Hierdie wikiHow leer u hoe u die grootte van 'n PowerPoint -aanbiedingslêer kan verlaag deur die beelde op 'n Windows- of Mac -rekenaar saam te druk, of deur die bewerkingsdata op 'n Windows -rekenaar uit te vee. Daar is tans geen opsie om die bewerkingsdata van PowerPoint -aanbiedings op 'n Mac uit te vee nie.
Stappe
Metode 1 van 3: Komprimering van beelde op Windows
Stap 1. Dubbelklik op 'n prent
Deur dit te doen, sal die Formaat oortjie bo -aan die PowerPoint -venster.
- As u PowerPoint-lêer nog nie oop is nie, moet u dit eers oopmaak deur daarop te dubbelklik.
- Dit maak nie saak op watter prent u dubbelklik nie, want almal sal die toepaslike oortjie oopmaak.
Stap 2. Klik Compress Pictures
Hierdie opsie is net onder die Oorgange oortjie. As u daarop klik, word 'n opspringvenster oopgemaak.
Stap 3. Verwyder die vinkje uit die blokkie "Slegs van toepassing op hierdie prentjie"
Dit is die eerste opsie bo -aan die venster Compress Pictures. As u hierdie opsie deaktiveer, sal u verseker dat alle foto's in u aanbieding saamgepers word.
Stap 4. Klik op die opsie E-pos (96 ppi)
Hierdie opsie is onderaan die venster Compress Pictures.
Stap 5. Klik op OK
As u dit doen, sal die kompressie -instellings op alle beelde in u PowerPoint -lêer toegepas word en sodoende die totale grootte daarvan verminder.
Metode 2 van 3: Komprimeer van prente op Mac
Stap 1. Klik op Lêer
Hierdie spyskaartitem is heel links in die menubalk van u Mac bo-aan die skerm.
As u PowerPoint-lêer nog nie oop is nie, moet u dit eers oopmaak deur daarop te dubbelklik
Stap 2. Klik Verminder lêergrootte
Dit is onderaan die keuselys.
Stap 3. Klik op Beeldkwaliteit
As u dit doen, word 'n keuselys oopgemaak.
Stap 4. Klik op Beste vir die stuur van e-pos
Hierdie opsie verminder die kwaliteit van alle beelde in u PowerPoint -lêer tot 96 ppi, wat gewoonlik 'n laer resolusie is as die standaard van die meeste beelde.
Stap 5. Klik op die boks Verwyder geknipte gebiede uit die prentjie
As u dit doen, sal u verseker dat alle ongebruikte data uit u aanbieding verwyder word.
Stap 6. Merk die boks Alle prente in hierdie lêer
Hierdie opsie pas u veranderinge toe op elke prent in die aanbieding.
Stap 7. Klik op OK
Dit verminder die grootte van u PowerPoint -lêer drasties.
Metode 3 van 3: Verwyder bewerkingsdata op Windows
Stap 1. Klik op die blad Lêer
Dit is heel links in die boonste ry opsies in die PowerPoint-venster.
As u PowerPoint-lêer nog nie oop is nie, moet u dit eers oopmaak deur daarop te dubbelklik
Stap 2. Klik Opsies
Hierdie oortjie is onderaan die lys opsies aan die linkerkant van die venster.
Stap 3. Klik Gevorderd
U sal hierdie opsie in die middel van die linkerkolom met opsies sien.
Stap 4. Merk die kassie Weggooi -redigeerdata
Dit is onder die opskrif "Beeldgrootte en kwaliteit", ongeveer halfpad in die venster. Hierdie opsie verwyder oortollige inligting uit u PowerPoint -aanbieding.
Stap 5. Klik op OK
Hierdie knoppie is onderaan die venster.
Stap 6. Klik op die ikoon "Stoor"
Dit is die vierkant in die linker boonste hoek van die skerm. As u dit doen, sal u veranderinge stoor en die veranderings van 'weggooi -bewerkingsdata' op u aanbieding toepas, wat die algehele lêergrootte kan verminder.
Wenke
- Die gebruik van JPEG -lêers eerder as ander lêerformate verminder die totale grootte van u aanbieding.
- As u 'n aanbieding formuleer, sal die lêer kleiner word as u die standaard gewone agtergronde in u skyfies gebruik as om gedetailleerde agtergronde op te laai.
- As u nie u PowerPoint -lêer genoeg kan laat krimp om dit per e -pos te stuur nie, kan u dit na 'n wolkdiens (byvoorbeeld Google Drive) oplaai en 'n e -pos stuur met 'n skakel na die lêer. U ontvanger sal die lêer van Google Drive kan aflaai.
