Met Microsoft Access kan tabelle en databasisse met mekaar verbind word. Hierdie vermoë kan u doeltreffendheid verhoog en maklik inligting versprei wat nodig is vir verskeie afdelings of verslae. U kan veranderinge aanbring in die oorspronklike tabel en die gekoppelde tabel wat veranderinge in beide Access -databasisse sal aanbring.
Stappe
Deel 1 van 2: Voorbereiding van 'n databasis voordat dit gekoppel word
Stap 1. Vind uit watter weergawe van Access u en ander rekenaars gebruik
Open 'n dokument in Microsoft Office en gaan na die blad Help. Klik op die keuselys en kies 'About Microsoft Office'.
U behoort die jaar te sien waarop u weergawe van Access gemaak is, soos 2007 of 2013
Stap 2. Maak seker dat dit 'n tabel is, nie 'n verslag of vorm wat u probeer koppel nie
U kan slegs tabelle, navrae en makros vanaf Access 2.0 en Access 95 in Access 2007 of later invoer. Ander items, soos vorms, verslae of modules, kan nie gekoppel word nie.
Stap 3. Stoor die databasisse wat u wil koppel op 'n toeganklike plek
Maak seker dat dit een van die volgende lêertipes is: MDB, MDE, ACCDB of ACCDE.
Stap 4. Maak seker dat u die wagwoord ken as enige van die databasisse met 'n wagwoord beskerm is
U sal tydens die koppelingsproses gevra word om hierdie wagwoord in te voer as dit van toepassing is. Hou in gedagte dat u nie leesalleen databasisse kan gebruik nie; u benodig volledige toestemmings.
Stap 5. Maak seker dat u nie probeer skakel na 'n tabel wat reeds vanaf 'n ander plek gekoppel is nie
U kan slegs vanaf die tabel by die oorspronklike bron skakel.
Stap 6. Sluit die databasis wat die tabel bevat wat u na die nuwe databasis wil koppel
Deel 2 van 2: Koppel tabelle in toegang
Stap 1. Maak die nuwe toegangsdatabasis oop waar u die tabelinligting sal byvoeg
Klik op die tabel wat u wil koppel. Dit kan 'n bestaande databasis of 'n splinternuwe databasis wees wat geen inligting bevat nie.
Stap 2. Noem die tabel dieselfde naam of 'n soortgelyke naam as die gekoppelde tabel in u ander databasis
Dit sal u help om die data reguit te hou.
Stap 3. Stoor die databasis en maak gereed om tabelle te koppel
Klik op die knoppie "Toegang" in die horisontale werkbalk. Daar sal 'n dialoogkassie verskyn wat sê: "Kry eksterne data."
Stap 4. Gebruik die blaaierknoppie om die bestaande databasis te vind wat die tabel bevat wat u wil koppel
Kies die tabel in die databasis wat u wil koppel. Klik op "Ok" as u dit gevind het.
Stap 5. Kies die radio -knoppie wat sê "Skakel na die databron deur 'n gekoppelde tabel te skep
” Klik op "Ok." U kan op hierdie stadium gevra word om u wagwoord in te voer.
Stap 6. Wag totdat die tabel verskyn
Sodra dit gekoppel is, kan u die data in u nuwe databasis verander, en dit sal ook verander in u oorspronklike tabel. Dit geld ook vir veranderinge in die oorspronklike lêer.
Stap 7. Herhaal die prosedure
U kan na baie tafels gelyktydig skakel.