Is u bang dat u PowerPoint u gehoor sal laat slaap? Of dat u met u aanbieding begin net om te besef dat die helfte van u skyfies nutteloos is? U het waarskynlik u vervelige hoeveelheid vervelige PowerPoints deurgemaak, en nou is u vasbeslote dat u aanbieding beter sal wees. Met 'n paar maklike aanpassings kan u 'n effektiewe PowerPoint hê wat u gehoor nuttig en boeiend sal vind.
Stappe
Metode 1 van 4: Skep u inhoud
Stap 1. Skryf u toespraak neer voordat u die PowerPoint begin maak
Dit is moeilik om 'n voorlegging te maak as u nie weet wat u van plan is om te sê nie. Dink aan wat jy van plan is om te sê en breek dit in stukke. Maak dan 'n uiteensetting of skryf vir u notas neer. U kan selfs 'n kort skrif skep.
Gebruik u uiteensetting of aantekeninge om u te help besluit wat in u skyfies ingesluit moet word
Stap 2. Pas die inligting aan om by u gehoor te pas
U sal waarskynlik baie verskillende aanbiedings vir 'n klas hoërskoolleerlinge teenoor 'n groep sakelui skep, selfs al is die onderwerp dieselfde. Oorweeg die gemiddelde ouderdom en agtergrond van u gehoorlede wanneer u skyfies skryf. Stel u idees voor op 'n manier wat vir hulle maklik verteerbaar is.
- As u gehoor minder agtergrondkennis oor u onderwerp het, moet u nie jargon gebruik nie en 'n bietjie meer tyd spandeer aan die verduideliking van konsepte wat hulle moet verstaan.
- As u met mense praat wat baie oor u onderwerp weet, hoef u waarskynlik nie soveel agtergrond op te neem nie en is dit goed om 'n algemene jargon te gebruik.
- Vir 'n gehoor met gemengde agtergronde kan u, indien nodig, 'n bietjie agtergrondinligting bevat, maar dit minimaal hou, sodat baie kundige gehoorlede nie verveeld raak nie.
Stap 3. Sluit slegs noodsaaklike inligting in om die leesbaarheid te verbeter
U wil waarskynlik soveel moontlik inligting aan u gehoor gee, maar hulle sukkel om skyfies te lees wat propvol teks is. Moenie bekommerd wees oor die skryf van volsinne of om elke detail op te noem nie. Sluit net die hoogtepunte in, soos u hoofpunte, data en sleutelbegrippe.
- Gestel u gee 'n aanbieding waarin u die resultate van 'n opname wat u by 'n plaaslike park gedoen het, verduidelik. Jou skyfie kan opsommingstekens bevat wat sê: 'Opname gedoen oor 3 maande', 'Slegs volwassenes ingesluit', '62% wil nuwe speeltoestelle' en '32% wil 'n spatbord laat installeer.'
- U aanbieding moet nie alles bevat wat u van plan is om te sê nie.
Stap 4. Beperk u tot 5 reëls teks per skyfie met tot 6-8 woorde per reël
U wil hê dat u gehoor moet luister na wat u sê, en nie inligtingstukke op u skyfies lees nie. Jou langste skyfies moet op 5 reëls wees, en die meeste skyfies het 2 tot 4 reëls teks. Kies u woorde sorgvuldig sodat die gehoor slegs sien wat hulle uit u aanbieding moet onthou.
Dit beteken dat u skyfies nie meer as 40 woorde moet bevat nie
Metode 2 van 4: Ontwerp u aanbieding
Stap 1. Pas 'n konsekwente sjabloon toe met 'n minimalistiese kleurskema
Moenie te veel stres oor u tema nie. U het nie 'n ingewikkelde kleurpalet of 'n unieke ontwerp nodig om 'n boeiende PowerPoint te skep nie. Die meeste mense hou van 'n eenvoudige formaat wat maklik op die oog is. Kies 'n sjabloon met 2-3 kleure en 'n eenvoudige ontwerp.
- As u 'n nuwe PowerPoint -aanbieding oopmaak, sal die sjabloon -oortjie outomaties oopmaak. U kan 'n sjabloon kies of na 'n spesifieke styl soek. Dit is die beste om 'n sjabloon op te stel voordat u enigiets anders doen, aangesien die verandering van u sjabloon die posisionering van bestaande teks en beelde kan verskuif.
