U kan op twee maniere outomaties getalle by 'n kolom in Excel voeg, met behulp van die RY -funksie of die vulfunksie
Die eerste metode verseker dat die selle die korrekte rygetalle vertoon, selfs as rye bygevoeg of verwyder word. Die tweede en makliker metode werk net so goed, maar u moet dit herhaal wanneer u 'n ry byvoeg of uitvee om die getalle akkuraat te hou. Die metode wat u kies, is gebaseer op u gemak met die gebruik van Excel en waarvoor u die toepassing gebruik, maar elkeen is eenvoudig en sal u blad binne 'n kort tydjie georganiseer hê.
Stappe
Metode 1 van 2: Rye dinamies nommer
Stap 1. Klik op die eerste sel waar die reeks getalle sal begin
Hierdie metode verduidelik hoe om elke sel in 'n kolom die ooreenstemmende rygetal te laat vertoon. Dit is 'n goeie metode om te gebruik as rye gereeld in u werkblad bygevoeg en verwyder word.
Sien 'n Kolom vul met volgehoue getalle as u 'n basiese ry opeenvolgende getalle (of ander data, soos dae van die week of maande van die jaar) wil skep
Stap 2. Tik = RY (A1) in die sel (as dit sel A1 is)
As die sel nie A1 is nie, gebruik die korrekte selnommer.
Byvoorbeeld, as u in sel B5 tik, tik eerder = RY (B5)
Stap 3. Druk op ↵ Enter
Die sel sal nou sy ry nommer vertoon. As u = RY (A1) getik het, sal die sel 1. As u = ROW (B5) getik het, sal die sel 5 lees.
- Om met 1 te begin, maak nie saak watter ry jy met jou reeks getalle wil begin nie, tel die aantal rye bo jou huidige sel en trek die getal af van jou formule.
- As u byvoorbeeld = RY (B5) ingevoer het en wil hê dat die sel 'n 1 moet vertoon, wysig u die formule om te sê = ROW (B5) -4, aangesien B1 4 rye van B5 terug is.
Stap 4. Kies die sel wat die eerste nommer in die reeks bevat
Stap 5. Beweeg die wyser oor die blokkie in die regter onderste hoek van die geselekteerde sel
Hierdie boks word die vulhandvatsel genoem. As die muiswyser reg bokant die vulhandvatsel is, verander die wyser na 'n kruishaar -simbool.
As u die vulhandvatsel nie sien nie, navigeer na Lêer> Opsies> Gevorderd en plaas 'n vinkje langs "Aktiveer vulhandvatsel en sleep-en-sleep-sel"
Stap 6. Sleep die vulhandvatsel na die laaste sel in u reeks
Die selle in die kolom sal nou hul ooreenstemmende rygetalle vertoon.
As u 'n ry in hierdie reeks verwyder, sal die selnommers hulself outomaties regstel op grond van hul nuwe rygetalle
Metode 2 van 2: Vul 'n kolom met deurlopende getalle
Stap 1. Klik op die sel waar u reeks getalle sal begin
Hierdie metode sal u wys hoe u 'n reeks deurlopende getalle by die selle in 'n kolom kan voeg.
As u hierdie metode gebruik en later 'n ry moet verwyder, moet u die stappe herhaal om die hele kolom te hernoem. As u dink dat u rye data gereeld sal manipuleer, gaan dan na Nommerreëls
Stap 2. Tik die eerste nommer van u reeks in die sel
As u byvoorbeeld inskrywings in 'n kolom gaan nommer, tik 1 in hierdie sel.
- Jy hoef nie met 1. te begin nie. Jou reeks kan op enige getal begin, en kan selfs ander patrone volg (soos ewe getalle, in veelvoude van 5 en meer).
- Excel ondersteun ook ander soorte “nommering”, insluitend datums, seisoene en dae van die week. Om 'n kolom met die dae van die week te vul, moet die eerste sel byvoorbeeld 'Maandag' sê.
Stap 3. Klik op die volgende sel in die patroon
Dit moet die sel wees onder die huidige aktiewe sel.
Stap 4. Tik die tweede nommer van die reeks om die patroon te skep
Om opeenvolgend te nommer (1, 2, 3, ens), tik 'n 2 hier.
- As u wou hê dat u deurlopende getalle iets soos 10, 20, 30, 40, ens moet wees, moet die eerste twee selle in die reeks 10 en 20 wees.
- As u dae van die week gebruik, tik die volgende dag van die week in die sel.
Stap 5. Klik en sleep om albei selle te kies
As u die muisknop loslaat, word albei selle gemerk.
Stap 6. Beweeg die wyser oor die klein blokkie in die regter onderste hoek van die gemerkte gebied
Hierdie boks word die vulhandvatsel genoem. As die muiswyser direk bo -op die vulhandvatsel is, word die wyser 'n kruishaar -simbool.
As u die vulhandvatsel nie sien nie, navigeer na Lêer> Opsies> Gevorderd en plaas 'n vinkje langs "Aktiveer vulhandvatsel en sleep-en-sleep-sel"
Stap 7. Klik en sleep die vulhandvatsel na die finale sel in die gewenste reeks
Sodra u die muisknop loslaat, word die selle in die kolom genommer volgens die patroon wat u in die eerste twee selle bepaal het.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Microsoft bied 'n gratis aanlynweergawe van Excel aan as deel van Microsoft Office Online.
- U kan ook u sigblaaie in Google Blaaie oopmaak en wysig.
