U kan hulpbronrekeninge gebruik om toerusting, kamers en dienste te skeduleer en te bespreek deur hulle per e -pos in Microsoft Outlook vir geleenthede uit te nooi. Hulpbronrekeninge maak die reservering van gereedskap op die werkplek 'n maklike en georganiseerde proses. As 'n spesifieke hulpbron reeds vir 'n spesifieke tyd bespreek is, kan die rekening opgestel word om skeduleringsversoeke outomaties te aanvaar of te verwerp. Hier is 'n paar stappe om 'n hulpbronrekening in Microsoft Outlook te skep.
Stappe
Metode 1 van 3: Skep 'n e -posrekening vir die bron. Gee u bron 'n e -posrekening en 'n beskrywende naam van die bron; soos "Televisie" of "Noord -konferensiekamer."
Metode 2 van 3: Skep 'n hulpbronrekening in Microsoft Outlook 97
Stap 1. Klik in die menu "Tools" op "Options"
Stap 2. Klik op die blad "E -pos"
Kies "Verwerk versoeke en antwoorde by aankoms" onder "Instellings vir outomatiese verwerking van pos" en klik dan op "OK"
Stap 3. Klik op "Gevorderde skedulering" op die blad "Kalender"
- Kies die gewenste opsies in die afdeling "Verwerking van vergaderingsversoeke".
- Klik op "OK" en sluit die dialoogkassie.
Stap 4. Klik op die blad "Afgevaardigdes"
Klik op "Voeg by" en tik die naam van die afgevaardigde rekening in.
- Klik in die boks "Afgevaardigde toestemming" op "Redakteur in die kalenderlys" en kies "Afgevaardigde ontvang afskrifte van vergaderingsverwante boodskappe wat aan my gestuur is", en klik dan op "OK".
- Klik op 'Stuur vergaderversoeke en antwoorde slegs aan my afgevaardigde, nie na my nie' en klik dan op 'OK'.
Metode 3 van 3: Skep 'n hulpbronrekening in Microsoft Outlook 98 en 2010
Stap 1. Gaan na die menu "Tools"
Klik op "Opsies".
Stap 2. Klik op "Kalenderopsies" en klik dan op "Hulpbronbeplanning
- Kies die gewenste opsies in die afdeling "Verwerking van vergaderversoeke" en klik dan op "OK".
- Verwyder die vinkje langs "Standaardherinnering" aan die begin van die afdeling Kalender.
Stap 3. Gaan na die oortjie "Afgevaardigdes"
Klik op "Voeg by" en tik die naam van die afgevaardigde rekening in.
- Klik in die venster Afgevaardigde toestemming op "Redakteur in die kalenderlys" en kies "Afgevaardigde ontvang afskrifte van vergaderingsverwante boodskappe wat aan my gestuur is", en klik dan op "OK".
- Klik hier om te kies "Stuur vergaderversoeke en antwoorde slegs aan my afgevaardigde, nie na my nie" en klik dan op "OK".
Wenke
- Nadat u 'n hulpbron geskep het, kan dit 'n paar minute neem om by te werk, afhangende van die verwerkingsnelheid van u Microsoft Exchange -bediener. Laat u plaaslike rekenaar ten minste 30 sekondes stilstaan sodat die verwerking kan plaasvind.
- Voordat u 'n nuwe bron in Outlook kan skep, moet u reeds 'n e -posrekening vir die afgevaardigde opstel. U kan 'n bestaande e -posrekening gebruik of 'n spesiale rekening vir die afgevaardigde opstel.
- U kan hulpbronrekeninge opstel om outomaties op vergaderingsversoeke te reageer. Dit kan gedoen word op die oortjie "Kalender" onder "Gevorderde skedulering".
- Om die hantering van veelvuldige hulpbronne te vereenvoudig, kan u 'n toegewyde rekenaar instel wat aangemeld is by die afgevaardigde rekening in Microsoft Outlook. Op hierdie manier kan u maklik besprekings van verskillende bronne tegelyk bestuur.
