Hoe om saam te smelt in Microsoft Word (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om saam te smelt in Microsoft Word (met foto's)
Hoe om saam te smelt in Microsoft Word (met foto's)

Video: Hoe om saam te smelt in Microsoft Word (met foto's)

Video: Hoe om saam te smelt in Microsoft Word (met foto's)
Video: How to Escape a Police Sniffing Dog 2024, Maart
Anonim

Hierdie wikiHow leer u hoe u die funksie 'Mail Merge' in Microsoft Word kan gebruik. Met Mail Merge kan u 'n sigblad met kontakinligting gebruik om outomaties 'n ander adres, naam of ander inligting aan elke kopie van 'n dokument toe te ken. Dit is handig wanneer u nuusbriewe of verklarings aanpas, aangesien u nie die naam of adres van elke persoon bo -aan elke dokument hoef te skryf nie.

Stappe

Deel 1 van 3: Skep 'n kontakblad

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 1
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 1

Stap 1. Maak Microsoft Excel oop

Die programikoon van Microsoft Excel lyk soos 'n wit "X" op 'n donkergroen agtergrond. Die Excel "nuwe" bladsy word oopgemaak.

As u reeds 'n kontakblad in Excel het, moet u eerder die Excel -kontakte invoer

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 2
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 2

Stap 2. Klik op Leë werkboek

Dit is in die linkerbovenhoek van die 'nuwe' bladsy. Dit sal 'n nuwe, leë Excel -dokument oopmaak.

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 3
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 3

Stap 3. Voeg u kontakopskrifte by

Begin in die sel A1 en beweeg van daar af, voer die volgende opskrifte in:

  • Voornaam - Die voorname van u kontakte verskyn in hierdie kolom (sel A1).
  • Achternaam - Die name van u kontakte sal in hierdie kolom (sel B1).
  • Tel - Die telefoonnommers van u kontakte verskyn in hierdie kolom (sel C1).
  • StreetAddress - Die adres van u kontakte verskyn in hierdie kolom (sel D1).
  • Stad - Die woonstede van u kontakte verskyn in hierdie kolom (sel E1).
  • Staat - Die woonstate van u kontakte verskyn in hierdie kolom (sel F1).
  • Zip - die poskodes van u kontakte verskyn in hierdie kolom (sel G1).
  • E -pos - Die e -posadresse van u kontakte verskyn in hierdie kolom (sel H1).
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 4
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 4

Stap 4. Voer u kontakinligting in

Begin in kolom A, sel 2, en voer die kontakinligting in vir elkeen van die mense vir wie u 'n posversmelting wil genereer.

Maak seker dat hierdie inligting akkuraat is voordat u verder gaan

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 5
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 5

Stap 5. Stoor u dokument

Om so te doen:

  • Windows - klik lêer, klik Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, klik op 'n stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die naam van die dokument in die tekskassie "Lêernaam" en klik Stoor.
  • Mac - klik lêer, klik Stoor as …, voer die naam van die dokument in die veld "Stoor as" in, kies 'n stoorplek deur op die "Waar" -kassie te klik en op 'n gids te klik, en klik op Stoor.
  • Hou u gekose stoorplek in gedagte-u moet die Excel-sigblad later vind.
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 6
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 6

Stap 6. Maak Excel toe

Klik op die X in die regter boonste hoek van Excel (Windows) of die rooi sirkel in die linkerbovenhoek (Mac). U kan nou voortgaan met die skep van die samesmelting van e -pos in Microsoft Word.

Deel 2 van 3: Die invoer van kontakte na Word

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 7
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 7

Stap 1. Maak Microsoft Word oop

Die Word-app-ikoon lyk soos 'n wit "W" op 'n donkerblou agtergrond. Soos met Excel, word die 'Nuwe' bladsy oopgemaak.

As u 'n bestaande Microsoft Word-dokument waarin u die Excel-kontakte wil invoer, dubbelklik, plaas dit om dit oop te maak en slaan die volgende stap oor

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 8
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 8

Stap 2. Klik op Leë dokument

Dit is 'n wit blokkie links bo in die bladsy. 'N Leë Microsoft Word -dokument sal oopmaak.

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 9
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 9

Stap 3. Klik op die blad Versendings

Hierdie oortjie is bo -aan die Microsoft Word -venster. 'N Werkbalk verskyn net onder die ry oortjies hier.

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 10
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 10

Stap 4. Klik op Kies ontvangers

Dit is in die 'Start Mail Merge' -afdeling van die Versendings nutsbalk. As u dit doen, word 'n keuselys gevra.

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 11
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 11

Stap 5. Klik op Gebruik 'n bestaande lys…

U vind hierdie opsie in die keuselys. 'N Nuwe venster sal oopmaak.

  • As u ooit eerder Outlook -kontakte wil gebruik, kan u die Kies uit Outlook -kontakte opsie in die keuselys.
  • U kan ook 'n tydelike lys met kontakinligting in Word tik deur die Tik 'n nuwe lys opsie. Dit is handig as u slegs 'n handjievol kontakinligting hoef te skep.
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 12
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 12

Stap 6. Kies u Microsoft Excel -kontakblad

Klik aan die linkerkant van die venster op die gids waarin u die Excel -vel gestoor het, en klik dan op die Excel -vel om dit te kies.

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 13
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 13

Stap 7. Klik op Open

Dit is in die regter onderste hoek van die venster.

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 14
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 14

Stap 8. Bevestig die besluit

Klik op die naam van die Excel-vel in die opspringvenster en klik dan op OK onderaan die venster. U Excel -vel word gekies as die plek waar u u kontakte sal laai.

Maak seker dat die boks "Eerste ry data bevat kolomopskrifte" onderaan hierdie venster gemerk is

Deel 3 van 3: Die gebruik van posversmelting

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 15
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 15

Stap 1. Gaan na die plek waar u kontakinligting wil invoeg

Soek die plek waar u kontakinligting wil invoeg (byvoorbeeld die bokant van die dokument) en klik daarop om die wyser daar te plaas.

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 16
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 16

Stap 2. Klik Voeg samevoegingsveld in

Dit is 'n opsie in die gedeelte 'Velde skryf en invoeg' van die Versendings oortjie. 'N Kieslys sal verskyn.

Miskien moet u op die Versendings oortjie weer voordat u dit doen.

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 17
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 17

Stap 3. Kies 'n tipe inligting

Klik in die keuselys op die naam van een van die opskrifte uit u Excel-dokument om dit in te voeg.

U sal byvoorbeeld klik Eerste naam in die keuselys as u 'n etiket vir die voorname van kontakte wou invoeg.

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 18
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 18

Stap 4. Voeg indien nodig ander inligting by

Dit kan kontakte se adresse, vanne, telefoonnommers, ensovoorts insluit.

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 19
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 19

Stap 5. Klik op Voltooi en saamvoeg

Dit is in die heel regterkant van die Versendings blad se werkbalk. Dit vra 'n keuselys.

Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 20
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 20

Stap 6. Kies 'n samesmeltingsopsie

Klik op een van die volgende:

  • Wysig individuele dokumente - Maak die dokument van elke ontvanger oop, sodat u die dokumente verder kan aanpas.
  • Druk dokumente af … - Hiermee kan u 'n afskrif van u dokument afdruk vir elke individu wat op u kontakblad verskyn.
  • Stuur e -posboodskappe … - Hiermee kan u die dokumente as e -posse stuur. Die e -posadresse van die kontakte sal gekies word as die bestemmings -e -posadresse.
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 21
Pos saamvoeg in Microsoft Word Stap 21

Stap 7. Volg die instruksies op die skerm

Afhangende van u gekose opsie, sal u 'n ekstra vorm hê om na te gaan (byvoorbeeld, as u gekies het E -pos, moet u 'n onderwerp invoer en dan klik OK). Deur dit te doen, word die proses van samesmelting van die pos voltooi.

Aanbeveel: