As u met onbehoorlik gekapitaliseerde data in Microsoft Excel werk, hoef u nie handmatig regstellings aan te bring nie! Excel bevat twee teksspesifieke funksies wat regtig nuttig kan wees as u data verkeerd is. Om al die karakters in hoofletters te laat verskyn, kan u 'n eenvoudige funksie genaamd HOOFSTUK gebruik om een of meer selle op 'n slag om te skakel. As u 'n goeie hoofletter van u teks benodig (die eerste letter van elke naam of woord word met 'n kleinletter), kan u die PROPER -funksie gebruik op dieselfde manier as wat u hoofletters gebruik. Hierdie wikiHow leer u hoe u die HOOF- en JUISTE -funksies kan gebruik om u Excel -data te kapitaliseer.
Stappe
Stap 1. Tik 'n reeks teks in 'n kolom
U kan byvoorbeeld 'n lys van name, kunstenaars, voedselitems, alles inskryf. Die teks wat u invoer, kan in elk geval wees, aangesien die UPPERCASE of PROPER -funksie dit later sal regstel.
Stap 2. Voeg 'n kolom regs van u data in
As daar reeds 'n leë kolom langs die kolom is wat u data bevat, kan u hierdie stap oorslaan. Klik anders met die rechtermuisknop op die kolom letter bo u datakolom en kies Voeg in.
U kan hierdie kolom altyd later verwyder, dus moenie bekommerd wees as dit die res van u sigblad nou deurmekaar maak nie
Stap 3. Klik op die eerste sel in u nuwe kolom
Dit is die sel regs van die eerste sel wat u met hoofletters wil gebruik.
Stap 4. Klik fx
Dit is die funksie -knoppie net bokant u data. Die venster Voeg funksie in sal uitgebrei word.
Stap 5. Kies die kategorie teks uit die spyskaart
Dit vertoon Excel -funksies wat verband hou met die hantering van teks.
Stap 6. Kies BOVEN uit die lys
Hierdie funksie omskakel alle letters in hoofletters.
- As u eerder die eerste karakter van elke deel van 'n naam wil gebruik (of die eerste karakter van elke woord, as u met woorde werk), kies JUISTE in plaas daarvan.
- U kan ook die LAER funksie om alle karakters na kleinletters om te skakel.
Stap 7. Klik op OK
Nou sal 'UPPER ()' verskyn in die sel waarop u vroeër geklik het. Die venster Funksie -argumente sal ook verskyn.
Stap 8. Merk die selle wat u in hoofletters wil maak
As u alles in die kolom in hoofletters wil maak, klik dan op die kolomletter bo u data. 'N Stippellyn omring die geselekteerde selle, en u sal ook die reeks in die venster Funksie -argumente sien verskyn.
As u PROPER gebruik, kies dan alle selle wat u in die regte letters wil maak-die stappe is dieselfde, ongeag die funksie wat u gebruik
Stap 9. Klik op OK
Nou sien u die hoofweergawe van die eerste sel in u data in die eerste sel van u nuwe kolom verskyn.
Stap 10. Dubbelklik op die onderste regterkantste hoek van die sel wat u formule bevat
Dit is die sel bo -aan die kolom wat u ingevoeg het. Sodra u dubbel op die punt onderaan hierdie sel klik, sal die formule na die oorblywende selle in die kolom versprei en die hoofweergawes van u oorspronklike kolomdata vertoon.
As u probleme ondervind met die dubbelklik op die onderste regterkantste hoek, kan u die hoek ook tot in die kolom sleep totdat u die einde van u data bereik het
Stap 11. Kopieer die inhoud van u nuwe kolom
Byvoorbeeld, as u nuwe kolom (die een wat die nuut-weergawes van u oorspronklike data bevat) kolom B is, klik u met die rechtermuisknop op die B bo die kolom en kies Kopieer.
Stap 12. Plak die waardes van die gekopieerde kolom oor u oorspronklike data
U moet 'n funksie genaamd Paste waardes gebruik, wat anders is as tradisionele plak. Hierdie opsie vervang u oorspronklike data met slegs die hoofletters van elke inskrywing (nie die formules nie). Hier is hoe u dit moet doen:
- Klik met die rechtermuisknop op die eerste sel in u oorspronklike data. As u byvoorbeeld name of woorde in A1 begin tik, klik u met die rechtermuisknop op A1.
- Die opsie Plak waardes kan op 'n ander plek wees, afhangende van u weergawe van Excel. As jy 'n sien Plak spesiaal menu, klik daarop, kies Waardes, en klik dan OK.
- As u 'n ikoon met 'n knipbord sien wat '123' sê, klik daarop om die waardes te plak.
- As jy 'n sien Plak kies die kieslys en klik daarop Waardes.
Stap 13. Verwyder die kolom wat u ingevoeg het
Noudat u die hoofweergawes van u oorspronklike data oor die data geplak het, kan u die formulekolom sonder skade uitvee. Om dit te doen, klik met die rechtermuisknop op die letter bo die kolom en klik Vee uit.
