Die outomatiese filterfunksie van Microsoft Excel is 'n vinnige en eenvoudige manier om deur groot hoeveelhede data te sorteer. Filters ondersteun verskillende kriteria waarmee u u data kan sorteer. Om te begin, moet u 'n datastel genereer. Dan hoef u net die teiken te kies en AutoFilter te aktiveer deur op die "Filter" -knoppie op die oortjie "Data" te druk en die filter aan te pas soos u wil. Hierdie proses kan binne enkele minute bemeester word, wat u Excel -doeltreffendheid uiteindelik verhoog.
Stappe
Deel 1 van 2: Aan die gang met AutoFilter
Stap 1. Skep 'n tabel
Maak seker dat u data kolomopskrifte het om die data daaronder te spesifiseer. Die opskrif is waar die filter geplaas sal word en sal nie ingesluit word in die gesorteerde data nie. Elke kolom kan 'n unieke datastel hê (bv. Datum, hoeveelheid, naam, ens.) En bevat soveel inskrywings as wat u wil sorteer.
U kan u opskrifte vries deur die bevatende ry te kies en na "View> Freeze Panes" te gaan. Dit sal help om die gefilterde kategorieë op groot datastelle by te hou
Stap 2. Kies al die data wat u wil filter
Klik en sleep om alle selle wat u in die filter wil insluit, te kies. Aangesien AutoFilter, soos die naam aandui, 'n outomatiese proses is, kan u dit nie gebruik om nie-aangrensende kolomme te filter nie. Alle kolomme tussenin word ingestel om daarmee te filter.
Stap 3. Aktiveer AutoFilter
Gaan na die oortjie "Data" en druk dan op "Filter". Sodra dit geaktiveer is, bevat die kolomopskrifte aftrekknoppies. Met hierdie knoppies kan u u filteropsies instel.
Stap 4. Kies filterkriteria
Filteropsies kan wissel na gelang van die tipe data in die selle. Teksselle word gefiltreer volgens die teksinhoud, terwyl getalselle wiskundige filters sal hê. Daar is 'n paar filters wat deur beide gedeel word. As 'n filter aktief is, verskyn 'n klein filterikoon in die kolomopskrif.
- Sorteer stygende: sorteer data in stygende volgorde op grond van die data in daardie kolom; getalle word gesorteer 1, 2, 3, 4, 5, ens. en woorde word alfabeties gesorteer, begin met a, b, c, d, e, ens.
- Sorteer dalend: sorteer data in dalende volgorde op grond van die data in daardie kolom; getalle word gesorteer in omgekeerde volgorde 5, 4, 3, 2, 1, ens. en woorde word in omgekeerde alfabetiese volgorde gesorteer, e, d, c, b, a, ens.
- Top 10: Die eerste 10 rye data in u sigblad of die eerste 10 rye data uit die gefiltreerde seleksie
- Spesifieke voorwaardes: Sommige filterparameters kan ingestel word met behulp van waardelogika, soos filterwaardes groter as, kleiner as, gelyk aan, voor, na, tussen, bevat, ens. Nadat u een hiervan gekies het, sal u gevra word om die parameterlimiete in te voer (bv. Na 1/1/2011 of meer as 1000).
- Let wel: die gefiltreerde data is weggesteek, NIE uitgevee nie. U sal geen data verloor deur te filter nie.
Deel 2 van 2: Outofilter aanpas en deaktiveer
Stap 1. Gebruik persoonlike AutoFilter vir meer komplekse sortering
Met 'n pasgemaakte filter kan verskeie filters toegepas word met behulp van 'en/of' logika. Die opsie "Aangepaste filter …" word onderaan die filter -keuselys gelys en 'n aparte venster verskyn. Hier kan u tot twee filteropsies kies en dan die knoppie "En" of "Of" kies om die filter eksklusief of inklusief te maak.
Byvoorbeeld: 'n kolom wat name bevat, kan gefiltreer word deur die kolom wat 'A' of 'B' bevat, wat beteken dat Andrew en Bob albei sou verskyn. Maar nie een sal verskyn in 'n filterset vir diegene wat beide "A" en "B" bevat nie
Stap 2. Maak u filters skoon
Om 'n enkele filter uit te vee, kies die aftreklys vir die gefilterde kolom en kies "Filter uit [naam] verwyder". Om alle filters uit te vee, kies 'n sel in die tabel en gaan na die blad 'Data' en druk 'Clear' (langs die filter -skakelaar).
Stap 3. Deaktiveer outofilter
As u die filters heeltemal wil deaktiveer, moet u die outofilter -opsie ontkies terwyl die tabel gekies is.
Wenke
- U kan sien watter kolomopskrifte filters op hulle toegepas het deur na die aftreklys-knoppie te kyk. As die pyltjie op die knoppie blou is, is 'n filter in die spyskaart toegepas. As die pyltjie op die knoppie swart is, is 'n filter in die spyskaart nie toegepas nie.
- AutoFilter rangskik data vertikaal, wat beteken dat filteropsies slegs op kolomopskrifte toegepas kan word, maar nie op rye nie. Deur egter kategorieë vir elke ry in te voer en slegs die kolom te filtreer, kan u dieselfde effek kry.
- Die filter werk nie verder as leë selle as u selle leeg laat nie.
- Maak 'n rugsteun van u data voordat u AutoFilter gebruik. Alhoewel AutoFilter afgeskakel kan word, kan enige veranderinge aan die data u bestaande inligting oorskryf.
Waarskuwings
- Deur u data te filter, verwyder u nie rye nie, verberg u dit. Versteekte rye kan ongedaan gemaak word deur die ry bo en onder die verborge ry te selekteer, met die rechtermuisknop daarop te klik en "Unhide" te kies.
- Stoor u veranderinge gereeld, tensy u 'n rugsteun van u data gemaak het en nie van plan is om u data oor te skryf nie.