- U kan byvoorbeeld 'n sjabloon kies met 'n eenvoudige rand en 'n kleurskema van swart en geel of maroen en wit gebruik. As u 'n organisasie verteenwoordig, kan u die kleure daarvan gebruik.
- PowerPoint -aanbiedings is tipies in landskap, daarom is dit die beste om nie u skyfie -oriëntasie na portret oor te skakel nie.
Stap 2. Kies kontrasterende kleure vir die agtergrond en teks vir leesbaarheid
As u die verkeerde kleure kies, kan dit moeilik wees om u skyfies te lees. As u agtergrond donker is, kies 'n ligte kleur vir u lettertipe. As u 'n ligte kleur vir u agtergrond gebruik, kies 'n donker lettertipe. Gebruik dieselfde kleure op alle skyfies.
- Dit is gewoonlik goed om die standaardkleure te gebruik vir die tema wat u kies. U kan egter besluit om dit te verander as die teks in die agtergrond pas.
- U kan die kleure verander met die kleurblokkie op die werkbalk bo -aan die skerm.
- U kan byvoorbeeld wit teks op 'n kastanjebruin agtergrond of swart teks op 'n wit agtergrond gebruik. Oor die algemeen is ligte teks op 'n donker agtergrond die maklikste om te lees.
- Gebruik altyd soliede agtergronde. Afdrukke en ontwerpe lyk miskien mooi, maar dit maak dit vir u gehoor moeiliker om u teks te lees.
- Moet nooit rooi en groen saam of blou en geel saam gebruik nie, aangesien mense wat kleurblind is, nie die materiaal kan lees nie.
Stap 3. Kies 'n duidelike, leesbare lettertipe vir u opskrifte en hoofteks
Dit is goed om 'n enkele lettertipe vir u hele aanbieding te gebruik, maar u kan verkieslik 'n opskrifletter vir u skyfietitels en 'n teksletter gebruik vir die inligting in die liggaam van u skyfies. Weerstaan egter die drang om veelvuldige lettertipes vir verskillende tipes inligting te gebruik, aangesien dit u aanbieding onprofessioneel kan laat lyk en die gehoor kan verwar.
- Net soos met die kleure, kan u besluit om die standaard lettertipes wat by die tema wat u kies, te gebruik. Maak egter seker dat die lettergrootte nie te klein is nie.
- U sien die keuselys vir die lettertipe-styl en lettergrootte langs die werkbalk bo-aan die skerm. Klik op die spyskaart om die gewenste styl en grootte te kies.
- Sans serif -lettertipes soos Arial en Helvetica is die maklikste om in 'n skyfievertoning te lees, dus dit is 'n uitstekende opsie. U kan Arial gebruik vir u titels en Helvetica vir u teks.
- Moenie 'n prettige of dom lettertipe gebruik nie, soos Comic Sans. Dit kan u PowerPoint minder effektief maak deur u boodskap te ondermyn.
Stap 4. Stel u lettertipe tussen 24 pt en 48 pt sodat dit sigbaar is
As u na u aanbieding op 'n rekenaarskerm kyk, lyk 'n klein lettertipe goed. Sodra u aanbieding op 'n skerm geprojekteer is, kan die lettertipe egter te klein wees vir die meeste van u gehoor om dit te kan lees. Stel u lettertipe altyd op ten minste 24 pt sodat mense u teks kan sien en dieselfde lettergrootte vir al u skyfies kan gebruik.
- Om te sien of u lettertipe groot genoeg is, staan ongeveer 1,8 meter van u rekenaarmonitor af en kyk of u die lettertipe kan lees.
- Oorweeg hoeveel mense in u gehoor sal wees wanneer u die lettertipe stel. As u 'n aanbieding in 'n klein konferensiekamer gee, lyk 'n lettertipe van 24 pt waarskynlik goed. As u egter in 'n groot ouditorium aanbied, moet u moontlik 'n 48 pt lettertipe gebruik.
