Om 'n effektiewe e -posadres te skep wat bydraes vra, vereis 'n toon wat opgewondenheid oor u organisasie skep. Die gebruik van e -pos as 'n medium vir geldinsameling neem toe omdat die koste minder is as e -pos- of telefoonoproepe, en die kommunikasie onmiddellik is. Daar is maniere om aangrypende e -posse te skep sodat u die gewenste resultaat kan kry: baie skenkings.
Stappe
Voorbeeld e -posse
Voorbeeld e -pos vir skoolskenking
Voorbeeld van e -pos vir besigheidsskenking
Voorbeeld liefdesskenking -e -pos
Deel 1 van 3: Struktureer u e -pos
Stap 1. Skryf 'n sterk opskrif
'N Opskrif is die eerste reël van 'n e -pos en werk soos 'n titel. Slegs ongeveer 15% van die e -posse word ooit oopgemaak, dus die skryf van 'n goeie opskrif is uiters belangrik om die aandag van die 15% te behou en te dwing om aan te hou lees. Trouens, in die meeste e -posrekeninge kan u die eerste reël van 'n e -pos in die veld langs die onderwerp lees, sodat opskrifte nie net 'n rede is om 'n e -pos te bly lees nie, dit is in die eerste plek 'n rede om een oop te maak.
- Gebruik aktiewe werkwoorde en selfstandige naamwoorde om aandag te trek, sowel as vet, sentreer en 'n groter lettertipe.
- Maak die opskrif kort en tot die punt, en maak die doel van u e-pos duidelik vanaf die begin. Dwing die leser om te dink dat die lees van hierdie e -pos nuttig, betyds en baie relevant vir hul lewens sal wees.
- Beantwoord die vraag wat die leser wil weet: wat het dit vir my in?
- U onderwerp kan die leser terg, 'n oproep tot aksie wees, 'n aktuele gebeurtenis wees, of oor 'n plaaslike plek of gebeurtenis as u organisasie streng op die gemeenskap gebaseer is.
- 'N Goeie voorbeeld hiervan is: "New York daag die staat se gasregulasies in die hof uit"
Stap 2. Vertel alles in die eerste paragraaf
Kom dadelik tot die punt. Lesers wil nie wonder waaroor u e -pos halfpad is nie, daarom kan hulle die e -pos uitvee sonder om donasies te maak. Maak baie duidelik in hierdie paragraaf wat u wil hê die leser moet doen en waarom u hierdie e -pos stuur.
- In hierdie eerste paragraaf moet u die leser vra vir hul skenking. Alhoewel u dit persoonlik wil sê dat u geld wil hê, vra e -posse u 'vra' dadelik. Maak hierdie versoek maklik om te sien, soos vet of groter lettertipe.
- Vertel lesers in u 'vra' wat hul geld sal doen. As 'n klein hoeveelheid iets doen, indien nie alles nie, vertel dit. As $ 50 byvoorbeeld 100 kinders voed, kan u meer antwoorde kry as om te sê dat u $ 1 000 nodig het om 'n hut te bou.
- Sê vir hulle dat dit reg is om nee te sê. Statistieke toon dat meer mense gee as hulle die vryheid voel om die keuse te maak, eerder as om onder druk te voel.
- Verduidelik en beskryf u oorsaak in hierdie eerste paragraaf, sodat dit duidelik is dat u die geld wil hê om iets te doen, nie net om geld te verdien nie.
Stap 3. Gebruik u mikro -inhoud verstandig
Mikro -inhoud is al die kort frases en subopskrifte wat 'n e -pos versier. U wil u mikro -inhoud gebruik om u hoofpunte uit te lig, sodat lesers wat graag deur die e -pos wil kyk voordat hulle lees, verplig voel om die teks te lees.
- Mikro -inhoud bevat opskrifte, subopskrifte, die onderwerpreël en skakels en knoppies.
- Gebruik aktiewe werkwoorde, beskrywende bywoorde en selfstandige naamwoorde. U doel is om hulle die werklike teks te laat lees.
- 'N Goeie opskrif kan so lyk:' Skenk $ 50 om 'n dolfyn te red '
- Maak hulle vet of groter teks sodat hulle uitstaan. Dit is geneig om aan die begin van paragrawe of nuwe afdelings te verskyn.
