 60 skyfies. Aan die ander kant het u moontlik ook net tien skyfies nodig. In watter nommer u ook al besluit, moet u nie meer skyfies insluit as wat u in u toegewese aanbiedingstyd kan kry nie.
Stap 4. Moenie te min skyfies gebruik nie
As u baie inligting het wat u in u PowerPoint kan gebruik, of as u grafieke, tabelle of prente beskikbaar het wat u aanbieding kan verbeter, gebruik dit. Alhoewel u nie soveel skyfies wil insluit dat u nie op die toegewese tyd deur almal kan kom nie, moet u ook nie so beperk voel dat u nie waardevolle inligting of grafika in u skyfievertoning insluit nie.
Metode 3 van 3: Verby die formule -antwoorde om die regte aantal skyfies te vind
Stap 1. Moenie na die kundiges luister nie
Dit lyk asof almal hul eie idee het van hoeveel skyfies genoeg is. Sommige mense dink dat vyf skyfies dertig minute lank genoeg is, ander dink tien is genoeg vir twintig minute, en ander meen dat negentig of meer vir twintig minute reg kan wees. Elke aanbieding is eintlik anders en moet op eie meriete benader word.
- 'N Bekende formulering vir PowerPoint-aanbiedings is die 10/20/30 reël. Hierdie reël bepaal dat u ongeveer tien skyfies moet gebruik vir 'n aanbieding van twintig minute, en elke skyfie moet dertig punte lettertipe gebruik. Met ander woorde, elke skyfie moet ongeveer twee minute lank wees. Miskien werk die 10/20/30 -reël vir u. As dit nie die geval is nie, voel nie asof u die verkeerde aantal skyfies gebruik nie.
- Ander meen dat 'n gemiddelde skyfie nie langer as twee minute op die skerm moet wees nie en dat dit slegs 15 sekondes op die skerm kan wees.
Stap 2. Pas die aantal skyfies by die onderwerp
Sommige onderwerpe vereis 'n paar skyfies en baie uiteensetting. Ander onderwerpe vereis baie skyfies met slegs 'n minimale verduideliking. As u aanbieding byvoorbeeld oor 'n spesifieke produk of 'n enkele pragtige landskap is, kan baie skyfies wat foto's bevat, meer effektief wees as 'n paar skyfies met teks. Dink daaraan hoe u 'n aantal teksgebaseerde skyfies in 'n paar beeldgebaseerde skyfies met 'n paar teks kan kombineer, en omgekeerd.
Stap 3. Pas u skyfievertoning aan by u gehoor
As u baie gedetailleerde of tegniese inligting aanbied aan 'n groep mense wat baie vertroud is met die bedryfsvoorwaardes en statistieke wat u aanbied, kan u baie skyfies insluit wat u redelik vinnig deurloop, maar wat nodig is om verskaf ondersteuningsmateriaal en demonstreer dat u weet waarvan u praat. As u dieselfde data aan 'n hoërskool-sakeklas voorlê, moet u moontlik die skyfies wat u aanbied, kondenseer en die aanbieding wysig sodat u elke konsep kan verduidelik in 'n taal wat die leek sal verstaan.
Stap 4. Dink na oor die lokaal waarin u aanbied
As u in 'n groot lokaal soos 'n ouditorium aanbied, maar slegs 'n klein projeksieskerm vir u PowerPoint -skyfies het, moet u die belangrikheid en aantal van u skyfies verminder en eerder fokus op die gesproke aspek van u aanbieding. Net so, as u buite of in 'n helder beligte omgewing presenteer, wil u dit moontlik oorweeg om die aantal skyfies in u aanbieding tot die minimum te beperk, aangesien dit te moeilik is om in die glans te sien.
As u aan die ander kant in 'n meer intieme omgewing is en die beligting kan beheer, is u geneig om 'n groter aantal skyfies te gebruik. Soos altyd, voel u egter nie verplig om baie skyfies te gebruik net omdat u dit kan nie
Wenke
- Behandel elke skyfie op sy eie meriete. As een skyfie twee minute lank op die skerm moet wees, moet u dit ook doen. As dit tien sekondes op die skerm moet wees, is dit ook goed.
- As u 'n skyfie het sonder foto's, maar 'n paar kolpunte, waarvan u almal vyftien tot twintig sekondes wil praat, kan u meer as 'n minuut daaraan spandeer.
- As u skyfie video bevat, of as u nie een skyfie vir elke punt van u aanbieding gebruik nie, kan u langer op elke skyfie spandeer.
- Onthou om voor u aanbieding met u oudiovisuele toerusting te oefen, om te verseker dat u vertroud is met die gebruik daarvan en dat dit alles behoorlik werk.
- Visuele ondersteuning maak u aanbieding nie altyd beter nie. Vra jouself af of jou aanbieding slegs 'n toespraak kan wees of 'n skyfievertoning benodig.
