Hoe om 'n databasis te maak met behulp van MS Access (met foto's)

2024 Outeur: Gilbert Ryder | [email protected]. Laas verander: 2024-01-15 08:20

Hierdie wikiHow leer u hoe u u eerste databasis in Microsoft Access kan skep. As u van voor af wil begin, kan u 'n leë databasis skep en dit self ontwerp. As u nie so vertroud is met die skep en werk met databasisse nie, kan u een van Access se databasissjablone gebruik om aan die gang te kom.

Stappe

Metode 1 van 2: Skep 'n leë databasis

Stap 1. Maak Microsoft Access op u rekenaar oop

U vind dit in die Windows -kieslys of in die Mac se toepassingsmap.

Stap 2. Kies Leë databasis

Dit is die eerste opsie in die afdeling 'Nuwe'. Die ander opsies is sjablone wat vir spesifieke doeleindes opgestel is, soos kontakbestuur.

Stap 3. Voer 'n lêernaam in die blokkie in

Die standaard lêernaam begin met die woord "databasis" en eindig met ".accdb." U wil die ".accdb" -deel behou, maar u kan die res van die lêernaam vervang met wat u wil.

• As u byvoorbeeld 'n databasis skep wat 'n lys werknemers bevat, kan u dit werknemers.accdb noem.
• As u die databasis in 'n spesifieke gids wil stoor, klik Snuffel en kies die gids.

Stap 4. Klik op Skep

Dit skep u nuwe leë databasis, sowel as 'n nuwe leë tabel genaamd Tabel 1.

Alle tabelle in u databasis verskyn in die linker paneel. As u meer tabelle byvoeg, kan u op die tabelname klik om na die tabel se aansig oor te skakel

Stap 5. Voeg tabelle by die databasis

Tabelle is plekke wat data in u databasis stoor. U kan u data direk in 'n tabel invoer, en Access sal outomaties veldname en -tipes skep op grond van wat u ingevoer het, of u kan 'n veldtipe spesifiseer voordat u in die veld tik. As u vertroud is met Excel, dink aan tabelle soos individuele werkblaaie in 'n werkboek. Data in 'n tabel is in rye en kolomme georganiseer. U kan selfs data vanaf 'n Excel -sigblad in 'n tabel invoer. Om 'n tabel by te voeg:

• Klik op die Skep oortjie.
• Klik Tabel in die groep "tabelle". U sal sien dat daar nou 'n tabel met die naam "Tabel 2" in u databasis is.
• Om 'n tabel te hernoem, klik met die rechtermuisknop op die naam in die linkerkolom en kies Hernoem.

• As u 'n tabel wil verwyder, klik met die rechtermuisknop op die naam en kies Vee uit.

  

  Stap 6. Voer data in u tabel in

  Die eerste leë sel onder "Klik om by te voeg" is waar u wyser outomaties verskyn.

  • Om data te begin invoer en Excel die veldtipe te laat kies, tik net in die eerste sel onder 'Klik om by te voeg'. Druk die Tik in sleutel om na die volgende veld te gaan.
  • Om 'n veldtipe te kies, klik op die Velde oortjie as dit nog nie gekies is nie, en klik dan op een van die veldtipes in die paneel "velde" in die werkbalk. As u nie sien wat u benodig nie, klik dan op Meer velde om ekstra opsies te vertoon. U kan ook klik Klik om by te voeg om die snelkieslys, wat algemene veldtipes bevat, oop te maak.
  • U kan velde rond sleep om dit te skuif. U kan ook kolomme na ander posisies sleep.
  • Om 'n kolom te hernoem, dubbelklik op die opskrif daarvan, voer 'n nuwe naam in en druk dan Tik in.

  

  Stap 7. Stoor u nuwe databasis

  As u u tabelle toemaak voordat u minstens een keer stoor, sal die tabelle outomaties uitgevee word, selfs al het u data daarin ingevoer. Om u databasis te stoor, klik op die lêer kieslys en kies Stoor.

  Noudat u u eerste Access -databasis geskep het, kan u leer hoe om aksie -navrae te skep, tabelle te koppel, Excel -data in te voer en gebruikersveiligheidsvlakke in te stel

  Metode 2 van 2: Die skep van 'n databasis uit 'n sjabloon

  

  Stap 1. Maak Microsoft Access op u rekenaar oop

  U vind dit in die Windows -kieslys of in die Mac se toepassingsmap.

  

  Stap 2. Blaai deur die beskikbare sjablone

  Verskeie sjablone verskyn op die aanvanklike skerm. U kan ook ander sjablone aanlyn kyk deur te klik Meer opsies of Voorgestelde soektogte: Kry toegang tot databasisse, afhangende van u weergawe.

  As u aanlyn sjablone soek, kan u 'n kategorie kies of 'n sleutelwoord in die soekbalk invoer. Enkele voorbeelde is voorraad, voeding ', en persoonlik.

  

  Stap 3. Klik op 'n sjabloon om 'n voorskou te sien

  Elke sjabloon het 'n skermkiekie wat u kan gebruik om u keuse te help inlig. As u nie van die voorkoms van die sjabloon hou nie, klik dan op die X in die regter boonste hoek om terug te keer na die sjabloonlys. Hou aan om deur sjablone te klik totdat u die een vind wat u wil gebruik.

  

  Stap 4. Voer 'n lêernaam in die blokkie in

  Die standaard lêernaam begin met die woord "databasis" en eindig met ".accdb." U wil die ".accdb" -deel behou, maar u kan die res van die lêernaam vervang met wat u wil.

  • As u byvoorbeeld 'n databasis skep wat 'n lys van werknemers bevat, kan u dit invent.accdb noem.
  • As u die databasis in 'n spesifieke gids wil stoor, klik dan op die Snuffel knoppie en kies die gids.

  

  Stap 5. Klik op Skep

  Dit skep 'n nuwe databasis gebaseer op die geselekteerde sjabloon.

  • Die navigasiepaneel aan die linkerkant van die databasis bevat alle tabelle, navrae, vorms en/of makros. U kan hierdie paneel gebruik om te wissel tussen verskillende elemente van die databasis.
  • Afhangende van die sjabloon, word u outomaties na 'n vorm gebring waarmee u data in die databasis kan invoer. Ander sjablone bevat moontlik nie data -invoervorms nie, maar vereis dat u data direk in die tabel invoer.

  

  Stap 6. Klik op Aktiveer inhoud indien gevra

  Afhangende van die sjabloon, kan u 'n veiligheidswaarskuwing in die boodskapbalk sien. Solank u die bron van die sjabloon vertrou (dit is goed as u dit van Access aflaai, maar nie aanbeveel as u dit van derdepartywebwerwe aflaai nie), klik Aktiveer inhoud om te begin redigeer.

  

  Stap 7. Skep 'n aanmelding indien gevra

  As u 'n aanmelddialoog met 'n leë gebruikerslys sien, moet u 'n gebruiker vir die databasis skep. Klik Nuwe gebruiker, vul die vorm in, klik Stoor en maak toe, en klik dan Teken aan om aan te meld met u nuwe gebruikersrekening.

  

  Stap 8. Vee voorbeelddata uit

  Afhangende van die sjabloon, kan sommige data reeds ingevul word. As u gereed is om u eie data in te voer, wil u die steekproefdata verwyder. Hier is hoe:

  • Klik op die blokkie links van die rekord wat u wil verwyder.
  • Klik op die Tuis oortjie as u nog nie daar is nie.
  • Klik Vee uit in die paneel "Rekords" op die werkbalk.

  

  Stap 9. Stoor u nuwe databasis

  Sodra u data begin invoer, wil u seker maak dat u nie u veranderinge verloor nie. Klik op die lêer kieslys en kies Stoor om u vordering te red.