- Skryf eenvoudige subopskrifte. U mag al dan nie onderopskrifte hê, maar dit is nuttig om dit in te sluit as u voel dat 'n opskrif te kort is. Volg dieselfde beginsels-kort, uitvoerbaar, vet.
Stap 4. Vertel 'n storie
Om 'n storie met u e -pos te vertel, is interessanter vir lesers. Die storie van u e -pos bevat hierdie verhaal. Onthou dat stories 'n begin, middel en einde het. Miskien wil u 'n emosioneel gelaaide verhaal gebruik om lesers te dwing om finansieel by u saak aan te sluit, een wat werklik binne u organisasie gebeur het of as gevolg van u aktiwiteit.
Stap 5. Skryf kort hoofstuk paragrawe
Maak die inhoud van u e-pos in kort, tot-die-punt paragrawe. Dit is omdat lesers moeg is vir die hoeveelheid e -posse wat hulle ontvang. Deur die lengte van u e -pos te beperk, val u op.
- Gee slegs een of twee hoofpunte.
- Wees baie bondig, ongeag hoeveel wysigings en hersienings die e -pos moet deurmaak om dit te bereik.
- Moenie die geskiedenis insluit waarom u geld vra nie. Die gebruike wat u in die eerste paragraaf en u storie in die hoofparagrawe gee, is voldoende om te verduidelik waarom u geld nodig het.
Stap 6. Gee skakels en knoppies - maar bly op die boodskap
Dit kan aanloklik wees om tonne skakels by u e -pos te voeg, maar dit kan 'n afleiding wees en die leser maklik van u hoofboodskap kan ontspoor - om 'n skenking te kry. 'N Maklike manier om die nuuskierige leser van inligting te voorsien sonder om veel afleidende skakels by te voeg, is om alle relevante inligting op u webwerf te hê, en dan slegs 'n skakel na u webwerf. As daar byvoorbeeld navorsing is wat bewys dat u stellings waar is, het u 'n skakel na die studie op u webwerf in plaas van om direk aan 'n lang, ingewikkelde studie te koppel, sodat die leser kan verdwaal. op u webwerf).
Stap 7. Voeg beelde versigtig by
U wil miskien een of twee beelde byvoeg om u punt te beklemtoon, maar dit is nie nodig nie. In werklikheid kan kleure en beelde e -posse soos strooipos laat voel. Probeer slegs afbeeldings bo of onder, en beperk die gebruik daarvan tot wanneer u voel dat 'n beeld absoluut noodsaaklik is om u mening oor te dra of simpatie uit te lok.
- 'N Nuttige beeld kan 'n onderwerp van u liefdadigheid wees wat die gevolge van skenkings ondervind, soos 'n verarmde dogtertjie wat vir die eerste keer nuwe klere ontvang.
- As u u logo op 'n onopvallende plek plaas, soos 'n onderste hoek, kan dit 'n uitsondering op hierdie reël wees, aangesien dit onmiddellike herkenning van lesers bied.
Stap 8. Skryf 'n direkte volgende stap/oproep tot aksie
Die laaste deel van 'n e -pos is die oproep tot aksie, en deur dit op te let, kan lesers dit skandeer voordat hulle al die redes lees waarom hulle moet skenk. Dit dien om lesers in te lig waarom u hulle e -pos, sodat hulle verloof bly. Wees duidelik oor hoe u 'n skenking kan maak.
- As 'n leser nie weet hoekom hy 'n e -pos lees nie, is dit meer waarskynlik dat hy 'n e -pos weggooi.
- Maak seker dat hierdie laaste 'vra' uitstaan bo die res van die e -pos, en wees baie duidelik oor wat u vra. Laat dit 'n eie paragraaf hê, wees vet of groter/met 'n ander lettertipe en bevat 'n helderkleurige skakel of 'n skenkingsknoppie.
- As lesers op die knoppie of op die skakel moet klik, moet u dit sê. As hulle op die e -pos moet reageer vir verdere instruksies, moet hulle sê: "Klik op die knoppie om 'n aap te red!" of "Druk onmiddellik op u antwoordknoppie en tik die frase 'donasie -inligting' in die liggaam."
- Dit is vir lesers meer sinvol om op 'n skakel te klik, en u sal waarskynlik meer skenkings op hierdie manier kry, dus probeer om 'n skakel of knoppie aan u organisasie te gee.
- Stel 'n webwerf of aanlyn skenkingbladsy op sodat lesers aanlyn kan bydra. Dit is in elk geval wat lesers van 'n skenking -e -pos verwag.
Stap 9. Hou dit kort
As u e -pos lank is, is dit nie maklik om te skandeer nie. Deur paragrawe en opskrifte kort te hou, sal u verseker dat u e -pos behoorlik ondersoek word voordat die leser besluit om aan te hou lees of nie.
Deel 2 van 3: Hou u gehoor in gedagte
Stap 1. Hou die toon meer gemaklik as 'n letter
'N Formele brief wat per e -pos van 'n organisasie aan 'n individu gestuur word, is dikwels formeel en ver vanweë die manier van kommunikasie. 'N E -pos, net soos 'n blog, is egter minder formeel in sy toon.
- Gebruik die tweede persoon "jy" wanneer jy die leser toespreek.
- Gebruik bekende uitdrukkings om die leser te help om met jou te praat, soos 'Dit het 'n arm en 'n been' gekos, of 'Hy was kniehoogte vir 'n sprinkaan'.
- Gebruik direkte, eerlike, oop taal wanneer u die leser aanspreek, sodat hulle verbind voel en u as outentiek beskou.
Stap 2. Maak woorde maklik om te lees
Gebruik basiese lettertipes en vaartbelyn die visuele aantrekkingskrag van die e -pos. Moenie 'n spoggerige lettertipe gebruik nie, net 'n basiese lettertipe. En moenie twee verskillende lettertipes vir die opskrifte en teks gebruik nie. Deur net vet te maak of 'n teks groter te maak as ander, beklemtoon dit baie goed.
U e -pos moet ook vanuit 'n taaloogpunt maklik leesbaar wees - u skryfwerk moet op 'n 8ste graad leesvlak wees. Moenie te ingewikkeld of ingewikkeld raak nie. U skryfwerk moet duidelik, foutloos wees (geen grammatika of spelfoute nie) en maklik om te lees
Stap 3. Teken in vir 'n e -posdiens
As u wil seker maak dat u e -posse oopgemaak word, of wil bepaal watter soort mense u e -posse meer lees as ander, hoef u nie op antwoorde of donasies te wag nie. As u inteken op 'n e -posdiens soos MailChimp, kan u elke keer as u 'n e -pos stuur 'n hele lys met verskillende statistieke meet om u e -pos aan u werklike lesers aan te pas.
- U kan statistieke soos klikfrekwensies, oop tariewe en verslae lees.
- Oop tariewe is veral nuttig om te bepaal watter onderwerpe gewild is, en dit verhoog die aantal mense wat u e -posse lees.
- 'N Ander rede waarom 'n e -posdiens nuttig is, is dat u e -posverskaffer agterdogtig kan raak as u gereeld e -posse stuur om donasies te vra, en u selfs as 'n vermeende strooipos uitskakel. Dit neem ook baie tyd om lyste op te stel, u stuur-na-lys te breek om aan die vereistes van u e-posrekening te voldoen (die meeste e-posverskaffers stel 'n limiet van ongeveer 50 ontvangers per e-pos), reageer op individue en hanteer e-posse wat kom terug van onaktiewe e -posadresse.
Stap 4. Maak seker dat u lys vir u saak omgee
Gaan u e -poslys gereeld na om seker te maak dat u dit na mense stuur wat meer geneig is om dit te lees, veral om seker te maak dat mense wat belangstelling uitgespreek het, daaraan deelneem. U statistieke sal op hierdie manier verbeter, en u sal minder tyd mors.
Stap 5. Pas op deur te segmenteer
Gebruik 'n ander toon met verskillende groepe skenkers. As u byvoorbeeld 'n groep mense het wat gereeld op u e -posse reageer, stuur vir hulle 'n e -pos met 'n persoonlike toon. Stel 'n ander lys lesers saam wat u ken, maak gewoonlik nie u e -posse met 'n minder formele toon oop nie. En het 'n e-pos met 'n verduidelikende toon vir die eerste keer e-posse.
Met 'n e -posdiensverskaffer kan u ook individuele e -posse aanpas met die name van u geadresseerdes, soos 'Beste Henry.'
Stap 6. Sluit data in wat u geldinsameling ondersteun
Om u gehoor betrokke te hou, kan u aanmoedigende gegewens aan hulle verskaf wat hulle wys hoe hul geld gewerk of gaan werk. Hierdie inligting kan in die openingsparagraaf, die oproep tot aksie of albei verskyn. Mense gee graag as hulle weet dat hulle reeds goeie dinge doen.
Stap 7. Sê dankie nadat u 'n skenking ontvang het
Moenie vergeet om persoonlike dank aan donateurs te stuur nadat u 'n skenking ontvang het nie. Dit is 'n eenvoudige daad wat 'n herhalende skenking in die toekoms kan waarborg. U wil hierdie e -pos so spoedig moontlik stuur; beskou dit as 'n tipe kwitansie.
As u elke maand 'n groot hoeveelheid skenkers kry, kan u dit oorweeg om 'n sjabloon te skep sodat u dit in 'n e -posontwerp kan plak en dit vinnig kan aanpas
Deel 3 van 3: Bou 'n e -poslys
Stap 1. Moenie 'n e -poslys koop nie
Die verkoop en koop van 'n lys met e-posadresse van potensiële skenkers is onwettig volgens die CAN SPAM Act van 2003. Daar is maatskappye wat u toelaat om 'n lys te "huur" vir eenmalige gebruik, maar dit kan baie duur wees, aangesien u sal waarskynlik duisende e -posadresse moet koop om selfs klein opbrengste te sien. Dit is waarskynlik beter om die geld na iets anders te plaas en op soek te wees na meer soliede maniere om u e -poslys op te stel.
Stap 2. Versamel name by geleenthede
Maak seker dat u, wanneer u nie -winsgewende organisasies gasheer is of betrokke is by 'n geleentheid, 'n manier bied waarop mense by u e -poslys kan aanmeld. Steek 'n pen, 'n knipbord en 'n paar velle papier met ruimte vir belangstellendes om hul naam en e -posadres te skryf. Maak seker dat die koerant sê dat hulle by u e -poslys aanmeld.
Probeer 'n tombola of wedstryd om meer name te kry. Probeer tydens die geleentheid 'n tombola of wedstryd aanbied vir diegene wat by u e -poslys aanmeld
Stap 3. Gebruik sosiale netwerke
Maak seker dat u nie -winsgewende organisasie sterk teenwoordig is op sosiale media - van Twitter tot Facebook tot Instagram. Dit is maklik om mense via sosiale media te bereik, en as u oortuigende inhoud het, kan mense u plasings begin deel of donasies vra. Vra u volgers om aan te meld by u e -poslys, sodat hulle nooit 'n belangrike aankondiging misloop nie.
Stap 4. Maak dit maklik
U webwerf moet besoekers die geleentheid bied om aan te meld by u e -poslys. Dit hoef nie flitsend te wees nie, maar dit moet maklik wees om dit te vind en aan te meld.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Hersien vorige geldinsamelingsbriewe of e -posboodskappe. Gebruik soortgelyke frasering en styl as die letters effektief was. Baie organisasies gebruik hul vorige geldinsamelingsbriewe as sjablone vir nuwes.
- Voeg u logo in u e -posbrief in vir onmiddellike erkenning. Lesers assosieer organisasies of korporasies dikwels met hul logo's.
- Gebruik 'n e -posdiensverskaffer om meer visueel aantreklike e -posse op te stel en om statistieke te genereer wat u toekomstige e -posse sal verbeter. MailChimp is 'n goeie een.
- Maak seker dat u e -pos 'n wit etiket het voordat u dit stuur. As u 'n aanlyn fondsinsamelingsplatform soos Fundraise.com gebruik, sal dit dit outomaties vir u doen.
