3 maniere om 'n posversmelting in uitgewer te skep

INHOUDSOPGAWE:

3 maniere om 'n posversmelting in uitgewer te skep
3 maniere om 'n posversmelting in uitgewer te skep

Video: 3 maniere om 'n posversmelting in uitgewer te skep

Video: 3 maniere om 'n posversmelting in uitgewer te skep
Video: Top 20 PowerPoint 2016 Tips and Tricks 2024, Maart
Anonim

Die funksie van Microsoft Publisher se e-pos saamsmelt kan gebruik word om grootmaat e-posboodskappe, soos e-nuusbriewe, na verskeie ontvangers in 'n kontaklys te stuur. Om die funksie vir saamvoeging van e -pos te gebruik, moet u 'n adreslys in Publisher skep. Hierdie artikel bevat gedetailleerde instruksies oor hoe om die funksie van e -pos saam te smelt by MS Publisher.

Stappe

Metode 1 van 3: Skep 'n adreslys in Publisher

Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 1
Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 1

Stap 1. Maak die lys van ontvangers

'N MS Publisher -adreslys moet geskep word om die funksie vir e -pos saam te voeg. Maak 'n nuwe Publisher -lêer oop en kies 'n leë bladsygrootte. Klik op die oortjie Gereedskap in die menubalk en merk die opsie Pos en katalogusse. Kies Skep adreslys in die subkieslys. Die dialoogkassie Nuwe adreslys sal oopmaak.

Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 2
Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 2

Stap 2. Voeg die kolomvelde by

Om 'n samesmelting van die pos te kan uitvoer, moet ten minste twee kolomkategorieë in die adreslys ingesluit wees vir die voornaam en die e -posadres. Klik op die knoppie Aangepaste kolomme links onder in die dialoogkassie Nuwe adreslys. Die dialoogkassie Pas adreslys aanpas sal oopmaak.

Kies die kolomopskrifte vir die inligting van die ontvanger. Merk die kategorie (voornaam, van, e-posadres, ens.) En klik op Voeg. Sodra die gewenste kategorieë bygevoeg is, klik OK om die dialoogkassie te verlaat

Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 3
Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 3

Stap 3. Voer die inligting vir die eerste ontvanger in

Klik om die leë veld onder die kop van die eerste kolom te aktiveer. Tik die ooreenstemmende ontvanger -inligting in die leë veld en druk die Tab -sleutel. Tik die oorblywende ontvanger -inligting in die toepaslike velde, en maak seker dat u ten minste 'n naam en e -posadres vir elke ontvanger insluit.

Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 4
Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 4

Stap 4. Voer die inligting vir die oorblywende ontvangers in

Klik op die knoppie Nuwe inskrywing links onder in die dialoogkassie Nuwe adreslys om die volgende ontvanger van e -pos saam te voeg. Inskrywings kan bygevoeg of afgetrek word deur op die knoppies Nuwe inskrywing of Verwyder inskrywing in die dialoogkassie Nuwe adreslys te klik. Sodra elkeen van die beoogde ontvanger se inligting ingevoer is, klik OK om die dialoogkassie Nuwe adreslys te verlaat. As u gevra word, kies 'n naam vir die nuwe adreslys en klik op Stoor. Die uitgeweradreslys is voltooi.

Metode 2 van 3: Skep 'n e -posboodskap in Publisher

Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 5
Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 5

Stap 1. Kies 'n sjabloon vir die e -pos saamsmelt e -pos boodskap

Maak Publisher oop en kies E -pos in die menu Publikatietipes in die paneel aan die linkerkant van die toepassingsvenster. Die e -pos templates spyskaart sal oopmaak. Kies 'n sjabloon uit die beskikbare opsies in die e -possjabloon -kieslys. Klik op die knoppie Skep in die regter onderste hoek van die venster.

Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 6
Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 6

Stap 2. Voeg die teks vir die liggaam en die handtekening by

Om teks uit 'n ander dokument in te voer, maak die dokument op u tafel oop en plak dit in die houer van die teks in Publisher. Voeg die teks vir die handtekening in die volgende teksplekhouer in en tik 'n adres (opsioneel) in die laaste plekhouer. Die e -posboodskap is voltooi.

Metode 3 van 3: Skep 'n posversmelting in MS Publisher

Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 7
Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 7

Stap 1. Koppel die boodskap aan die adreslys

Maak die taakvenster vir die saamvoeging oop deur op Tools in die menubalk te klik en Mailings en katalogusse te kies, dan e -pos saamvoeg. Kies die opsie om 'n bestaande lys te gebruik in die taakvenster vir die saamvoeging van pos. Soek die adreslêer op u rekenaar en dubbelklik op die lêer om die samesmeltingsproses te begin. Die dialoogkassie Ontvangers van posversmelting sal oopmaak met die inligting wat vir elke ontvanger ingevoer is.

Merk 'n vinkie in die blokkie langs elke ontvanger en klik op OK. Klik op 'Volgende: skep saamgevoegde publikasies' onderaan die taakvenster E -pos saamvoeg. Die e -posboodskap en die adreslys is verbind

Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 8
Skep 'n posversmelting in uitgewer Stap 8

Stap 2. Stuur die e -posboodskap

Klik op die oortjie File op die menubalk en kies Send Email, dan Send as Message in die sub-menu. Die venster van die e -posvoorskou sal oopmaak. Klik op die Stuur -knoppie, onder die knoppie Uitgewertake, om die boodskap aan elke ontvanger te stuur. Die samesmelting van die pos is voltooi.

Aanbeveel: