3 maniere om 'n filter in Gmail te skep

INHOUDSOPGAWE:

3 maniere om 'n filter in Gmail te skep
3 maniere om 'n filter in Gmail te skep

Video: 3 maniere om 'n filter in Gmail te skep

Video: 3 maniere om 'n filter in Gmail te skep
Video: Экран под ванну (со скрытым люком) 2024, Maart
Anonim

Gmail bevat kragtige filteropsies waarmee u verskillende aksies vir u inkomende e -pos kan outomatiseer. U kan filterkriteria stel om reëls outomaties toe te pas op spesifieke adresse, sekere onderwerpe, e -posse met spesifieke sleutelborde en meer. Met filters kan u e -posse blokkeer, sorteer en etiketteer, en selfs na ander adresse deurstuur. Sien stap 1 hieronder om te leer hoe.

Stappe

Metode 1 van 3: Skep 'n filter om e -pos te blokkeer

Skep 'n filter in Gmail Stap 1
Skep 'n filter in Gmail Stap 1

Stap 1. Kies die e -pos waarvan u toekomstige boodskappe wil blokkeer

Die vinnigste manier om 'n blokfilter te skep, is om 'n boodskap te kies van 'n sender wat u wil blokkeer. Maak die boodskap oop, klik op die "Meer" -knoppie en kies dan "Filter boodskappe soos hierdie". Die filtervenster verskyn bo -aan die skerm met die adres van die sender in die "Van veld"

U kan ook 'n filter van nuuts af begin deur op die rat -ikoon te klik, Instellings te kies, op die oortjie Filters te klik en dan op die skakel 'Skep nuwe filter' onderaan die bladsy te klik. U moet dan die adres wat u wil blokkeer in die veld "Van" invoer

Skep 'n filter in Gmail Stap 2
Skep 'n filter in Gmail Stap 2

Stap 2. Voeg enige bykomende inligting by

Behalwe dat u van 'n spesifieke e -posadres blokkeer, kan u ook kies om te filter op ontvanger, onderwerpreël, sleutelwoorde, grootte van aanhangsel en meer. As u klaar is met die aanpassing van die filter, klik op "Skep filter met hierdie soektog".

Skep 'n filter in Gmail Stap 3
Skep 'n filter in Gmail Stap 3

Stap 3. Stel die filter in om ooreenstemmende e -posse te verwyder

Op die volgende skerm van die filtervenster kan u kies wat gebeur met e -posse wat by die filter pas. As u die e -posadres wil blokkeer, merk die boks "Verwyder dit". Dit sal verhoed dat die e -pos in u inkassie verskyn en dit onmiddellik uitvee.

Skep 'n filter in Gmail Stap 4
Skep 'n filter in Gmail Stap 4

Stap 4. Pas die filter toe op vorige boodskappe

As u verskeie boodskappe in u inkassie het vanaf die adres wat u wil blokkeer, en u almal in een slag wil verwyder, merk dan die kassie "Pas ook filter op bypassende gesprekke toe". Alle boodskappe wat u reeds ontvang het wat aan u filterkriteria voldoen, sal saam met toekomstige boodskappe uitgevee word.

Skep 'n filter in Gmail Stap 5
Skep 'n filter in Gmail Stap 5

Stap 5. Klik op "Skep filter"

U blokkeringsfilter sal geskep word, en toekomstige boodskappe van die adres sal verwyder word.

Metode 2 van 3: Skep 'n filter om etikette te sorteer en toe te pas

Skep 'n filter in Gmail Stap 6
Skep 'n filter in Gmail Stap 6

Stap 1. Begin 'n nuwe filter

Etikette is 'n manier om e -posse in Gmail te sorteer, aangesien daar geen gidsfunksie is nie. Met etikette kan u u e -posse kategoriseer en voorkom dat u inkassie oorloop.

U kan 'n filter skep deur op die rat -ikoon te klik, Instellings te kies, op die oortjie Filters te klik en dan op die skakel 'Skep nuwe filter' onderaan die bladsy te klik

Skep 'n filter in Gmail Stap 7
Skep 'n filter in Gmail Stap 7

Stap 2. Voer die filterkriteria in

Daar is verskillende maniere waarop u u inkomende boodskappe kan filter. Die keuses wat u maak hang af van wat u gefiltreer wil hê.

  • As u byvoorbeeld wil hê dat alle e -posse van u gunsteling aanlynwinkel in een etiket gefiltreer word, kan u die e -posadres vir die poslys in die 'Van' veld invoer, of die naam van die winkel in die veld 'Het die woorde'.
  • As u 'n etiket wil skep vir al u e -posse wat aanhangsels bevat, kan u die kassie 'Het aanhangsel' gemerk.
  • As u 'n etiket vir 'n geleentheid of vir sekere gesprekke met dieselfde onderwerpreël wil skep, kan u dit in die veld 'Onderwerp' invoer.
Skep 'n filter in Gmail Stap 8
Skep 'n filter in Gmail Stap 8

Stap 3. Pas 'n etiket toe op u filterkriteria

Sodra u bepaal het watter boodskappe gefiltreer sal word, kan u 'n etiket daarvoor skep. Merk die boks "Pas die etiket toe" in die volgende venster aan, en klik dan op die keuselys langsaan. Kies 'Nuwe etiket' en skep dan die etiket wat u wil toepas. U kan kies om die etiket geneste onder 'n bestaande etiket te laat verskyn vir meer organisasie.

Skep 'n filter in Gmail Stap 9
Skep 'n filter in Gmail Stap 9

Stap 4. Kies of die boodskappe in u inkassie moet verskyn

Standaard word 'n etiket op die boodskappe aangebring, maar dit sal steeds in u inkassie verskyn. As u dit eerder 'n bietjie wil sorteer sodat u slegs die boodskappe kan sien as u die etiket kies, merk die boks 'Slaan die inkassie oor'.

Skep 'n filter in Gmail Stap 10
Skep 'n filter in Gmail Stap 10

Stap 5. Kies of die boodskappe as gelees moet word of nie

Gmail druk al die boodskappe wat u nog nie gelees het nie, op. As u nie altyd wil hê dat die etiket vetgedruk moet word nie, kan u stel dat alle e -posse wat op die etiket geplaas word, as gelees gemerk word. Merk die boks "Merk as gelees" om dit moontlik te maak.

As u u e -posse as gelees merk, kan dit moeilik wees om te weet wanneer u nuwe boodskappe ontvang het, aangesien daar geen visuele aanduiding is dat 'n nuwe boodskap op die etiket verskyn het nie

Skep 'n filter in Gmail Stap 11
Skep 'n filter in Gmail Stap 11

Stap 6. Klik op "Skep filter"

U nuwe etiketteringsfilter word geskep en u nuwe etiket kan aan die linkerkant van die Gmail -bladsy gekies word. Alle boodskappe wat pas by die filter wat u geskep het, sal verskyn as u op die etiket klik.

Metode 3 van 3: Skep 'n filter om outomaties deur te stuur

Skep 'n filter in Gmail Stap 12
Skep 'n filter in Gmail Stap 12

Stap 1. Voeg 'n aanstuuradres by Gmail

Om boodskappe outomaties aan te stuur, moet u 'n aanstuuradres hê wat verband hou met u Gmail -rekening. Klik op die rat-ikoon in die regter boonste hoek en klik dan op Instellings. Klik op die oortjie "Aanstuur en POP/IMAP".

Klik op die knoppie Voeg 'n aanstuuradres by en voer die adres in waarna u wil stuur. Gmail stuur 'n verifikasieboodskap na die adres wat u ingevoer het, en dan kan u dit kies

Skep 'n filter in Gmail Stap 13
Skep 'n filter in Gmail Stap 13

Stap 2. Begin 'n nuwe filter

As u veelvuldige e -posadresse het, of u gereeld boodskappe aan ander stuur, kan u filters instel om die aanstuurproses te outomatiseer. Dit kan veral handig wees as u u Gmail-rekening as 'n 'e-posadres' wil gebruik en dan die belangrike boodskappe na u regte e-posrekening wil stuur.

U kan 'n filter skep deur op die rat -ikoon te klik, Instellings te kies, op die oortjie Filters te klik en dan op die skakel 'Skep nuwe filter' onderaan die bladsy te klik

Skep 'n filter in Gmail Stap 14
Skep 'n filter in Gmail Stap 14

Stap 3. Kies watter e-posse u outomaties wil stuur

U kan adresse, onderwerpreëls, sleutelwoorde en meer spesifiseer. Enige boodskap wat aan hierdie kriteria voldoen, sal gestuur word na die adres wat u in die volgende stap gestel het.

Klik op 'Skep filter met hierdie soektog' as u klaar is met die opstel van u kriteria

Skep 'n filter in Gmail Stap 15
Skep 'n filter in Gmail Stap 15

Stap 4. Stel die boodskappe in wat gestuur moet word

Merk die boks "Stuur dit aan" en kies dan u aanstuuradres in die keuselys. Alle boodskappe wat aan die filterkriteria voldoen, sal na hierdie adres gestuur word.

U kan kies om die boodskappe uit u Gmail -rekening te verwyder nadat dit aangestuur is deur die kassie "Verwyder dit" te merk

Skep 'n filter in Gmail Stap 16
Skep 'n filter in Gmail Stap 16

Stap 5. Klik op "Skep filter"

U nuwe aanstuurfilter sal geskep word, en enige toekomstige boodskappe wat aan u filterkriteria voldoen, sal gestuur word na die adres wat u gespesifiseer het.

Anders as ander filteropsies, kan u hierdie filter nie terugwerkend op bestaande boodskappe toepas nie. Slegs toekomstige boodskappe sal gestuur word na die adres wat u gestel het

Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word

Wenke

  • U kan filteraksies kombineer om 'n verskeidenheid aangepaste etiketterings- en argieffilters te skep.
  • U kan ou filters uitvee of wysig vanaf die oortjie Filters in die menu Instellings.

Aanbeveel: