3 maniere om 'n PowerPoint aan te bied

INHOUDSOPGAWE:

3 maniere om 'n PowerPoint aan te bied
3 maniere om 'n PowerPoint aan te bied

Video: 3 maniere om 'n PowerPoint aan te bied

Video: 3 maniere om 'n PowerPoint aan te bied
Video: All Fitbits: 2 Ways to Sync to Fitbit App 2024, Maart
Anonim

As u 'n voorlegging aanbied vir skool, werk of om enige ander rede, is dit 'n goeie keuse om 'n PowerPoint te gebruik. Die aanbieding van 'n PowerPoint is 'n goeie manier om 'n aanbieding te verbeter met addisionele beelde, sleutelteks en struktuur. Soms is die idee om 'n PowerPoint-aanbieding te gee egter 'n bietjie senutergend. Gelukkig is die proses om 'n PowerPoint te skep en aan te bied baie eenvoudiger as wat u dink!

Stappe

Metode 1 van 3: Skep u aanbieding

Stel 'n PowerPoint -stap 1 voor
Stel 'n PowerPoint -stap 1 voor

Stap 1. Maak 'n plan vir hoe u PowerPoint u aanbieding sal verbeter

Die PowerPoint moet aanvul wat u sê, nie vervang nie. Nadat u vasgestel het wat u in u aanbieding wil sê, besluit hoe elke punt wat u maak, met 'n PowerPoint -skyfie verbeter kan word. Maak dan die skyfies!

  • As u byvoorbeeld 'n aanduiding wil gee oor die effek wat littekenverwyderaar op die vel van 'n persoon het, kan die skyfie wat u gebruik om hierdie punt aan te vul, voor en na foto's van 'n litteken hê wat met die verwyderaar behandel is.
  • Sodra u weet waaroor u aanbieding gaan, maak 'n lys van die verskillende tipe inligting (bv. Beelde, grafieke of kaarte) wat u op u PowerPoint -skyfies wil plaas om u aanbieding beter te maak.
Bied 'n PowerPoint -stap 2 aan
Bied 'n PowerPoint -stap 2 aan

Stap 2. Organiseer u PowerPoint -skyfies om 'n logiese vloei tussen hulle te hê

Gebruik u PowerPoint om 'n verhaal of 'n soort vertelling te vertel oor die inligting wat u aanbied. Maak seker dat elke skyfie logies in die volgende een vloei.

  • As een van u skyfies byvoorbeeld 'n spesifieke strategie bevat om produktiwiteit in die werkplek te verhoog, kan die volgende skyfie die impak beskryf van die gebruik van die strategie in 'n kantooromgewing.
  • Selfs as u aanbieding grootliks uit baie data bestaan, moet u praat oor die onderliggende betekenis wat die data bevat.
Bied 'n PowerPoint -stap 3 aan
Bied 'n PowerPoint -stap 3 aan

Stap 3. Kies 'n konsekwente ontwerpsjabloon vir u skyfies

Gebruik 'n konsekwente lettertipe, agtergrond en kleurskema in die hele PowerPoint -aanbieding. Stel die inligting op verskillende maniere voor, soos die gebruik van 'n genommerde lys op een skyfie en 'n beeld op 'n ander, maar moenie u aandag aflei deur voortdurend die onderliggende ontwerp te verander nie.

  • Gebruik 'n relatief groot sans serif -lettertipe op al u skyfies. Dit verminder nie net afleiding nie, maar maak dit ook makliker vir mense om die teks op u skyfies te sien.
  • Maak seker dat u 'n bietjie kontras het tussen die agtergrondkleur en die kleur van u teks. Dit sal dit makliker maak vir mense om werklik te sien wat u op die skyfies skryf!
Bied 'n PowerPoint -stap 4 aan
Bied 'n PowerPoint -stap 4 aan

Stap 4. Beperk die hoeveelheid woorde wat u op elke skyfie plaas

Sluit slegs sleutelwoorde en noodsaaklike inligting in wat mense absoluut moet sien. Andersins fokus die gehoor te veel van hul aandag op die lees van u skyfies in plaas van om te luister na wat u sê.

  • Byvoorbeeld, in plaas van om te skryf "Daar is 'n wye verskeidenheid faktore wat gehelp het om die Amerikaanse burgeroorlog te bewerkstellig", skryf iets kort soos "oorsake van burgeroorlog".
  • U moet nooit volledige teksgedeeltes op u skyfies hê nie. As dit moontlik is, moet u selfs nie volledige sinne bevat nie.
Stel 'n PowerPoint -stap 5 voor
Stel 'n PowerPoint -stap 5 voor

Stap 5. Sluit 'n paar beelde in, maar moenie te veel gebruik nie

Sluit beeldmateriaal op u skyfies in as dit aktief bydra tot die punt wat u probeer maak. Dit kan egter afleidend raak as u u skyfies saamdrom, dus voeg slegs beelde by as dit 'n doel het.

As u byvoorbeeld 'n aanbieding gee oor hoe die prys van tert verander het, hoef u nie 'n voorraadfoto van tert by die skyfie te voeg nie

Bied 'n PowerPoint -stap 6 aan
Bied 'n PowerPoint -stap 6 aan

Stap 6. Skryf 'n rowwe skrif saam met u PowerPoint

Moenie op die skyfies self skryf wat u wil sê nie. Hou in plaas daarvan 'n aparte mondelinge voorstelling wat u sal gebruik saam met wat op die PowerPoint -skyfies aangebied word.

