Meer en meer van ons tasbare voorwerpe word elektronies en digitaliseer. Aangesien baie mense meer gemaklik voel met die gebruik van sigblaaie, is dit 'n goeie manier om u kontakte georganiseer en op datum te hou om u adresboek in 'n sigblad te verander. Hierdie tutoriaal gebruik OpenOffice Calc, 'n gratis manier om sigblaaie te skep wat u sal help om tred te hou met u familie, vriende, werk- en sakekontakte. Lees verder om te leer hoe.
Stappe
Stap 1. Maak 'n nuwe, leë sigblad oop
Stap 2. Regskliek op kolom A en kies Kolomwydte
Tik in 1.19.
Stap 3. Kies kolomme B en C en voer die breedte van 1,49 in
Stap 4. Verander die breedte van kolom D en E na 0.99
Stap 5. Verander die breedte van kolom F na 0,59
Stap 6. Noem die kolomme
Verander A1 na F1 na die volgende:
-
Eerste naam
-
Van
-
Straat
-
Stad
-
Staat
-
Poskode
Stap 7. Sentreer die kolomtitels
Doen dit deur A1 tot F1 te kies en dan op die middelste belyning te klik, soos aangedui op die skermkiekie.
Stap 8. Voeg die name van sommige mense by
Die voorbeelde is fiktiewe name en/of adresse.
Stap 9. Formateer die poskode kolom
U sal sien dat die rits met die voorste nul nie die nul vertoon nie.
-
Klik met die rechtermuisknop op die F -kolom en kies dan Formateer selle …
-
Kies die oortjie Getalle.
-
Kies nommer onder die kategorie -afdeling.
-
Klik onder Formaat op Algemeen.
-
Verander die getal 1 in 5 in die voorste nulle -boks
-
Dit is hoe alles moet lyk.
Stap 10. Skep 'n tweede bladsy
Klik op die voorskou -ikoon om te weet hoe u die tweede bladsy reg moet plaas.
Stap 11. Klik weer op die Voorskou -ikoon
Kyk noukeurig na u sigblad. U sal effens donkerder en dikker lyne sien. Dit is die rande van die gedrukte bladsy.
Stap 12. Kies en kopieer (CTRL C) die titel van die kolomme in A1 na F1 en plak bo -aan die tweede bladsy
Stap 13. Stoor as adres_boek of wat ook al geskik is vir u doeleindes
Stap 14. Registreer u adresboek -sigblad as 'n databron
U moet dit doen, sodat die program met toegang tot die data (Writer, Impress, Calc) sal weet waar om te kyk.
Stap 15. Ken die velde toe in die sigblad.
Dit maak dit so dat die program dit vind as die program na 'n naam soek.
Wenke
- Calc is soortgelyk aan Microsoft se Excel. Baie Calc -gegewensblaaie kan in Microsoft Excel -formaat gestoor word; lees die instruksies by u aflaai vir meer besonderhede.
- Calc kan gebruik word met Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD en Solaris.
- Calc is gratis sagteware beskikbaar onder die GNU Lesser General Public License.
- Dit is nie 'n goeie idee om die koptekste na die tweede of daaropvolgende bladsye te kopieer nie. As u toevallig ryhoogte verander of kop- of voettekstgrootte verander, sal die eerste reël van die tweede bladsy verander. Kies Format, Print Ranges, Edit en voer -user gedefinieer in deur "Rye om te herhaal" en $ 1 in boks regs. Op hierdie manier sal dit altyd bo -op 'n nuwe bladsy wees.