Het u dit ervaar om iets in die gedeelde kantoor of netwerkdrukker te druk en om oor die vloer te jaag net om die drukker te bereik terwyl dit u dokumente afdruk? As gevolg van hul vertroulike of persoonlike aard, wil u moontlik nie hê dat ander mense sien wat u druk nie. Om u gedrukte dokumente te beveilig, maak die meeste gedeelde kantoor- of netwerkdrukkers voorsiening vir spooling of berging van afdrukke. Wat u ook al na die spoel of na die taakopslag druk, word daar gehou totdat u dit direk vanaf die drukker druk, en u kan hierdie spoel of werk met u eie PIN beveilig, sodat slegs u dit kan ontsluit om te druk.
Stappe
Deel 1 van 4: Stel die drukopsies in
Stap 1. Maak die dokument oop wat u gaan druk
Begin vanaf u lessenaar die dokument wat u wil druk. Dit kan 'n Word -dokument, 'n sigblad, 'n PDF -lêer, 'n foto of enigiets anders wees wat u kan druk.
Stap 2. Bel die Print -opsies
Kies 'Print' in die menu 'File' in die toepassing. Die venster Print sal vertoon word.
Stap 3. Kies die drukker
Klik in die drukkerafdeling op die aftreklys Naam om die drukker te kies wat u wil gebruik.
Stap 4. Maak die drukker eienskappe oop
Reg langs die geselekteerde drukker is 'n knoppie "Eienskappe". Klik hierop om die geselekteerde drukker eienskappe na vore te bring. Die venster Dokumenteienskappe sal dan verskyn.
Deel 2 van 4: Konfigureer die drukwerk
Stap 1. Gaan na die blad Jobberging
Kies die oortjie Jobberging in die venster Dokumenteienskappe deur daarop te klik. Dit is waar u u drukopdragte instel.
Let daarop dat slegs drukkers wat spooling of berging van afdrukke ondersteun, die ekstra menu -opsies of eienskappe het
Stap 2. Stel die taakopbergmodus in
Klik onder die taakopbergmodus op die radioknoppie "Gestoorde werk". Dit stel u druk in staat om 'n gestoorde taak te wees in plaas van 'n onmiddellike afdruk.
Stap 3. Ken 'n PIN toe
Merk die boks "PIN om te druk" om aan te dui dat 'n PIN nodig is om toegang tot die taak vanaf die drukker te kry en af te druk. Tik 'n vier-syfer PIN-kode in die blokkie daaronder. Dit is die PIN -kode wat u sal gebruik om vanaf die drukker te druk.
U kan dit verander elke keer as u 'n drukwerk instel
Stap 4. Stel die poskennisgewingopsies in
Merk 'WYS JOB -ID tydens druk', sodat u kan sien watter taak tans gedruk word.
Stap 5. Dui die gebruikersnaam aan
In hierdie afdeling moet u u gebruikersnaam of u unieke identifiseerder aandui. Die gebruikersnaam sal deur die drukker gebruik word om u te identifiseer en al die afdruktake onder u gebruikersnaam te versamel.
Sommige drukkers maak dit moontlik om al die drukopdragte onder een enkele gebruikersnaam te druk
Stap 6. Dui die werknaam aan
Stel op hoe die afdrukwerk die naam sal kry. U kan dit elke keer handmatig instel en verander deur 'Aangepas' te kies en die taaknaam in te voer, of u kan dit op 'Outomaties' stel en die taak outomaties in volgorde laat noem.
Stap 7. Stoor die drukwerk
Klik op die "OK" -knoppie onderaan die venster om alles te stoor en die venster toe te maak.
Deel 3 van 4: 'n Drukwerk afdruk
Stap 1. Druk 'n drukwerk af
Die afdrukvenster verskyn nadat u die afdruk gekonfigureer het om as 'n afdruktaak gestuur te word. Klik op die "OK" -knoppie onderaan die venster om die afdruk na die werkplek van die drukker te stuur.
Stap 2. Bekyk die drukwerkbesonderhede
Nadat u die afdruktaak gestuur het, verskyn 'n bevestigingsboodskap. Die venster vir die stoor van werkopslag wys die drukker se naam en IP -adres, u gebruikersnaam en die werknaam. Klik op die "OK" knoppie om hierdie venster te sluit.
Stap 3. Weet wat daarna gebeur
U drukwerk word na die drukker gestuur en daar gestoor. Niks sal gedruk word totdat u toegang tot u werk verkry het vanaf die bedieningspaneel van die drukker nie. Afhangende van hoe die drukker opgestel is, kan u drukwerk daar vir onbepaalde tyd duur en slegs met u PIN -kode verwyder word.
Deel 4 van 4: u afdrukke kry
Stap 1. Gaan na die drukker
Gaan na die gedeelde of netwerkdrukker as u u dokumente moet laat druk. U hoef nie vinnig oor die vloer te jaag nie. U afdrukke word veilig gestoor en gesluit met u PIN.
Stap 2. Haal 'n drukwerk op
Gaan deur die bedieningspaneel van die drukker deur dit totdat u die spyskaart vir 'Haal werk' vind. Die lys van gestoorde afdrukke in die drukker word gelys. Gebruik die pyltjie sleutels om deur die lys te blaai en u gebruikersnaam te vind. Die nommer langs u gebruikersnaam dui die aantal drukopdragte aan wat op u wag.
Stap 3. Bekyk werk
Sodra u u gebruikersnaam gevind het, kies dit. Al die afdruktake onder u gebruikersnaam word gelys met hul onderskeie posname. Gebruik die pyltjie sleutels om deur die lys te blaai.
Stap 4. Kies 'n werk
Sodra u die werk gevind het wat u wil druk, kies dit. U sal gevra word of u die taak wil "druk" of "verwyder". Kies 'Druk'.
Stap 5. Voer die PIN in
U sal dan u PIN -kode gevra word. Dit is die vier-syfer-kode wat u vroeër gestel het. Voer dit hier in. Gebruik die pyltjie sleutels om u kode in te voer.
Stap 6. Dui die aantal kopieë aan
Sodra u PIN -kode aanvaar is, sal u gevra word vir die aantal kopieë vir hierdie taak. Dui aan hoeveel kopieë u wil druk.
Stap 7. Druk
Druk die groen, of wat ook al die toepaslike, knoppie op die drukker om die verwerking van u drukwerk te begin. Die drukwerk begin onmiddellik, mits die drukker in 'n goeie werkende toestand is en daar is ink en papier beskikbaar.
Stap 8. Versamel die afdrukke
Moet nog nie die drukker verlaat nie. Maak seker dat al die dokumente onder die drukopdragte wat u gedruk het, volledig en in orde is voordat u die drukkergebied verlaat.
