Die skryf van 'n e -pos is redelik eenvoudig, maar daar is 'n algemene formaat wat u in gedagte moet hou. Let ook op die verskille tussen informele en formele e -posse. Hier is wat u moet weet.
Hoe om die beste skyfievertoning vir e -posse te skryf
Stappe
Deel 1 van 5: E -pos Essentials
Stap 1. Stel 'n e -posadres op
As u nog nie 'n e -posadres het nie, moet u by 'n e -posverskaffer aanmeld voordat u verder gaan. Gelukkig is daar baie gratis webgebaseerde e-posverskaffers waarmee u gratis 'n e-posadres kan kry. Sommige van die gewildste sluit in:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo pos
Stap 2. Klik op "Compose" of "New
'Voordat u 'n e -pos kan skryf, moet u 'n nuwe, leë boodskapblokkie oopmaak om u e -pos in te skryf. Die presiese metode wissel na gelang van die diens wat u gebruik, maar daar is gewoonlik 'n knoppie bo -aan die bladsy 'n etiket soos 'Stel', 'Nuut' of 'Nuwe boodskap'.
As u onseker is oor hoe om 'n nuwe boodskap te skep, gaan na die hulpbladsye van u e -posdiens om meer daaroor te leer
Stap 3. Lys die ontvangers se e -posadresse
U hoef nie u eie e -posadres te lys nie, maar u moet die e -posadres van die persoon of mense na wie u die e -pos wil stuur, spesifiseer.
- 'N Spasie is dikwels genoeg om verskeie e -posadresse te skei, maar sommige dienste vra dat u verskeie adresse met 'n komma of 'n ander leestekens skei. As dit die geval is, moet hierdie instruksies deur u spesifieke e -posverskaffer gespesifiseer word.
- Tik die e -posadres van die hoofontvanger of ontvangers in die veld "Aan:". Die hoofontvanger verwys gewoonlik na enigiemand vir wie die e -pos direk bedoel is of in die liggaam van die e -pos gerig is.
- Tik ander e -posadresse in die veld "CC:". Dit is die veld "kopieer". 'N Ontvanger moet in die veld "CC:" gelys word as die e -pos dit nie direk noem nie, maar wel verwys na iets waarvan die persoon bewus moet wees.
- Gebruik die veld "BCC:" om e -posadresse te verberg. As u nie wil hê dat die ontvangers van 'n e -pos 'n lys e -posadresse moet sien waarna die boodskap gegaan het nie, moet u die e -posadresse in die veld 'blinde kopie' invoer.
Stap 4. Sluit 'n insiggewende onderwerp in
Met elke e -posdiens kan u 'n onderwerp of titel vir u e -pos in die 'Onderwerp' -boks tik.
-
Die onderwerp moet kort wees, maar dit moet die ontvanger ook 'n idee gee van waaroor die e -pos gaan.
- Byvoorbeeld, 'n informele e -pos aan 'n vriend kan eenvoudig sê: "Wat gaan aan?" As u 'n e -pos stuur met 'n vraag oor 'n opdrag, lees die onderwerpreël egter soos 'Wiskunde huiswerk'.
- Net so kan 'n vraag aan 'n studieleier of professor gemerk word met 'n onderwerpreël soos 'Vraag' of 'Vraag oor …', gevolg deur 'n kort etiket wat die betrokke onderwerp beskryf.
- Let daarop dat 'n boodskap sonder 'n onderwerp in die posbus van die ontvanger verskyn met die etiket "(geen onderwerp)".
Stap 5. Skryf die liggaam van u e -pos
Die inhoud van u e -pos moet in die groot tekskassie onder die onderwerpreël geskryf word.
- Die liggaam van elke e -pos moet tipies 'n groet, boodskap en afsluiting bevat.
- Die aard van e -pos is vinnig, dus moet u die lengte van u boodskap oor die algemeen redelik kort hou.
Stap 6. Klik op die knoppie "Stuur"
As u klaar is met die tik van u e -pos, moet u dit nagaan om te verifieer dat daar geen spelfoute of grammatikale foute is nie en dat die boodskap die saak wat u wou aanpak duidelik bespreek. As die e -pos gereed is, klik op die "Stuur" -knoppie in die boodskapkassie om dit na die gelyste ontvangers te stuur.
Deel 2 van 5: Skryf 'n vriendelike e -pos
Stap 1. Weet wanneer 'n vriendelike e -pos geskik is
Vriendelike e -pos moet gereserveer word vir geliefdes, insluitend vriende, familie en romantiese vennote. As die boodskap toevallig is en u dit stuur aan iemand met wie u informeel verkeer, kan u 'n vriendelike e -pos stuur.
Die enigste keer dat u nie 'n vriendelike e -pos aan 'n familie of vriend sou stuur nie, sou wees as u 'n amptelike groep -e -pos stuur, soos 'n pleidooi vir skenkings of verkoopadvertensies. Aangesien hierdie e -posse waarskynlik ook aan mense gestuur word by wie u nie toevallig is nie, moet u die e -pos daarop rig
Stap 2. Hou die onderwerpreël gemaklik
'N Onderwerpreël is nie noodsaaklik nie, maar dit is steeds 'n goeie idee om 'n onderwerp in te sluit. Hou dit kort, soet en tot die punt.
- As u net 'n e -pos skryf om 'n vriend te ontmoet, kan u 'n humoristiese onderwerpreël insluit, of een so eenvoudig soos 'Long time no see!'
- As u met 'n doel skryf, noem wat die doel is. Byvoorbeeld, as u besluit om 'n e -pos oor 'n groepuitstappie te skryf, moet u die e -pos met 'n onderwerp noem wat spesifiek die uitstappie noem.
Stap 3. Oorweeg om die ontvanger by die naam aan te spreek
Vir 'n vriendelike e -pos is dit nie streng nodig nie, maar dit is nog steeds 'n beleefde manier om die inhoud van u boodskap te begin.
-
U groet kan so eenvoudig wees as om die naam van die persoon te noem:
Bob,
-
Alternatiewelik kan u ook 'n vriendelike groet met die naam insluit:
- "Haai Bob!"
- "Hallo Bob,"
- "Oggend Bob!"
Stap 4. Skryf u boodskap duidelik neer, maar hou u taal gemaklik
Die inhoud van u boodskap moet maklik verstaanbaar wees, maar die toon moet informeel en gesprekvol wees.
- Lees u e -pos en vra uself af of die inhoud van die e -pos klink na die manier waarop u persoonlik praat. As dit die geval is, het u 'n goeie toon gekry vir 'n vriendelike e -pos.
- Gebruik kontraksies. Kontraksies maak nie deel uit van formele skryfwerk nie, maar dit is 'n algemene deel van die daaglikse gesprek, wat dit geskik maak vir 'n vriendelike e -pos.
- Gebruik gerus slang. As u wil, kan u die internet -slang insluit: 'thx' in plaas van 'dankie', '4' in plaas van 'vir', 'l8r' in plaas van 'later', ens.
- Gebruik ook emoticons wanneer toepaslik.:)
Stap 5. Oorweeg om u naam te teken
Net soos groete, is 'n afsluiting of handtekening nie streng nodig vir 'n vriendelike e -pos nie, maar dit kan 'n goeie manier wees om die boodskap te beëindig.
-
U afsluiting kan so eenvoudig wees soos u naam:
- "Jen"
- "-Jen"
-
U kan ook 'n bietjie meer kreatief raak met u afsluiting:
- "Later! Jen"
- "Hierdie e-pos sal self vernietig in 3 … 2 … 1 …"
Deel 3 van 5: Skryf 'n formele e -pos
Stap 1. Verstaan wanneer formele e -posse nodig is
U moet 'n formele e -pos gebruik as u iemand skryf met wie u nie toevallig verkeer nie. Dit sluit onder meer toesighouers, medewerkers, kliënte en kliënte, instrukteurs en amptenare in die gemeenskap of politieke partye in.
-
Let daarop dat u miskien streng formele e -posse nie nodig het met iemand wat in een van hierdie kategorieë val as u eers 'n werksverhouding met die persoon opbou nie. As 'n 'formele' e-pos 'n bietjie te rigied word, moet u 'n 'semi-formele' e-pos skryf.
- Die toon van u boodskap kan 'n bietjie meer in gesprek tree, maar u moet wegbly van die internet -slang.
- U moet steeds u handtekening insluit, maar u hoef moontlik nie al u kontakinligting onder u naam te verskaf nie.
Stap 2. Sluit 'n insiggewende onderwerp in
Die onderwerp moet kort maar akkuraat wees. Gaan direk na die aangeleentheid.
-
Voorbeeld:
- "Opstelvraag" (as u 'n e -pos aan 'n professor skryf vir inligting oor 'n opstel)
- "Aansoek om bestuurstaakadvertensie" (as u 'n e -pos stuur in reaksie op 'n posadvertensie)
- "Probleem met onderdeelnr. 00000" (as u 'n e -pos tik om kliëntediens aan te vra of om 'n tegniese probleem aan te meld)
Stap 3. Tik 'n formele groet
'N Formele groet moet die woord "Beste" insluit, gevolg deur die naam van die ontvanger. Gebruik die ontvanger se van en 'n gepaste titel, en volg die begroeting met 'n dubbelpunt.
-
Voorbeeld:
- "Geagte meneer Smith:"
- "Beste mevrou Jones:"
- "Geagte Dr. Evans:"
Stap 4. Maak seker dat die inhoud van u e -pos bondig en akkuraat is
Beperk die inhoud van u e -pos tot 'n paar paragrawe wat die onderwerp van u e -pos direk aanspreek. Gebruik formele taal en maak seker dat u spelling en grammatika korrek is.
- Vermy die gebruik van kontraksies.
- Moenie internetslang of emoticons gebruik nie.
Stap 5. Sluit 'n gepaste afsluiting in
Die mees algemene sluiting is "Met opregtheid", maar daar is ook 'n paar ander wat kan werk. Hou die slot beleefd en volg dit met 'n komma.
-
Ander moontlike sluitings sluit in:
- Groete
- Die uwe getrou
- Beste wense
- Dankie
- Beste wense
Stap 6. Gee kontakinligting in u handtekening, indien nodig
Gee u volle naam onder die sluiting van u e -pos. Onder u naam wil u moontlik u amptelike titel en kontakbesonderhede insluit wat handig is.
- U titel, as u een het, moet u pos en die naam van die onderneming of instelling insluit waarvan u deel is.
- Sluit ten minste u telefoonnommer, faksnommer en e -posadres in. U kan ook u posadres en webwerf -URL insluit.
Deel 4 van 5: Spesifieke tipes vriendelike e -posse
Stap 1. Skryf 'n e -pos aan 'n vriend wat weggetrek het.
As 'n vriend, familielid of geliefde onlangs na 'n nuwe plek verhuis het, skryf 'n e -pos om aan te meld deur te vra hoe die verhuising verloop het, hoe die nuwe woonbuurt is, ens.
Stap 2. Stuur 'n vriendelike e -pos aan 'n vriend wat u nooit 'n e -posadres gegee het nie
As u 'n toevallige vriend se e -posadres van 'n derde party gekry het, is dit belangrik dat u u e -posadres gebruik om te verifieer dat die adres korrek is en dat u vinnig verduidelik wie u is.
Stap 3. Leer hoe om 'n e -pos aan 'n man te skryf.
As u 'n meisie is wat vir die eerste keer 'n e -pos aan 'n man skryf, voel u miskien 'n bietjie senuweeagtig. Dit is veral waar as die man met wie u skryf potensiële drukmateriaal is. Skryf 'n e -pos wat gemaklik, maar tog intelligent en saamgestel lyk.
Alhoewel dit 'n baie riskante stap is, kan u ook e -pos gebruik om 'n man te vertel dat u van hom hou
Stap 4. Verstaan hoe u 'n e -pos aan 'n meisie kan skryf.
As u die eerste keer 'n e -pos aan 'n meisie is, kan die taak nogal skrikwekkend lyk. Hou moed en skryf 'n boodskap wat gemaklik en goed saamgevoeg is.
Stap 5. Stel 'n flirterige e -pos op
As u oulik en speels wil wees met die ontvanger van u e -pos, gebruik dan dieselfde taal as wat u in werklikheid met die persoon sou flirt. Emoticons en “drukkies en soen” (xoxo) is ook handig.
Skryf ook 'n flirtende e -pos aan iemand op 'n afspraakwebwerf. Vir 'n e -pos soos hierdie moet u egter flirterig en insiggewend wees, sodat die ontvanger 'n goeie idee kan kry van wie u is
Stap 6. Skryf 'n liefdes -e -pos
In hierdie digitale era kan die liefdes -e -pos as 'n ekwivalent van die liefdesbrief beskou word. As u romantiese lewensmaat weg is en u 'n vinnige brief wil stuur waarin u u liefde uitdruk, is e -pos die vinnigste manier om dit te doen.
Deel 5 van 5: Spesifieke tipes formele e -posse
Stap 1. Doen aansoek om 'n pos via e -pos
As u u CV en werksaansoek per e-pos instuur, moet u verduidelik vir watter werk u aansoek doen, waarom u dit wil hê en watter kwalifikasies u het, wat u geskik maak vir die werk. U moet ook u CV as 'n aanhangsel insluit.
- Net so kan u ook 'n e -pos skryf wat aansoek doen vir 'n internskap. Beskryf watter soort internskap u soek en hoe dit u sal help om u loopbaandoelwitte te bereik. Gee ook redes waarom u gekies moet word vir die internskap.
- Stuur 'n opvolg-e-pos as u nog nie 'n antwoord ontvang het oor die pos waarvoor u aansoek gedoen het nie.
Stap 2. Weet hoe om 'n e -pos aan u professor te skryf
Dit kan intimiderend lyk om 'n professor te e -pos, maar dit is nie moeiliker as enige ander formele e -pos nie. U professor is waarskynlik 'n besige persoon, dus hou u vrae so bondig as moontlik.
As u professor u goed genoeg ken, kan u ook 'n e -pos aan u professor stuur as u 'n aanbevelingsbrief vra
Stap 3. Skryf 'n navraagbrief per e -pos
'N Navraagbrief is 'n brief wat 'n redakteur vra of hy of sy dit sal oorweeg om 'n skryfstuk vir publikasieoorweging te aanvaar. U moet die betrokke werk goed genoeg beskryf om die redakteur 'n goeie idee te gee van waaroor dit gaan.
Stap 4. Gebruik e -pos om menslike hulpbronne te kontak
As u kommer oor menslike hulpbronne het oor u onderneming, is die vinnigste manier om dit aan te spreek, deur 'n e -pos aan die regte mense in HR te stuur. Maak seker dat die e -pos die probleem duidelik aanspreek.
Voorbeeld van professionele e -posse
Voorbeeldkonferensie -oproepherinnering per e -pos
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Voorbeeldkonferensie -oproepherinnering per e -pos
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Voorbeeld -e -pos aan die werkgewer en vra om verwysing
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
