Die funksie van Microsoft Publisher se e-pos saamsmelt kan gebruik word om grootmaat e-posboodskappe, soos e-nuusbriewe, na verskeie ontvangers in 'n kontaklys te stuur. Om die funksie vir saamvoeging van e -pos te gebruik, moet u 'n adreslys in Publisher skep. Hierdie artikel bevat gedetailleerde instruksies oor hoe om die funksie van e -pos saam te smelt by MS Publisher.
Stappe
Metode 1 van 3: Skep 'n adreslys in Publisher
Stap 1. Maak die lys van ontvangers
'N MS Publisher -adreslys moet geskep word om die funksie vir e -pos saam te voeg. Maak 'n nuwe Publisher -lêer oop en kies 'n leë bladsygrootte. Klik op die oortjie Gereedskap in die menubalk en merk die opsie Pos en katalogusse. Kies Skep adreslys in die subkieslys. Die dialoogkassie Nuwe adreslys sal oopmaak.
Stap 2. Voeg die kolomvelde by
Om 'n samesmelting van die pos te kan uitvoer, moet ten minste twee kolomkategorieë in die adreslys ingesluit wees vir die voornaam en die e -posadres. Klik op die knoppie Aangepaste kolomme links onder in die dialoogkassie Nuwe adreslys. Die dialoogkassie Pas adreslys aanpas sal oopmaak.
Kies die kolomopskrifte vir die inligting van die ontvanger. Merk die kategorie (voornaam, van, e-posadres, ens.) En klik op Voeg. Sodra die gewenste kategorieë bygevoeg is, klik OK om die dialoogkassie te verlaat
Stap 3. Voer die inligting vir die eerste ontvanger in
Klik om die leë veld onder die kop van die eerste kolom te aktiveer. Tik die ooreenstemmende ontvanger -inligting in die leë veld en druk die Tab -sleutel. Tik die oorblywende ontvanger -inligting in die toepaslike velde, en maak seker dat u ten minste 'n naam en e -posadres vir elke ontvanger insluit.
Stap 4. Voer die inligting vir die oorblywende ontvangers in
Klik op die knoppie Nuwe inskrywing links onder in die dialoogkassie Nuwe adreslys om die volgende ontvanger van e -pos saam te voeg. Inskrywings kan bygevoeg of afgetrek word deur op die knoppies Nuwe inskrywing of Verwyder inskrywing in die dialoogkassie Nuwe adreslys te klik. Sodra elkeen van die beoogde ontvanger se inligting ingevoer is, klik OK om die dialoogkassie Nuwe adreslys te verlaat. As u gevra word, kies 'n naam vir die nuwe adreslys en klik op Stoor. Die uitgeweradreslys is voltooi.
Metode 2 van 3: Skep 'n e -posboodskap in Publisher
Stap 1. Kies 'n sjabloon vir die e -pos saamsmelt e -pos boodskap
Maak Publisher oop en kies E -pos in die menu Publikatietipes in die paneel aan die linkerkant van die toepassingsvenster. Die e -pos templates spyskaart sal oopmaak. Kies 'n sjabloon uit die beskikbare opsies in die e -possjabloon -kieslys. Klik op die knoppie Skep in die regter onderste hoek van die venster.
Stap 2. Voeg die teks vir die liggaam en die handtekening by
Om teks uit 'n ander dokument in te voer, maak die dokument op u tafel oop en plak dit in die houer van die teks in Publisher. Voeg die teks vir die handtekening in die volgende teksplekhouer in en tik 'n adres (opsioneel) in die laaste plekhouer. Die e -posboodskap is voltooi.
Metode 3 van 3: Skep 'n posversmelting in MS Publisher
Stap 1. Koppel die boodskap aan die adreslys
Maak die taakvenster vir die saamvoeging oop deur op Tools in die menubalk te klik en Mailings en katalogusse te kies, dan e -pos saamvoeg. Kies die opsie om 'n bestaande lys te gebruik in die taakvenster vir die saamvoeging van pos. Soek die adreslêer op u rekenaar en dubbelklik op die lêer om die samesmeltingsproses te begin. Die dialoogkassie Ontvangers van posversmelting sal oopmaak met die inligting wat vir elke ontvanger ingevoer is.
Merk 'n vinkie in die blokkie langs elke ontvanger en klik op OK. Klik op 'Volgende: skep saamgevoegde publikasies' onderaan die taakvenster E -pos saamvoeg. Die e -posboodskap en die adreslys is verbind
Stap 2. Stuur die e -posboodskap
Klik op die oortjie File op die menubalk en kies Send Email, dan Send as Message in die sub-menu. Die venster van die e -posvoorskou sal oopmaak. Klik op die Stuur -knoppie, onder die knoppie Uitgewertake, om die boodskap aan elke ontvanger te stuur. Die samesmelting van die pos is voltooi.