Hoe om 'n adresboek te skep met behulp van Open Office Calc: 15 stappe

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n adresboek te skep met behulp van Open Office Calc: 15 stappe
Hoe om 'n adresboek te skep met behulp van Open Office Calc: 15 stappe

Video: Hoe om 'n adresboek te skep met behulp van Open Office Calc: 15 stappe

Video: Hoe om 'n adresboek te skep met behulp van Open Office Calc: 15 stappe
Video: Steam and Conversation | Critical Role: THE MIGHTY NEIN | Episode 9 2024, Maart
Anonim

Meer en meer van ons tasbare voorwerpe word elektronies en digitaliseer. Aangesien baie mense meer gemaklik voel met die gebruik van sigblaaie, is dit 'n goeie manier om u kontakte georganiseer en op datum te hou om u adresboek in 'n sigblad te verander. Hierdie tutoriaal gebruik OpenOffice Calc, 'n gratis manier om sigblaaie te skep wat u sal help om tred te hou met u familie, vriende, werk- en sakekontakte. Lees verder om te leer hoe.

Stappe

Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 1
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 1

Stap 1. Maak 'n nuwe, leë sigblad oop

Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 2
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 2

Stap 2. Regskliek op kolom A en kies Kolomwydte

Tik in 1.19.

Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 3
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 3

Stap 3. Kies kolomme B en C en voer die breedte van 1,49 in

Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 4
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 4

Stap 4. Verander die breedte van kolom D en E na 0.99

Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 5
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 5

Stap 5. Verander die breedte van kolom F na 0,59

Stap 6. Noem die kolomme

Verander A1 na F1 na die volgende:

  • Eerste naam

    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 6 Bullet 1
    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 6 Bullet 1
  • Van

    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 6 Bullet 2
    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 6 Bullet 2
  • Straat

    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 6 Bullet 3
    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 6 Bullet 3
  • Stad

    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 6 Bullet 4
    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 6 Bullet 4
  • Staat

    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 6 Bullet 5
    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 6 Bullet 5
  • Poskode

    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 6Bullet6
    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 6Bullet6
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 7
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 7

Stap 7. Sentreer die kolomtitels

Doen dit deur A1 tot F1 te kies en dan op die middelste belyning te klik, soos aangedui op die skermkiekie.

Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 8
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 8

Stap 8. Voeg die name van sommige mense by

Die voorbeelde is fiktiewe name en/of adresse.

Stap 9. Formateer die poskode kolom

U sal sien dat die rits met die voorste nul nie die nul vertoon nie.

  • Klik met die rechtermuisknop op die F -kolom en kies dan Formateer selle …

    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 9 Bullet 1
    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 9 Bullet 1
  • Kies die oortjie Getalle.

    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 9 Bullet 2
    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 9 Bullet 2
  • Kies nommer onder die kategorie -afdeling.

    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 9 Bullet 3
    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 9 Bullet 3
  • Klik onder Formaat op Algemeen.

    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 9 Bullet 4
    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 9 Bullet 4
  • Verander die getal 1 in 5 in die voorste nulle -boks

    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 9 Bullet 5
    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 9 Bullet 5
  • Dit is hoe alles moet lyk.

    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 9Bullet6
    Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 9Bullet6
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 10
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 10

Stap 10. Skep 'n tweede bladsy

Klik op die voorskou -ikoon om te weet hoe u die tweede bladsy reg moet plaas.

Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 11
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 11

Stap 11. Klik weer op die Voorskou -ikoon

Kyk noukeurig na u sigblad. U sal effens donkerder en dikker lyne sien. Dit is die rande van die gedrukte bladsy.

Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 12
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 12

Stap 12. Kies en kopieer (CTRL C) die titel van die kolomme in A1 na F1 en plak bo -aan die tweede bladsy

Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 13
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 13

Stap 13. Stoor as adres_boek of wat ook al geskik is vir u doeleindes

Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 14
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 14

Stap 14. Registreer u adresboek -sigblad as 'n databron

U moet dit doen, sodat die program met toegang tot die data (Writer, Impress, Calc) sal weet waar om te kyk.

Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 15
Skep 'n adresboek met behulp van Open Office Calc Stap 15

Stap 15. Ken die velde toe in die sigblad.

Dit maak dit so dat die program dit vind as die program na 'n naam soek.

Wenke

  • Calc is soortgelyk aan Microsoft se Excel. Baie Calc -gegewensblaaie kan in Microsoft Excel -formaat gestoor word; lees die instruksies by u aflaai vir meer besonderhede.
  • Calc kan gebruik word met Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD en Solaris.
  • Calc is gratis sagteware beskikbaar onder die GNU Lesser General Public License.
  • Dit is nie 'n goeie idee om die koptekste na die tweede of daaropvolgende bladsye te kopieer nie. As u toevallig ryhoogte verander of kop- of voettekstgrootte verander, sal die eerste reël van die tweede bladsy verander. Kies Format, Print Ranges, Edit en voer -user gedefinieer in deur "Rye om te herhaal" en $ 1 in boks regs. Op hierdie manier sal dit altyd bo -op 'n nuwe bladsy wees.

Aanbeveel: