Hierdie wikiHow leer u hoe u op Avery -etiketblaaie in Microsoft Word kan druk. Microsoft Word het baie opsies om op verskillende Avery-etiketpapierformate af te druk; u hoef nie eers ekstra sagteware te installeer of ingewikkelde lêers van Avery se webwerf af te laai nie.
Stappe
Metode 1 van 2: Die skep van 'n pasgemaakte etiketblad
Stap 1. Maak 'n leë Microsoft Word -dokument oop
Microsoft Word maak dit nou baie maklik om 'n Avery-versoenbare etiketblad binne die app te skep. As u reeds Microsoft Word oopgemaak het, klik dan op die lêer kieslys Nuut, en kies Leeg om nou een te skep. Indien nie, maak Word oop en klik Leeg op die nuwe venster.
Stap 2. Klik op die blad Versendings
Dit is bo -aan Word.
Stap 3. Klik op Etikette op die werkbalk
Dit is in die boonste linker gedeelte van Word. Dit maak die paneel Enveloppe en etikette oop op die oortjie Etikette.
As u etikette uit 'n bestaande poslys wil druk, kies Begin Mail Merge in plaas daarvan, en klik dan Etikette.
Stap 4. Klik op die knoppie Opsies
Dit is onderaan die venster.
As u 'n samesmelting begin het, kan u hierdie stap oorslaan, aangesien u reeds in die venster Opsies is
Stap 5. Kies Avery US Letter of Avery A4/A5.
Kies die opsie wat by u Avery -etiketblaaie pas, in die spyskaart 'Etiketverkopers'.
Stap 6. Kies u Avery -produk in die spyskaart "Produknommer"
Op u Avery -etikette is 'n spesifieke produknommer op die verpakking gedruk wat u in hierdie spyskaart moet kies. Dit vertel die drukker die afmetings van u etikette, sodat dit behoorlik kan druk.
As u nie u spesifieke Avery -etikette sien nie, kan u dit by die lys voeg deur dit te kies Nuwe etiket en voer sy inligting uit die Avery -etiketverpakking in.
Stap 7. Klik op OK
Dit neem u terug na die tabblad Etikette.
As u 'n e-pos saamsmelt, neem dit u terug na die dokument self, wat nou 'n tabel vertoon wat op u Avery-etiketblad lyk-as u die tabel nie sien nie, klik Tabeluitleg in die werkbalk en kies Bekyk roosters om hulle te wys.
Stap 8. Kies opsies vir u e -pos saamvoeging (slegs as u 'n e -pos saamvoeg)
U kan hierdie stap oorslaan as u etikette druk wat nie uit 'n vooraf bestaande adreslys kom nie. Om u etikette in te vul:
- Klik lêer en kies Stoor om u vordering te red.
- Klik op die Versendings oortjie en kies Kies Ontvangers.
- Kies u ontvangerslys en klik OK.
- Op die Versendings oortjie, kies Adresblok om net 'n adres in te voer, of Voeg samevoegingsveld in om ekstra gevoelens by u data te voeg.
- Formateer u velde soos u dit wil druk, en dan op die Versendings oortjie, kies Dateer etikette op op die werkbalk.
- Klik Voorbeskou resultate op die werkbalk.
- Klik Voltooi en voeg saam op die werkbalk.
- Gaan na stap 11, aangesien die volgende paar stappe nie van toepassing is op u adresetikette nie.
Stap 9. Voer die inligting in wat u op u etiket wil hê
As u nie etikette uit die adreslys druk nie, kan u klik Voeg adres in om 'n adres uit u kontaklys te voeg as u wil, of tik net die inhoud van u etiket in die blokkie (dit hoef nie 'n adres te wees nie, ongeag die woord 'Adres' in die boks).
Om die teks te formateer, merk dit met u muis, klik met die rechtermuisknop op die gemerkte teks en kies Lettertipe of Paragraaf.
Stap 10. Klik op OK
Nou is u terug na die etiket -oortjie.
Stap 11. Klik op Print of Druk dokumente om u etikette te druk.
U etikette is nou gereed om te druk.
Stap 12. Druk eers 'n toetsbladsy af
Voordat u u etiketpapier insit, moet u dit op 'n standaard vel papier van dieselfde grootte druk om seker te maak dat u etikette reg druk. Plaas die papier, maak seker dat u die regte drukker gekies het en klik dan Druk om die etikette te druk.
- As u meer velle etikette druk, moet u die opsie om "duplex" of aan beide kante van 'n vel te druk, uitskakel.
- As u etikette nie lyk soos u dit wil hê nie, maak ekstra aanpassings en druk nog 'n toetsbladsy uit voordat u verder gaan.
Stap 13. Druk u Avery -etikette af
Sodra u toetsblad lyk soos u dit wil hê, plaas u Avery -etiketpapier en kies Druk om u Avery -etikette te druk.
Metode 2 van 2: Begin met 'n Avery -sjabloon
Stap 1. Maak Microsoft Word oop
Microsoft Word bevat baie Avery-etiketsjablone wat by die app ingebou is, kompleet met ontwerpe en ander funksies. As u reeds Word oopgemaak het, klik dan op die lêer kieslys en kies Nuut om die nuwe spyskaart te open.
Gebruik hierdie metode as u 'n gestileerde sjabloon wil probeer, eerder as om etikette van nuuts af te skep
Stap 2. Tik Avery in die soekkassie en druk ↵ Enter of ⏎ Keer terug.
Dit bevat 'n lys met Avery-versoenbare sjablone.
Stap 3. Klik op 'n sjabloon
Dit gee 'n voorskou van hoe u gedrukte etikette sal lyk as u hierdie sjabloon kies. Dit vertel u ook met watter Avery-velle die sjabloon sal werk-u moet die Avery-etiketnommers vergelyk met die Avery-etiketblad wat u het.
Stap 4. Klik op Skep
Dit skep 'n nuwe lêer uit die geselekteerde Avery -sjabloon.
Stap 5. Skep 'n vel identiese etikette
Slaan hierdie stap oor as u nie 'n vel etikette skep wat almal identies moet wees nie. Om een vel van dieselfde etiket te skep:
- Klik op die Versendings oortjie en kies Etikette.
- Tik die gewenste etiketinhoud in die blokkie "Adres" (dit is goed as dit nie 'n adres is nie).
- Om die teks te formateer, merk dit met u muis, klik met die rechtermuisknop op die gemerkte teks en kies Lettertipe of Paragraaf.
- Klik Nuwe dokument om 'n nuwe etiketblad te skep met die inligting wat u ingevoer het.
Stap 6. Maak 'n vel etikette wat almal anders sal wees
Gaan na die volgende stap as u etikette identies is. Die Avery-sjablone bevat vooraf gevulde inligting wat u vertel wat u in elke gebied moet intik. U kan enige bestaande teks vervang met die teks wat u wil druk. Of, as u adresetikette uit 'n bestaande stel adresse skep, volg hierdie stappe om u etikette te vul met behulp van Mail Merge:
- Klik op die Versendings oortjie en kies Begin Mail Merge.
- Klik Etikette.
- Klik lêer en kies Stoor om u vordering te red.
- Klik op die Versendings oortjie en kies Kies Ontvangers.
- Kies u ontvangerslys en klik OK.
- Klik Adresblok om net 'n adres in te voer, of Voeg samevoegingsveld in om ekstra gevoelens by u data te voeg.
- Formateer u velde soos u dit wil druk, en klik dan Dateer etikette op op die werkbalk.
- Klik Voorbeskou resultate op die werkbalk en klik dan Voltooi en voeg saam om u etikette te skep.
Stap 7. Druk eers 'n toetsbladsy af
Voordat u u etiketpapier insit, moet u dit op 'n standaard vel papier van dieselfde grootte druk om seker te maak dat u etikette reg druk. Klik op die lêer kieslys en kies Druk Om die afdrukdialoog oop te maak, plaas die papier, maak seker dat u die korrekte drukker gekies het en klik dan Druk om die etikette te druk.
- As u meer velle etikette druk, moet u die opsie om "duplex" of aan beide kante van 'n vel te druk, deaktiveer.
- As u etikette nie lyk soos u dit wil hê nie, maak ekstra aanpassings en druk nog 'n toetsbladsy uit voordat u verder gaan.
Stap 8. Druk u Avery -etikette af
Sodra u toetsblad lyk soos u dit wil hê, plaas u Avery -etiketpapier en kies Druk om u Avery -etikette te druk.
