'N Brosjure kan 'n effektiewe manier wees om inligting oor u besigheid, produk of diens aan voornemende kliënte voor te lê. U kan u eie brosjures met 3- of 4-panele in Microsoft Publisher vervaardig, óf deur die keuse van ingeboude sjablone, óf met praktyk een van nuuts af kan maak, en u kan dit aanpas met funksies soos antwoordvorms en 'n adres afdeling. Hier volg instruksies oor hoe om brosjures met Microsoft Publisher 2003, 2007 en 2010 te skep.
Stappe
Stap 1. Kies 'n brosjure -ontwerp
Microsoft Publisher organiseer sy brosjureontwerpe en sjablone volgens die doel waarvoor u die brosjure wil gebruik.
- In Publisher 2003, kies "Nuut" uit 'n ontwerp in die taakpaneel Nuwe publikasie, kies dan "Brosjures" uit Publikasies vir druk en klik op die pyltjie links van "Brosjures" om 'n lys met beskikbare brosjuresoorte te sien. Kies die ontwerp wat u wil hê in die voorskougalery aan die regterkant.
- Kies in Publisher 2007 'Brosjures' uit die gewilde publikasietipes en kies dan een van die ontwerpe uit nuwer ontwerpe, klassieke ontwerpe of leë groottes. U kan op enige ontwerp klik om 'n groter weergawe daarvan regs bo in die taakvenster Brosjure -opsies regs op die skerm te sien.
- In Publisher 2010, kies 'Brosjures' uit die beskikbare sjablone en kies dan 'n ontwerp uit die brosjuresjablone. U kan op enige ontwerp klik om 'n groter weergawe daarvan regs bo in die taakvenster Brosjure -opsies regs op die skerm te sien.
- As u nie die gewenste ontwerp sien nie en 'n internetverbinding het, kan u bykomende sjablone van Microsoft aflaai.
Stap 2. Besluit of u 'n brosjure met 3 of 4 panele wil maak
Kies "3-paneel" of "4-paneel" in die afdeling Bladgrootte van die afdeling Opsies in die taakvenster.
- Met Publisher kan u 'n brosjureontwerp met drie of vier panele op verskillende papierformate maak. Voordat u besluit of u 'n brosjure met 3 of 4 panele wil maak, vou u miskien 'n vel papier van die grootte waarop u die brosjure wil druk, in derdes of kwarte, sodat u kan besluit watter ontwerp u wil maak. ('N Dokument wat verkeerd gedruk is, is 'n goeie keuse hiervoor.)
- Bladsygrootte -opsies is nie beskikbaar as u besluit om u brosjure uit 'n leë grootte sjabloon te maak nie.
Stap 3. Besluit of u brosjure uitgedeel of gestuur moet word
As u van plan is om u brosjure aan voornemende kliënte te pos, wil u paneelruimte toelaat vir 'n pos- en retouradres. (U verskaf die posadresse van 'n saamsmelting van 'n Microsoft Excel -sigblad of 'n Microsoft Access -databasis.) As u van plan is om dit eerder uit te deel, hoef u nie paneelruimte vir 'n posadres toe te laat nie, alhoewel u waarskynlik wil u maatskappy se naam en adres op die brosjure hê.
- Kies in Publisher 2003 "Sluit in" onder Kliëntadres om 'n posadres in te sluit of kies "Geen" om dit uit te sluit.
- In Publisher 2007 en 2010, merk die kassie "Sluit kliëntadres in" in om 'n posadres in te sluit en verwyder die vinkje om dit uit te skakel.
- Die opsie om 'n kliëntadrespaneel in te sluit, is nie beskikbaar as u besluit om u brosjure uit 'n leë sjabloon te maak nie.
Stap 4. Sluit die nodige vorms in
As u u brosjure gebruik om inligting of bestellings van u kliënte te vra, wil u 'n vorm in u brosjure insluit om die inligting te versamel. Die keuselys Forms bied verskeie opsies:
- Geen. Kies hierdie opsie as u brosjure slegs bedoel is om u besigheid aan te bied sonder om inligting van u kliënt in te samel.
- Bestelvorm. Kies hierdie opsie as u brosjure 'n verkoopsbrosjure is waaruit kliënte die produkte kan bestel wat daarin beskryf word.
- Antwoordvorm. Kies hierdie opsie as u brosjure bedoel is om u huidige produkte of dienste voor te stel en inligting van u kliënte te vra oor nuwe produkte, veranderinge aan produkte of verbeterings aan dienste wat hulle graag wil sien.
- Inskrywingsvorm. Kies hierdie opsie as u brosjure 'n verkoopsbrosjure is wat 'n diens verkoop waarvoor kliënte kan registreer.
- Vormontwerpe is nie beskikbaar as u besluit om u brosjure uit 'n leë sjabloon te maak nie.
Stap 5. Kies die kleur- en lettertipe vir u brosjure
Elke brosjuresjabloon het 'n standaard kleur- en lettertipe, maar as u 'n ander kleur of lettertipe wil gebruik, kan u dit doen deur die toepaslike nuwe skema te kies. Kies 'n nuwe kleurskema uit een van die genoemde kleurskemas in die keuselys Kleurskema en 'n nuwe lettertipe uit die drop -down -lettertipe.
- U kan ook u eie pasgemaakte kleur- of lettertipe -skema skep deur die opsie "Skep nuwe" te kies in die kleurskema of die lettertipe -skema.
- As u ander bemarkingsmateriaal in Publisher vervaardig, soos pamflette, geskenkbewyse of spesiale skryfbehoeftes, moet u dieselfde kleur en lettertipe kies vir al hierdie materiaal om 'n konsekwente handelsmerkidentiteit vir u onderneming te bied.
Stap 6. Voeg u besigheidsinligting in
As u Publisher 2003 gebruik, vra die program u die eerste keer dat u dit gebruik. Daarna kies u hierdie inligting uit Persoonlike inligting in die menu Wysig om dit in u brosjure in te voeg. In Publisher 2007 en 2010 kan u u ondernemingsinligtingstel in die vervolglys vir besigheidsinligting kies, of 'Skep nuwe' kies om 'n nuwe stel inligting te skep. Hierdie inligting word in u brosjure ingevoeg.
Stap 7. Maak die brosjure
Klik in Publisher 2007 en 2010 op die knoppie "Skep" onderaan die taakvenster om u brosjure te skep. (Uitgewer 2003 aanvaar outomaties op hierdie punt dat u 'n brosjure skep en dat daar nie 'n knoppie Skep in die taakvenster is nie.)
U kan die brosjure op hierdie stadium uitdruk om te sien of die ontwerp is wat u wil hê. U kan ook op hierdie stadium 'n PDF daarvan maak om aan ander 'n e -pos te stuur vir hul insette oor die ontwerp
Stap 8. Vervang enige plekhouer -teks met u eie teks
Klik op die teks wat u wil vervang en tik u nuwe teks in die teksveld.
- Die grootte van die teks word in die meeste gevalle outomaties aangepas. As u die teks op 'n sekere grootte wil stel, kies 'AutoFit Text' in die Format -kieslys en kies 'Do not Autofit' (Publisher 2003 en 2007) of kies 'Text Fit' in die teksgroep van die teksbus Gereedskap Formateer lint en kies dan "Pas nie outomaties aan nie" (Publisher 2010). U kan dan 'n nuwe teksgrootte handmatig kies.
- Herhaal hierdie stap vir enige ander teks wat u wil vervang, aan weerskante van die brosjure.
Stap 9. Vervang enige plekhouerprente met u eie foto's
Klik met die rechtermuisknop op die prentjie wat u wil vervang, en kies dan 'Verander prentjie' in die pop-up menu en kies waar die nuwe prent vandaan sal kom. Herhaal hierdie stap vir enige ander prent wat u wil vervang, aan weerskante van die brosjure.
Stap 10. Stoor die brosjure
Kies "Stoor" of "Stoor as" in die lêer -kieslys (Publisher 2003 of 2007) of in die spyskaart aan die linkerkant van die blad File (Publisher 2010). Gee jou brosjure 'n beskrywende naam.
Stap 11. Druk afskrifte van u brosjure indien nodig
Voordat u die brosjure die eerste keer druk, moet u seker maak dat alles is soos u dit wil hê, voordat u druk.
As u van plan is om u brosjure professioneel te laat druk, wil u dit stoor of omskakel in PDF -formaat, aangesien die meeste drukkers verkies om dokumente in die formaat te ontvang
Wenke
- Hou u uitleg redelik, maar nie absoluut simmetries nie. Deur die balanspunt effens links of regs van die middel te plaas, kan die brosjure visueel interessanter word. Laat genoeg spasie toe om die teks en grafika makliker te lees. Alhoewel die meeste van u teks links-geregverdig of volledig geregverdig moet wees, kan u regs-regverdiging spaarsaam gebruik om klem te plaas.
- Hou die totale aantal lettertipes in u brosjure tot die minimum beperk; gewoonlik is 2 of 3 genoeg. Oor die algemeen is dit die beste om nie serif- en sans serif -lettertipes te meng nie; U kan egter die teks van 'n serif -lettertipe kombineer met titels in 'n gewone sans serif -lettertipe. Hou die gebruik van vetdruk en kursief vir beklemtoning.
- As u brosjures die eerste keer van nuuts af ontwerp, wil u miskien brosjures uit verskillende sjablone skep en elemente daarvan op u leë bladsye sny en plak.
- U kan die voorkoms van u brosjure verbeter, hetsy uit 'n sjabloon of van nuuts af, deur elemente van die Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 en 2007) of in die Building Blocks -groep van die Insert menu -lint (Publisher 2010) te gebruik.
- As u 'n brosjure ontwerp wat gestuur moet word, plaas die afdeling met die adres van die voornemende klant aan die ander kant van die antwoordantwoordvorm van die kliënt. As die kliënt die vorm invul en dit dan instuur, verloor hy of sy nie u besigheidsinligting nie.
Waarskuwings
- Moet nooit meer hoofletters as titels gebruik nie; dit kan moeilik wees om in 'n paragraaf te lees. Vermy ook die gebruik van skrif en ander dekoratiewe lettertipes in hoofletters.
- Moenie vertikale lyne gebruik om aan te dui waar die brosjure gevou kan word nie; dit is nie altyd moontlik om presies op die lyne te vou nie.
- Gebruik slegs 'n enkele spasie na 'n tydperk. Twee spasies na 'n tydperk kan groot gapings veroorsaak wanneer die teks geformateer of tot 'n klein puntgrootte verminder word.
