As u belangrike inligting duidelik moet deel, is 'n PowerPoint -aanbieding 'n uitstekende manier om u gehoor te bereik. Alhoewel dit redelik maklik is om al u inligting saam te voeg, sal u 'n groter impak hê as u tyd neem om vooraf te organiseer en voor te berei. Ons begin met wat u in u aanbieding moet insluit, en gaan verder met die ontwerp en uitvoering van u skyfies. Met 'n bietjie voorbereiding sal u enige aanbieding wat u moet lewer, nael!
Stappe
Metode 1 van 13: Begin met 'n titelskyfie
0 7 BINNEKORT
Stap 1. Stel u onderwerp bekend met 'n opvallende eerste skyfie
Plaas die naam van u aanbieding in groot letters in die middel van die skyfie, sodat dit maklik deur die kamer kan lees. Afhangende van die tipe aanbieding, kan u ook u naam en titel op die skyfie insluit as u gehoor u nie ken nie. Hou die agtergrond eenvoudig op die titelskyfie, sodat dit nie u gehoor aflei terwyl u praat nie.
U kan die aanbieding altyd noem na die werksinisiatief wat u wil begin, of die probleem wat u probeer oplos. U kan dit byvoorbeeld noem: 'Strategieë vir verkryging van kliënte'
Metode 2 van 13: Volg die titelskyfie met 'n agenda -skyfie
0 3 BINNEKORT
Stap 1. Gee 'n lys van wat die gehoor kan verwag
Benoem jou skyfie met die titel "Aanbiedingsagenda" of iets soortgelyks. Maak 'n lys van die belangrikste punte wat u hoop dat u gehoor uit die aanbieding kan leer. Dit help nie net dat u gehoor beter kan volg nie, maar dit gee hulle ook 'n idee van u algemene doel.
-
As u byvoorbeeld 'n nuwe werkinisiatief bespreek, kan u skyfie van die agenda lees:
- Projek Oorsig
- Marknavorsing
- Besigheidsmodel
- Tydlyn
Metode 3 van 13: Organiseer die middelste skyfies vir logiese vloei
0 2 BINNEKORT
Stap 1. Bepaal die begin, middel en einde van die aanbieding vir meer duidelikheid
Skryf die belangrikste idees neer wat u wil hê dat u gehoor moet wegneem van u aanbieding en die inligting wat u wil insluit. Neem wat u neergeskryf het en organiseer die punte in 'n uiteensetting sodat een punt direk in die volgende een vloei. Probeer 'n paar verskillende reëlings vir u inligting, sodat u kan uitvind watter een die maklikste is om te volg.
As u byvoorbeeld 'n oortuigende aanbieding lewer, kan u begin met agtergrondinligting oor 'n kwessie, na die manier waarop u die probleem oplos, begin en eindig met stappe wat 'n persoon in die gehoor kan neem om die oplossing te vind
Metode 4 van 13: Sluit 'n oproep-tot-aksie-skyfie aan die einde van u aanbieding in
0 7 BINNEKORT
Stap 1. Vertel u gehoor oor die volgende stappe wat u moet neem wanneer u klaar is
Sodra u die belangrikste idees wat u aanbied, bespreek, bied u 'n lys met stappe wat u luisteraars kan neem om die projek vorentoe te laat beweeg. Probeer om te dink aan 'n paar praktiese dinge, sodat u gehoor 'n paar verskillende idees het oor wat hulle volgende kan doen.
As u byvoorbeeld die koste van u onderneming wil verminder, kan u u luisteraars vra om al die werkshulpbronne wat hulle gedurende 'n week mors, op te spoor, sodat hulle meer bewus kan wees van wat hulle weggooi
Metode 5 van 13: Sluit af met die belangrikste wegneemetes
0 7 BINNEKORT
Stap 1. Maak 'n opsomming van die belangrikste punte wat u gemaak het sodat u gehoor dit kan onthou
As u laaste skyfie, begin met 'n kop bo -op met iets soos 'Takeaways' of 'Sleutelpunte'. Skryf 'n laaste kolpuntlys met die belangrikste inligting wat u gedek het. Merk die punte wat u op vorige skyfies genoem het, en herhaal dit hardop vir u luisteraars. Op hierdie manier sal u gehoor 'n blywende indruk van u aanbieding hê, en hulle sal waarskynlik meer onthou wat u gesê het.
