Google Docs is 'n kragtige aanlyn woordverwerker wat dit maklik maak om met ander te deel en saam te werk. U het 'n wye verskeidenheid deelopsies waarmee u spesifieke toestemmings vir die deel van gebruikers kan instel. U kan ook u dokument met enigiemand op die internet deel, wat ware wêreldwye samewerking moontlik maak. Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n Google -dokument vanaf u rekenaar, telefoon of tablet kan deel.
Stappe
Metode 1 van 4: Deel met spesifieke mense op 'n rekenaar
Stap 1. Maak die Google Docs -lêer oop wat u wil deel
U kan enige van u Google Docs -lêers deel, óf deur daarop in u Google Drive te klik, óf deur aan te meld by Google Docs en daar op die lêer te klik.
- Gaan na https://drive.google.com in 'n webblaaier om toegang tot die lêer in u Google Drive te verkry. As u nie by u Google -rekening aangemeld het nie, meld u aan en klik dan op die lêer om dit oop te maak.
- Om die lêer van Google Docs oop te maak, gaan na https://docs.google.com in 'n webblaaier, meld aan by u Google -rekening as u nie aangemeld is nie en klik dan op die lêer om dit oop te maak.
Stap 2. Klik op die blou knoppie Deel
Hierdie knoppie is in die regter boonste hoek van Google Dokumente.
Stap 3. Voeg mense by met wie u wil deel
Tik 'n naam of e -posadres in die veld "Voeg mense en groepe by". As die naam of adres van die persoon in die soekresultate verskyn, klik daarop om die persoon by die ontvangerslys te voeg. U kan met meer mense deel deur meer name/adresse in te voer.
- As u 'n groep in u Google -kontakte opgestel het, kan u die naam van die groep tik om met die groep te deel.
- As die ontvanger nie 'n Google Docs -gebruiker is nie, word hy genooi om 'n gratis rekening te skep voordat hy toegang tot die dokument kry.
Stap 4. Kies u deeltoestemmings
U sien 'n keuselys aan die regterkant van die persoon/mense met wie u deel. Hierdie spyskaart bepaal of die mense met wie u deel, die dokument kan sien, wysig of kommentaar kan lewer.
- Kies Redakteur as u volledige redigeertoegang wil gee aan die mense met wie u deel.
- Kies Kyker as u net wil hê dat die mense met wie u deel, die dokument kan sien, maar nie kan verander of verwyder nie.
- Kies Kommentator as u nie wil hê dat die persoon of mense met wie u deel, die lêer moet verander nie, maar u wil hê dat hulle die kommentaar kan sien en kommentaar kan lewer.
- Klik op die rat in die regter boonste hoek om meer gevorderde instellings in te stel, insluitend of u redakteurs toestemming wil gee om toestemmings te verander en met ander te deel, en/of kykers en kommentators die dokument kan aflaai, druk en kopieer.
Stap 5. Merk die kassie langs "Stel mense in kennis" as u via e -pos wil deel
As u wil hê dat die persoon of persone met wie u deel 'n e -pos ontvang om hulle in kennis te stel dat u hierdie dokument gedeel het, merk hierdie kassie. Indien nie, verwyder die vinkje.
As u kies om mense in kennis te stel, kan u 'n boodskap in die 'Boodskap' -boks tik om die dokument te verduidelik of verdere inligting te verskaf
Stap 6. Klik op Stuur om die dokument te deel
Die dokument word nou gedeel met die persoon of mense wat u ingevoer het.
As u die opsie 'Kennisgewing' gekies het, ontvang die ontvanger 'n e -pos met 'n skakel na die dokument
Metode 2 van 4: 'n skakel op 'n rekenaar deel
Stap 1. Maak die Google Docs -lêer oop wat u wil deel
U kan enige van u Google Docs -lêers deel, óf deur daarop in u Google Drive te klik, óf deur aan te meld by Google Docs en daar op die lêer te klik.
- Gaan na https://drive.google.com in 'n webblaaier om toegang tot die lêer in u Google Drive te verkry. As u nie by u Google -rekening aangemeld het nie, meld u aan en klik dan op die lêer om dit oop te maak.
- Om die lêer van Google Docs oop te maak, gaan na https://docs.google.com in 'n webblaaier, meld aan by u Google -rekening as u nie aangemeld is nie en klik dan op die lêer om dit oop te maak.
Stap 2. Klik op die blou knoppie Deel
Hierdie knoppie is in die regter boonste hoek van Google Dokumente.
Stap 3. Klik op Kry skakel
Dit is die tweede boks in die middel van die skerm.
Stap 4. Kies wie toegang tot die dokument het
Die keuselys bevat twee opsies:
-
Enigiemand met die skakel beteken dat almal wat u die skakel stuur (of wat die skakel van iemand anders ontvang) die dokument kan sien. As u hierdie opsie kies, kan u 'n toestemmingsvlak in die tweede keuselys kies:
- Kies Redakteur as u volledige redigeringstoegang wil gee aan enigiemand met die skakel.
- Kies Kyker as u net wil hê dat mense met die skakel die dokument kan sien, maar nie kan verander nie.
- Kies Kommentator as u nie wil hê dat mense met die skakel veranderinge aanbring nie, maar wel wil hê dat hulle opmerkings kan lewer.
- Beperk beteken dat slegs mense met wie u die dokument gedeel het, hierdie skakel kan gebruik om dit te sien.
Stap 5. Klik Kopieer skakel
Dit is langs die skakel self. Dit skakel die skakel na die knipbord van u rekenaar oor.
Stap 6. Plak die skakel in 'n e -pos, boodskap of dokument
As u gereed is om die skakel met iemand te deel, kan u met die rechtermuisknop op die tikgebied van enige boodskap, plasing of dokument klik en kies Plak om die skakel in te voer.
Metode 3 van 4: Deel met spesifieke mense op 'n telefoon of tablet
Stap 1. Maak die Google Docs -program op u telefoon of tablet oop
Dit is die ikoon van 'n blou vel papier met 'n wit druk.
Stap 2. Tik op die dokument wat u wil deel
Dit maak die dokument oop vir redigering.
Stap 3. Tik op die ikoon vir deel
Dit is die omtrek van 'n persoon met 'n plusteken in die regter boonste gedeelte van die skerm.
Stap 4. Voer die naam of adres in van die persoon met wie u wil deel
Tik net die naam of e -posadres van die ontvanger, en tik op die regte pasmaat wanneer dit in die soekresultate verskyn. Herhaal dit om met verskeie mense te deel.
- As u 'n groep in u Google -kontakte opgestel het, kan u die naam van die groep tik om met die groep te deel.
- As die ontvanger nie 'n Google Docs -gebruiker is nie, word hy genooi om 'n gratis rekening te skep voordat hy toegang tot die dokument kry.
Stap 5. Kies hoe u die lêer wil deel
U sien 'n keuselys onder die lys mense met wie u deel. Kies die opsie wat pas by hoe u hierdie dokument wil deel:
- Tik Redakteur as u volledige redigeertoegang wil gee aan die mense met wie u deel.
- Tik Kyker as u net wil hê dat die mense met wie u deel, die dokument kan sien, maar nie kan verander of verwyder nie.
- Tik Kommentator as u nie wil hê dat die persoon of mense met wie u deel, die lêer moet verander nie, maar u wil hê dat hulle die kommentaar kan sien en kommentaar kan lewer.
Stap 6. Tik 'n boodskap aan die ontvanger (s) (opsioneel)
As u 'n boodskap wil stuur aan die persoon of mense met wie u deel, tik op die veld onderaan en tik wat u wil sê. Google Dokumente sal 'n e -pos stuur aan die mense met wie jy deel, selfs as jy nie 'n boodskap hier invoer nie, sodat hulle kan weet dat jy die dokument gedeel het.
As u nie wil hê dat die ontvangers 'n kennisgewing-e-pos moet ontvang nie, tik op die drie kolletjies in die regter boonste hoek en kies Slaan kennisgewings af.
Stap 7. Tik op die stuur knoppie
Dit is die papiervliegtuig regs onder. Die dokument word nou gedeel met die persoon of mense wat u ingevoer het.
Metode 4 van 4: 'n skakel op 'n telefoon of tablet deel
Stap 1. Maak die Google Docs -program op u telefoon of tablet oop
Dit is die ikoon van 'n blou vel papier met 'n wit druk.
Stap 2. Tik op die dokument wat u wil deel
Dit maak die dokument oop vir redigering.
Stap 3. Tik op die ikoon vir deel
Dit is die omtrek van 'n persoon met 'n plusteken in die regter boonste gedeelte van die skerm.
Stap 4. Tik op die Skakel -ikoon
Hierdie ikoon is 'n sirkel met twee oorvleuelende silhoeëtte van mense se koppe en skouers. Dit maak die spyskaart "Wie het toegang" oop.
Stap 5. Tik op Verander om te bepaal wie toegang tot die dokument kan kry
Die opsie wat u kies, bepaal hoe (en wie) die dokument kan sien en/of wysig:
- Beperk beteken dat slegs mense met wie u die dokument gedeel het, hierdie skakel kan gebruik om dit te sien.
- Kyker beteken dat almal met die skakel die dokument kan sien, maar dit nie kan verander nie.
- Redakteur beteken dat almal met die skakel die dokument kan verander of verwyder.
- Kommentator stel almal met die skakel in staat om die dokument te sien en kommentaar te lewer, maar geen veranderinge aan te bring nie.
Stap 6. Tik Kopieer skakel
Dit is onderaan die spyskaart. Dit skakel die skakel na die knipbord van u telefoon of tablet.
Stap 7. Plak die skakel in 'n e -pos, boodskap of dokument
As u gereed is om die skakel met iemand te deel, tik en hou die tikgebied waar u die skakel wil invoeg, en hou dit Plak.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- U kan moontlik nie dokumente deel waarvan u nie die eienaar is nie. U toestemmings word bepaal deur die oorspronklike eienaar van die dokument.
- Hierdie deelstappe werk ook vir ander soorte Google Drive -lêers, soos Blaaie en Skyfies.
