Dit kan moeilik wees om 'n vriendelike herinnering -e -pos te skryf. U wil nie opdringerig of ongeduldig wees nie, maar dit is belangrik om u boodskap oor te dra. Stel 'n vriendelike toon in u e -pos met groete en versagtende uitdrukkings. Dek die benodigdhede van u herinnering -e -posadres sodat die ontvanger duidelik weet wat u wil hê. Verseker 'n foutlose e-pos sodat u nie net so vriendelik nie, maar ook professioneel kan optree.
Stappe
Deel 1 van 3: Stel 'n vriendelike toon op
Stap 1. Groet die ontvanger
In besigheidsituasies moet u moontlik 'n standaard groet gebruik, soos 'Liewe so-en-so'. Meer en meer word persoonlike e -posse egter standaard. Enkele e -posgroete wat u kan help om van die begin af 'n vriendelike toon te kry, sluit in:
- Hallo John
- haai daar
- Lanklaas gesien
- Haai!
Stap 2. Verwys na u verbinding met die ontvanger
As u net by die herinnering hou, kan u boodskap koud lyk. Verwys na u persoonlike verbinding met die ontvanger deur frases in te sluit wat reflekteer op u vriendskap en gedeelde ervarings. Dit kan die volgende insluit:
- Hoe het die skool gegaan?
- My vriend, hoe het jy gegaan?
- Ek het die afgelope naweek so lekker saam met jou gekuier.
- Wanneer laas het ons gepraat, 'n maand gelede?
- Die reis wat ons saam geneem het, was 'n plesier! Ons sal dit binnekort weer moet doen.
Stap 3. Versag u uitdrukkings
Dit is veral belangrik vir die herinnering van die e -pos. As dit 'n rukkie was sedert u met die ontvanger in aanraking gekom het, is dit moontlik om 'n ligte verskoning of verskoning aan te bied om slegs vir 'n herinnering in aanraking te kom. Enkele voorbeelde van versagde uitdrukkings sluit in:
- Ek weet dit is 'n rukkie sedert ons gesels het, maar ek wou jou daaraan herinner …
- Dit was so gejaagd met die nuwe baba, ek het net onthou om jou daaraan te herinner …
- Ek weet jy was besig, so ek wou jou nie pla nie, maar ek wou 'n herinnering stuur …
Stap 4. Wees beleefd
As die herinnering belangrik is, is dit maklik om te sterk te vind. Hou in gedagte dat die ontvanger dinge in hul lewe aangaan. Onthou ook om 'asseblief' en 'dankie' te sê, en ekwivalente uitdrukkings. U kan beleefde frases insluit soos:
- Jammer dat ek jou pla, maar ek wou seker maak …
- As u hierdie e -pos kan beantwoord sodra u tyd het …
- Dankie dat u tyd geneem het om 'n antwoord op hierdie herinnering te lees. Ek waardeer dit.
- Ek sien uit na u reaksie.
Deel 2 van 3: Om die nodige te dek
Stap 1. Gebruik 'n onderwerpreël
U hoef nie 'n slim onderwerpreël te skryf nie. Diegene wat duidelik en tot die punt is, sal die nuttigste wees. Hiermee kan die ontvanger in een oogopslag die doel van die e -pos ken. Enkele algemene opsies vir 'n vriendelike e -posherinnering kan die volgende insluit:
- Inteken
- Vinnige herinnering aan …
- Komende reis/geleentheid/ens.
- Personeel vir reis/geleentheid/ens.
Stap 2. Onthou om u herinnering in te sluit
As u so hard probeer om vriendelik en beleefd te wees, kan dit maklik wees om iets belangriks op te hou, soos die werklike herinnering. Plaas u herinnering naby die begin van die e -pos, kort na die groet en 'n kort persoonlike verbinding. Byvoorbeeld:
- "Haai daar, Dit is 'n rukkie sedert ons gesels het, Ben. Hoe gaan dit met jou vrou en kinders? Myne hou my redelik besig, maar ek wou met u inskakel oor …"
-
Haai!
Ouma, ek wou jou 'n boodskap stuur. Jammer ek was so besig. Ek wou u net herinner aan ons middagete …"
Stap 3. Gebruik bondige taal
Dit is oor die algemeen waar dat beleefde taal langer uitdrukkings gebruik. Byvoorbeeld, die frase "Werk harder" sou politeer wees as "Dit kan 'n goeie idee wees as u harder wil werk." Alhoewel dit beleefd is, kan hierdie lang uitdrukkings die fokus van u e -pos moeilik maak om vas te stel.
Gebruik 'n vereenvoudigde struktuur vir u e -pos. Dit kan so lyk: Groet (oopmaak) → Persoonlike verbinding → Herinnering → Validiction (sluiting)
Stap 4. Wysig onnodige inligting
Vra jouself af vir elke sin en elke deel van elke sin: "Is dit nodig?" In sommige gevalle kan 'noodsaaklik' iets so breed beteken as 'Dit is nodig, sodat my e -pos nie koud klink nie'. Verwyder onnodige dele van die e -pos.
Oor die algemeen kan bywoorde (soos "baie", "regtig", "werklik", "uiters" en "beslis") verwyder word om u boodskap bondiger te maak
Stap 5. Sluit die e -pos met 'n waardering
'Valediction' is 'n spoggerige woord wat beteken 'afskeid neem'. Waarderinge bevat uitdrukkings soos 'Beste', 'groete', 'die uwe' en 'opreg'. U handtekening moet u waardering volg. Hierdie algemene waardes kan egter as onpersoonlik voorkom. U kan iets probeer soos:
- Jou vriend
- Cheers
- Alles van die beste
- Lekker dag vir jou
- Tag, jy is dit
- Sien uit om van jou te hoor
Deel 3 van 3: Verseker 'n foutlose e-pos
Stap 1. Proeflees u e -pos
Selfs as u een of twee keer vinnig deur u e -pos blaai, sal u baie eenvoudige foute uitskakel wat moontlik tydens die skryf daarvan sou ingesluip het. Nadat u klaar is met skryf, lees u e -pos korrek oor spelling en grammatika.
- Baie e -posdienste het 'n gratis grammatika en speltoetser. Die kwaliteit hiervan hang af van u e -posverskaffer. In sommige gevalle is hierdie kassies moontlik nie baie akkuraat nie.
- Onthou om u onderwerpreël, u groet en u waardering (afsluiting) na te gaan. Dit is maklik om hieroor te kyk en slegs op die inhoud van u e -pos te fokus.
Stap 2. Lees u e -pos hardop
As u 'n belangrike e -pos skryf, of as u baie vriendelik of beleefd met iemand wil wees, lees u e -pos van begin tot einde hardop. Klink dit gesprekvol? As dit die geval is, is u e -pos gereed om te stuur.
Herskryf sinne of gedeeltes wat klink. Gebruik u beste oordeel wanneer u dit evalueer. Dit sal van persoon tot persoon verskil, afhangende van u manier van praat
Stap 3. Laat 'n ander persoon oor die e -pos kyk
Vir belangrike kommunikasie, soos dié wat bedoel is vir sake, wil u dalk hê dat 'n ander persoon die herinnering nagaan voordat hy dit stuur. As u 'n bondige e -pos geskryf het, neem dit gewoonlik min tyd en kan dit selfs die kleinste foute help.
- Gaan u aanlynboodskapdiens na. Stuur 'n boodskap aan 'n vriend aanlyn en vra iets soos: "Hey, kan jy 'n kort e -pos lees wat ek moet stuur? Dit neem net 'n minuut."
- Onthou om u dank te betuig teenoor almal wat u e -pos lees. Hulle doen jou tog 'n guns.