As u byvoorbeeld 'n handelsmerk of 'n produk aanbied, kan u die probleme opsom wat die produk oplos, die belangrikste verkoopspunte daarvan en waarom u dink dat dit goed by 'n onderneming pas
Metode 6 van 13: Probeer om ongeveer 10 skyfies te hê
0 4 BINNEKORT
Stap 1. Dit is moeilik vir mense om meer as 10 konsepte op 'n slag te onthou
As u klaar is met al u inligting, gaan terug en tel u skyfies om te sien of u 10 of minder het. As u meer as 10 het, lees die inligting weer deur en kyk of u iets in dieselfde skyfie kan kombineer. Bepaal watter konsepte die belangrikste is om aan te spreek, en sny alles weg wat uit die oog lyk of nie by die toon van u aanbieding pas nie.
As u aanbieding byvoorbeeld handel oor 'n nuwe omgewingsvriendelike inisiatief, bied 'n paar skyfies gevul met statistieke oor die gevolge van klimaatsverandering baie inligting, maar 'n enkele skyfie met 'n paar opsommings spesifiek oor hoe u onderneming daardeur seergemaak word is baie meer effektief
Metode 7 van 13: Gebruik konsekwente agtergronde
0 5 BINNEKORT
Stap 1. Handhaaf dieselfde eenvoudige uitleg en tema vir al u skyfies
U kan die agtergrond in PowerPoint alleen ontwerp, of u kan een van die gratis sjablone gebruik wat in die program ingebou is. Hou by eenvoudige ontwerpe wat nie aflei van die inligting of beelde wat u wil insluit nie. As u inligting by die aanbieding voeg, hou dit op dieselfde skyf op elk van u skyfies, sodat dit makliker is om te lees en te volg.
- Byvoorbeeld, u skyfie -agtergrond kan eenvoudig wit wees met 'n donkerblou streep bo -op en 'n geel streep daardeur as 'n aksent.
- Hou by kleure wat kontrasteer, maar vul mekaar aan. U kan byvoorbeeld wit, donkerbruin, swart en bruin as 'n aanbiedingstema insluit.
- Vermy volledige beelde as agtergrond, aangesien dit baie moeilik kan wees om teks wat daaroor geskryf is, te lees.
Metode 8 van 13: Kies lettertipes wat maklik leesbaar is
0 1 BINNEKORT
Stap 1. Hou by groot sans-serif lettertipes, sodat hulle maklik in die kamer kan sien
Klein lettertipes kan baie moeilik wees om op 'n afstand te lees, dus hou u teks tussen 28 en 40 pt. Aangesien dit makliker is om sans-serif op 'n skerm te sien, kies iets soos Proxima Nova of Arial om u inligting eerder as Times New Roman of 'n ander lettertipe te wys. Maak seker dat die teks 'n kleur het wat uit die agtergrond verskyn, sodat dit nie verdwaal nie.
- Beklemtoon die belangrikste teks deur dit vet, kursief of uit te lig.
- Wissel u teksgrootte deur die hele skyfie. Die opskrif bo -aan die skyfie moet byvoorbeeld groter wees as die hoofteks.
Metode 9 van 13: Maak 'n lys van die belangrikste idees met kort opsommings
0 9 BINNEKORT
Stap 1. Vinnige lyste op u skyfies maak dit makliker om saam te volg
Paragrawe is regtig intimiderend op 'n skyfie, en u gehoor kan dit lees in plaas daarvan om na u te luister. Moenie elke woord wat u gaan sê op u skyfie plaas nie, maar hou by 'n kolpuntlys met kort frases of sleutelwoorde. Beperk u tot 'n maksimum van 6 koeëlpunte per skyfie met 'n maksimum van 6 woorde per kolpunt.
- Byvoorbeeld, in plaas van die sin 'Ons moet meer let op ons begroting vir hierdie projek', kan u die opsomming 'Wees bedag op die begroting' skryf.
- Laat elke kolpunt eers verskyn nadat u met die muis geklik het, sodat u gehoor nie kan uitkom waaroor u praat nie.
Metode 10 van 13: Voeg relevante grafika by
0 2 BINNEKORT
Stap 1. Kies prente en kaarte van hoë gehalte wat u inligting beklemtoon
Sluit slegs beeldmateriaal in as dit nodig is vir die punt wat u probeer maak. U kan illustrasies, prente, grafieke of grafieke gebruik om u punt duideliker te maak of inligting aan te bied. Maak al die beelde dieselfde grootte en resolusie, en plaas dit op dieselfde plek oor u skyfies sodat dit nie deurmekaar lyk nie.
- Sluit onderskrifte in vir kaarte of beelde wat moeilik is om te verstaan.
- Probeer om 'n enkele prent op 'n skyfie uit te steek deur 'n kontrasterende kleur te maak as die res van die skyfie. U kan byvoorbeeld foto's van ou produkte in swart-en-wit hê met 'n groot beeld van die nuutste produk wat u in kleur bekendstel.
- In die algemeen, vermy die gebruik van illustrasies of geanimeerde GIF's in u aanbieding, aangesien dit nie sal lyk of u dit ernstig opneem nie. Wat aanvaarbaar is, kan egter afhang van u werkplek en die spesifieke aanbieding.
- As u 'n kans kry, kyk dan na u aanbieding op 'n skerm wat soortgelyk is aan dit waarop u dit sal aanbied om te sien of u beelde in die kamer vaag lyk.
Metode 11 van 13: Vermy spoggerige oorgange
0 2 BINNEKORT
Stap 1. Oorgange en animasies lei 'n kyker af van die inhoud
Alhoewel animasies cool lyk om u skyfievertoning te laat verskyn, kan dit baie ekstra tyd in beslag neem en afbreuk doen aan wat u probeer sê. In plaas daarvan om teks in te laat vlieg of tussen skyfies te animeer, moet u slegs die skyfies verander sodra u met die muis klik. Gee die inligting vinnig en sonder baie floreer om u aanbieding sterker en meer amptelik te laat lyk.
Metode 12 van 13: Oefen u aanbieding hardop
0 9 BINNEKORT
Stap 1. Gaan deur die hele skyfievertoning om u selfvertroue te versterk
U sal baie meer selfvertroue hê om u aanbieding te gee sodra u dit self 'n paar keer deurgemaak het. Maak asof jy eintlik 'n groep mense aanbied en verhef jou stem tot dieselfde volume en toon wat jy vir die regte ding sou gebruik. Terwyl u praat, oefen u deur die skyfies te klik om seker te maak dat hulle goed saamvloei. As u probleme ondervind of voel dat u aanbieding verwarrend is, moet u teruggaan en u skyfies wysig om dit reg te stel.
Probeer om die opname self op te neem, sodat u kan luister of na u optrede kan kyk. Op hierdie manier kan u maklik sien wat u moet verander
Metode 13 van 13: Oefen voor 'n gehoor
0 3 BINNEKORT
Stap 1. Vra vir 'n paar voorlopige terugvoer om te sien of u aanbieding land
Versamel 'n paar vriende of kollegas en werk hulle deur die hele aanbieding. Nadat u klaar is, moet u uitvind wat hulle van die aanbieding dink en of hulle deurmekaar is deur een van die punte wat u probeer maak. Laat hulle ook vrae vra wat u van u gehoor verwag, sodat u kan oefen om hulle bondig te beantwoord.
As jy kan, oefen jou skyfievertoning in 'n ruimte wat soortgelyk is aan die plek waar jy dit eintlik gaan aanbied, sodat jy 'n gevoel van die kamer kan kry
Wenke
- As u nie PowerPoint het nie, kan u altyd alternatiewe soos Keynote, Prezi of Google Slides gebruik vir u aanbieding.
- As u bang is om in die openbaar te praat, probeer 'n paar keer diep asemhaal om u te kalmeer. Hoe meer u oefen, hoe minder waarskynlik is u ook bang om dit aan te bied.