Stap 5. Rig u teks aan die linkerkant sodat dit maklik leesbaar is
Alhoewel daar geen reël is dat u nie u teks kan sentreer nie, is dit oor die algemeen makliker vir u gehoor om teks te lees as dit na links gerig is. Op hierdie manier sal kolpunte netjies in lyn wees. As u die teks in die middel van die bladsy wil hê, moet u die grootte van u tekskassie verklein en met die muis die blokkie in die middel van die skyfie skuif.
U kan ook leë spasie op u skyfie vul met 'n prentjie
Stap 6. Gebruik vet of vergrote teks vir titels of belangrike feite
Dit is goed om dit oor te slaan, maar u het dalk 'n paar punte of data wat u in u aanbieding wil uitlig. As dit die geval is, moet u die teks vetdruk of dit effens vergroot sodat dit uitstaan. Maak seker dat u dit minimaal gebruik, sodat die gehoor besef dat die gemerkte teks belangrik is.
- As voorbeeld kan u enige statistiek wat u in u aanbieding gebruik, vetdruk. U kan skryf: 'Tot 64% van studente het hul toets tellings verbeter.”
- U kan dit ook gebruik om spesifieke bewoording uit te lig, soos: "Meerderheid Baie tevrede met parkdienste.”
Stap 7. Kies 'n basiese skyfie -oorgang wat nie afleidend is nie
U het soveel prettige oorgange om uit te kies, en u kan in die versoeking kom om u skyfies in te laat vlieg, te verdwyn of te draai as u na die volgende skyfie klik. Die gehoor vind dit egter irriterend na 'n paar skyfies, en dit kan u aandag aflei van u boodskap. Kies eerder 'n enkele, eenvoudige oorgang om van skyfie na skyfie te gaan.
- U kan oorgange kies en verander deur op die oortjie -oortjie bo -aan die skerm te klik. As die spyskaart oopgemaak word, klik op die oorgang wat u wil probeer om 'n voorskou te sien.
- Die vervaag -oorgang is 'n uitstekende opsie. As u na die volgende skyfie klik, verdwyn u huidige kant om die nuwe skyfie te onthul.
- U kan ook die omslagoorgang probeer, waar die nuwe skyfie voor die ou skyfie beweeg.
Stap 8. Beperk animasies en byklanke vir 'n meer professionele voorkoms
U het waarskynlik aanbiedings gesien waar woorde op die skerm gebons het of 'n klokkie lui toe die skyfie verander. U aanbieding sal egter meer effektief wees as u die ontwerp eenvoudig hou. Gebruik hierdie funksies slegs as u 'n spesifieke skyfie of inligting wil uitlig.
U gebruik moontlik animasies op 'n enkele skyfie wat baie belangrik is vir u aanbieding. As u byvoorbeeld 'n grafiek gebruik om sekere data voor te stel, kan u 'n klankeffek insluit net op die skyfie
Metode 3 van 4: plaas u inhoud op u skyfies
Stap 1. Beplan om ongeveer 1 minuut aan elke skyfie te spandeer
U wil nie te gereeld skyfies verander nie, want u gehoor kan moontlik fokus verloor. Oor die algemeen benodig u ongeveer 1 skyfie vir elke minuut van u aanbieding. Sluit net genoeg inligting op elke skyfie in om die minuut te vul.
- Die hoeveelheid inligting wat u op elke skyfie benodig, hang af van wat u van plan is om te sê. Oorweeg hoeveel verduideliking u oor elke punt sal gee om u te help besluit hoeveel inligting op elke skyfie ingesluit moet word.
- U hoef nie presies 1 minuut aan elke skyfie te spandeer nie, maar gebruik dit as 'n rowwe riglyn. Dit is goed om 45 sekondes op een skyfie en 90 sekondes op 'n ander skyfie te spandeer. Probeer egter om skyfies te vermy waarop u slegs 20 tot 30 sekondes spandeer.
- U loop die risiko om u gehoor se aandag te verloor elke keer as u skyfies verander, sodat u dit nie te gereeld wil doen nie.
Stap 2. Verminder die gebruik van leestekens omdat dit u skyfie deurmekaar maak
U is waarskynlik bekommerd oor die gebruik van slegte grammatika in u aanbieding, maar 'n PowerPoint verskil van 'n opstel of verslag. Moenie bekommerd wees oor die plaas van kommas of puntetjies aan die einde van bullet -lyste nie. Probeer ook om lang sinne af te sny sodat hulle nie leestekens nodig het nie. Dit is heeltemal reg om sinfragmente in 'n PowerPoint te hê.
As u baie leestekens gebruik, het u waarskynlik te veel inligting oor u skyfies. Gaan terug en kyk wat u kan sny om die belangrikste dinge te bereik
Stap 3. Moenie alle kappies gebruik nie, behalwe in titels
U dink miskien dat die hoofletter van 'n hele woord of frase die belangrikheid van die woorde beklemtoon, maar dit is moeiliker vir u gehoor om teks in die hoofletters te lees. Daarbenewens beskou mense tipies hoofletters as skree. Gebruik 'n sin vir al u blokteks op die skyfies, sodat dit maklik leesbaar is.
Onthou, u kan altyd belangrike woorde vetdruk om die aandag daarop te vestig
Stap 4. Gebruik 'n opsomminglys om die belangrikste punte aan te bied
Kogellyste is die brood en botter van 'n PowerPoint -aanbieding. Die meeste van u skyfies bestaan uit opsommingslyste met woorde en frases. Probeer om ongeveer 2-4 sleutelpunte per skyfie in te sluit.
As u 'n onderwerp vergelyk of kontrasteer, kan u 2 kolomme op u skyfie skep. Beperk ideaal elke kolom tot 3-4 kolpunte, sodat dit steeds maklik leesbaar is
Stap 5. Vertoon data in kaarte of grafieke, sodat dit maklik is om te verstaan
Dit is goed as u aanbieding geen kaarte of grafieke het nie, maar gebruik dit as u kan. 'N Pragtige grafiek of grafiek verhoog die professionaliteit van u aanbieding, en u kan dit maklik in PowerPoint skep. Wys 'n volledige skyfie aan 'n grafiek of grafiek as u een gebruik.
- U kan byvoorbeeld 'n staafgrafiek gebruik om die toename in verkope voor te stel, of 'n sirkeldiagram om ondersteuning vir 'n posisie voor te stel.
- Moenie meer as 4 kleure op 'n grafiek gebruik nie, want u skyfie lyk te besig.
Stap 6. Sluit beelde of illustrasies van hoë gehalte in om die skyfies te balanseer
As u u gehoor wil verblind, moet die meeste van u skyfies 'n prentjie bevat. Kies foto's wat u idees illustreer of voorstel. Plaas hulle teenoor u teks of in die negatiewe spasie op u skyfie. Gebruik u beelde om te illustreer wat in u skyfies is of om teks te vervang.
- Gebruik 1 of 2 beelde per skyfie, maar gebruik nie meer as 2 nie.
- Kontroleer of u foto's goed sal lyk as dit op 'n skerm geprojekteer word.
- Moenie beelde gebruik wat nie ooreenstem met u teks nie, omdat dit u gehoor kan verwar. U kan byvoorbeeld 'n foto van 'n piekniek gebruik as u 'n voorlegging oor parke hou, maar dieselfde foto sal verwarrend wees as u van gesondheidsorg praat.
- Wees versigtig wanneer u illustrasies gebruik. Basiese illustrasies lyk vir sommige lede verouderd, dus gebruik slegs beelde van hoë gehalte.
Stap 7. Sluit alle video's wat u gebruik in, sodat dit maklik is om te sien
U hoef nie 'n video in u PowerPoint te gebruik nie, dus moenie hieroor bekommerd wees as u nog nie planne het om dit te gebruik nie. U kan egter 'n video gebruik om u idees te ondersteun of 'n punt te illustreer. As dit die geval is, sluit dit in die PowerPoint in, sodat dit maklik tydens u aanbieding kan speel. Op hierdie manier hoef u nie uit u PowerPoint te klik om die video te wys nie.
Gestel u lewer 'n aanbieding oor die toneelstuk Macbeth. U is van plan om tydens u aanbieding filmsnitte van belangrike tonele te gebruik. Deur dit in te sluit, sal dit maklik wees om die snit te speel terwyl u nog in die aanbiedingsmodus is
Metode 4 van 4: Die afhandeling van u PowerPoint
Stap 1. Proeflees u aanbieding om te kyk na spelfoute en tikfoute
Almal maak foute, dus lees altyd wat u skryf, voordat u dit in die wêreld vrylaat. Klik deur u skyfies in die aanbiedingsmodus, sodat u kan sien hoe dit vir u gehoor sal lyk. Gaan deur elke skyfie om seker te maak dat die titel en blokteks korrek is.
- Maak seker dat u enige foute regstel.
- As u kan, vra ook iemand wat u vertrou om die aanbieding te proeflees. Hulle kan foute opspoor wat u nie dadelik sien nie.
Stap 2. Oefen jou toespraak terwyl jy jou skyfies heen en weer beweeg
Dit klink dom, maar u kan tydens u aanbieding struikel as dit tyd is om skyfies te verander. Gaan deur u aanbieding 'n paar keer om seker te maak dat u glad deur die skyfies kan klik. Moenie na u skyfies kyk terwyl u u aanbieding hou nie, want dit laat die gehoor voel asof u vir hulle lees. Verwys eerder na 'n skrif of notas as u nie u toespraak uit die geheue kan ophaal nie.
- Oefen u toespraak voor 'n spieël of film self, sodat u die nodige verbeterings kan aanbring. Boonop moet u uself tyd gee as u 'n tydsbeperking het.
- Dit is belangrik om vorentoe en agtertoe te gaan, want u kan gehoorlede vra om terug te gaan. Net so kan u per ongeluk 'n skyfie oorslaan terwyl u vorentoe klik.
Stap 3. Kyk of u die teks van ver af kan sien indien moontlik
U het reeds alles gedoen om seker te maak dat u aanbieding perfek is, maar u kan steeds vaag skyfies vind. As jy kan, kyk na jou PowerPoint op die projektorskerm voordat jy jou aanbieding lewer. Kontroleer of u skyfies maklik leesbaar is, selfs aan die agterkant van die kamer. As u dit nie kan sien nie, probeer om die lettertipe te vergroot of die projeksie te vergroot.
Moenie bekommerd wees as u nie vooraf u aanbieding kan nagaan nie. U aanbieding sal waarskynlik goed wees
Stap 4. Verwyder tekste of beelde wat moeilik is om op die projektorskerm te sien
Soms word 'n prentjie wat perfek op u rekenaarskerm lyk, 'n vae vlek wanneer u dit op 'n skerm projekteer. Net so kan teks maklik op u rekenaar gelees word, maar dit kan ook saamloop in die aanbiedingsmodus. As u probleme ondervind om iets op u skyfie te lees, moet u dit uitvee. Probeer dit vervang as u tyd het om die aanbieding te hou.
Dit is beter om leë spasie op u skyfie te hê as om beelde of woorde te hê wat u gehoor nie kan lees nie. Hulle sal waarskynlik afgelei word deur te probeer uitvind wat op die skyfie is
Stap 5. Vra iemand wat u vertrou om na u PowerPoint te kyk en terugvoer te gee
In die meeste gevalle hoef u nie hieroor bekommerd te wees nie. U mag egter ekstra terugvoer wil hê oor 'n baie belangrike aanbieding. Soek iemand wat soortgelyk is aan u demografie. Wys hulle u aanbieding en kyk wat hulle dink.
- Gestel u gaan byvoorbeeld 'n hoofspreker wees by 'n geldinsameling. Dit is 'n redelik belangrike aanbieding, so u wil dalk hê dat iemand dit vooraf moet ondersoek. U het egter waarskynlik nie terugvoer nodig oor elke werksaanbieding wat u lewer nie.
- As die persoon konstruktiewe kritiek lewer wat vir u sin maak, kan u u PowerPoint hersien.
Wenke
- Dit is meer waarskynlik dat u gehoor na u toespraak luister en aantekeninge maak as u minder teks op u skyfies het.
- Maak seker dat u u werk gereeld stoor.
- Gebruik aandaggrypers om luisteraars in u onderwerp te laat belangstel.
- Memoriseer u inligting sodat u nie van die aanbieding af lees nie. U PowerPoint moet u toespraak soos 'n uiteensetting ondersteun.
- Maak seker dat u al u skyfies kan lees voordat u u toespraak hou.
- Moenie dwase lettertipes of beelde gebruik nie, aangesien dit u onprofessioneel kan laat lyk.
