Excel is 'n kragtige sigbladhulpmiddel wat gebruik word om teks en syfers te stoor en te bestuur, en alfabetisering is een van die vele voordele van die gebruik van Excel, aangesien dit u in staat stel om data vinnig te organiseer, toegang te verkry en te verwys. Om selle in Excel met twee kliks in alfabetiese volgorde te merk, merk die reeks selle en klik op die ikoon "AZ -sortering" of "ZA -sortering" op die standaard werkbalk. Om selle in Excel alfabeties te maak met behulp van gevorderde sorteeropsies, merk die hele werkblad, klik op "Sorteer" in die "Data" -kieslys, kies dan die kolomme en volgorde wat u wil sorteer in die resulterende dialoogkassie.
Stappe
Metode 1 van 2: Alfabetisering in twee kliks
Stap 1. Tik die teks wat u wil alfabetiseer in die selle van een kolom
Stap 2. Merk die teks wat u wil alfabetiseer
Om dit uit te lig, klik op die eerste sel en sleep na die laaste sel wat u wil alfabetiseer. U kan 'n hele kolom uitlig deur op die kolomopskrif met letters te klik.
Stap 3. Soek die ikoon "AZ -sortering" of "ZA -sortering" op die standaard werkbalk onder die blad Data
Klik op die ikoon "AZ -sortering" om in stygende alfabetiese volgorde te sorteer. Klik op die ikoon "ZA sort" om in dalende volgorde te sorteer. U gemerkte selle sal nou gesorteer word.
As u die ikoon "AZ -sortering" nie kan opspoor nie, kan u die standaard werkbalk byvoeg deur die "View" -kieslys op die menubalk oop te maak, kies dan "Toolbars" en klik op "Standard". Die standaard werkbalk sal nou sigbaar wees en bevat die ikoon "AZ -sortering"
Stap 4. Klaar
Metode 2 van 2: Alfabetiseer met Sorteer
Stap 1. Vul die Excel -vel met u teks
Stap 2. Merk die hele werkblad
Om dit te doen, gebruik die kortpaaie "Control + A" of "Command + A." U kan dit ook uitlig deur op die leë blokkie tussen die ry- en kolomopskrifte links bo te klik.
Stap 3. Maak die spyskaart "Data" op die werkbalk oop en klik dan op die opsie "Sorteer"
'N "Sorteer" -vak sal verskyn. As u die kolomme gemerk het, kies die opsie 'Kopry' onder 'My lys het'. As u nie die kolomme gemerk het nie, kies die 'Geen kopskrif'.
Stap 4. Kies die kolom wat u wil alfabetiseer deur dit onder "Sorteer volgens
" As u die opsie 'Kopry' gekies het, sal die opsies onder 'Sorteer volgens' u kolomopskrifte wees. As u 'Geen opskrifry' gekies het nie, is die standaard kolomopskrifte van die letter.
Stap 5. Kies "Stygend" om die gekose kolom in stygende volgorde te sorteer
Of kies 'Afnemend' om die gekose kolom in dalende volgorde te sorteer.
Stap 6. Klik op "ok
'U selle sal nou in alfabetiese volgorde wees.