Let egter daarop dat u ook nie direk uit 'n skrif moet lees nie. Die draaiboek moet slegs 'n rowwe uiteensetting wees wat u kan volg tydens die aanbieding

Metode 2 van 3: Die aanbieding

Stel 'n PowerPoint Stap 7 voor
Stel 'n PowerPoint Stap 7 voor

Stap 1. Oefen u voorlegging betyds om uself minder senuweeagtig te maak

Vir die beste resultate, oefen u voor 'n lewendige gehoor om beter te simuleer hoe dit sal wees om u PowerPoint aan ander mense voor te stel. Maak ten minste seker dat u die woorde wat by elke skyfie gepaard gaan, oefen.

Doen hierdie oefening, indien moontlik, op dieselfde tegnologie en in dieselfde kamer as wat u u werklike aanbieding sal gee. Op hierdie manier kan u sien of daar tegniese probleme met u aanbieding is

Stel 'n PowerPoint -stap 8 voor
Stel 'n PowerPoint -stap 8 voor

Stap 2. Maak oogkontak met die gehoor en moenie na die skyfies staar nie

As u 'n relatief klein skare aanbied, maak oogkontak met elke lid van die gehoor op 'n stadium in die aanbieding. As u 'n groot skare aanbied, kies 3 of 4 mense in verskillende dele van die kamer en skuif u blik tussen hulle.

  • Dit is een van die beste maniere om u gehoor betrokke te hou by u aanbieding.
  • As u 'n baie groot skare aanbied, kan u ook u blik op die horison fokus in plaas van op individuele gehoorlede.
Stel 'n PowerPoint Stap 9 voor
Stel 'n PowerPoint Stap 9 voor

Stap 3. Hou jou arms omhoog en beweeg 'n bietjie terwyl jy aanbied

Gebruik u lyftaal om die punte wat u probeer maak, te beklemtoon. Maak gebare en gesigsuitdrukkings wat u woord versterk en help om die punt na die gehoor toe te neem.

  • As u nie gemaklik voel om u lyftaal op hierdie manier te gebruik nie, moet u steeds u arms omhoog hou en 'n bietjie rondbeweeg. Dit sal help om die gehoor betrokke en geïnteresseerd te hou.
  • Moet nooit jou arms kruis of jou hande in jou sakke steek nie!
Stel 'n PowerPoint -stap 10 voor
Stel 'n PowerPoint -stap 10 voor

Stap 4. Praat stadig en duidelik sodat almal jou kan verstaan

As u geneig is om senuweeagtig te raak tydens aanbiedings en vinnig te praat, moet u onthou dat u diep asemhaal en konsentreer daarop om u woorde in die regte tempo uit te haal. As u met 'n groot kamer praat, maak seker dat u u stem genoeg projekteer sodat mense agter u kan hoor.

Stel 'n PowerPoint -stap 11 voor
Stel 'n PowerPoint -stap 11 voor

Stap 5. Interaksie met die gehoor om hulle betrokke te hou

Stel vrae en wees bereid om u aanbieding te onderbreek om vrae van die gehoor te beantwoord. Dit is moeilik vir mense om langer as ongeveer 30 minute hul onverdeelde aandag te gee, so probeer om maniere te vind om hulle betrokke te hou by die inhoud van u aanbieding.

As u byvoorbeeld 'n aanbieding gee vir 'n verkoopsprys, gee modelle van die item wat u probeer verkoop, deur

Metode 3 van 3: Vermy algemene foute

Stel 'n PowerPoint -stap 12 voor
Stel 'n PowerPoint -stap 12 voor

Stap 1. Vermy die gebruik van animasie of byklanke in u skyfies

Tensy u aanbieding komies is, kan hierdie tipe effekte veroorsaak dat u gehoor u aanbieding minder ernstig neem. Maak seker dat u inligting op 'n formele, professionele manier aanbied.

Gewoonlik is dit die beste om alle inligting op 'n skyfie gelyktydig te laat verskyn as u met die muis klik. U moet die skyfie slegs 'bou' (dit wil sê, elke keer as u met die muis klik 'n enkele reël teks of prent verskyn) as u 'n groter punt bou

Bied 'n PowerPoint -stap 13 aan
Bied 'n PowerPoint -stap 13 aan

Stap 2. Moenie baie inligting op 'n enkele skyfie druk nie

Dit sal u skyfies oorweldigend en afleidend laat lyk; onthou, die aandag van die gehoor moet op u wees. Probeer om ongeveer 25-50% van die spasie op elke skyfie leeg te hou.

Hou by 'n "minder is meer" -benadering om skyfies te maak waar moontlik. Dit is meer effektief om 'n enkele woord of prent op 'n skyfie te hê as om die hele skyfie met teks te vul

Stel 'n PowerPoint -stap 14 voor
Stel 'n PowerPoint -stap 14 voor

Stap 3. Vermy voorlees van die skyfies tydens u aanbieding

U aanbieding voel baie saai en u gehoor verloor vinnig belangstelling. Behou altyd 'n meer gesprekstoon terwyl u praat en hou die gehoor se aandag op u.

Bied 'n PowerPoint -stap 15 aan
Bied 'n PowerPoint -stap 15 aan

Stap 4. Hou by 'n skedule en vermy om oor die toegewysde tyd te gaan

Hou die horlosie dop en wees altyd bewus van die tyd wat u oor het om die res van u skyfies te bedek. As u dit nodig het, moet u tydelik 'n paar skyfies oorslaan.

Wenke

  • As u na spesifieke inligting in u PowerPoint wil verwys, kan u 'n laserwyser saambring om tydens u aanbieding te gebruik.
  • Bedank die gehoor aan die einde van u aanbieding!

Aanbeveel: