Die International Air Transport Association (IATA) is verantwoordelik vir die regulering van die lugvaartreisbedryf regoor die wêreld. Reisagente en agentskappe doen aansoek om IATA -sertifisering om hul uitstekende kwalifikasies aan te toon. Om die aanvanklike aansoekproses te voltooi, moet u 'n uitgebreide vraelys beantwoord en dokumentasie verskaf van ervaring en finansiële status. Alhoewel die aansoekproses redelik streng is, is dit die moeite werd om toegang te verkry tot die belangrike professionele hulpbronne van die IATA.
Stappe
Deel 1 van 4: Begin van die aansoekproses
Stap 1. Skep 'n IATA -aanlynkliëntprofiel
Gaan na https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx en klik op die "Nog nie geregistreer nie?" skakel. U sal dan gevra word om u e -posadres en persoonlike kontakinligting in te voer. U moet ook 'n profielwagwoord kies vir toekomstige gebruik.
As u vrae oor IATA het of die status van u aansoek moet nagaan, kan u dit via u persoonlike portaal doen
Stap 2. Lees die reisagent se handboek deur
Dit is 'n elektroniese publikasie wat op die IATA-webwerf https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx gevind kan word. Dit bevat gedetailleerde inligting oor die aansoek om sertifisering en hoe om mettertyd gesertifiseer te bly. Nadat u deur die teks gewerk het, kan u met die IATA -kliëntediens skakel met enige vrae.
Stap 3. Laai 'n toepassingspakket af
Sodra u iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip oopgemaak het, sien u 'n volledige akkreditasiekit met stap-vir-stap instruksies. U kan hierdie dokument stoor en invul as 'n pdf vir die indiening van e -pos, of alles uitdruk om dit te pos. Alternatiewelik kan u na die skakel "Akkreditasie -aansoek" op u persoonlike IATA -webwerf gaan om alles aanlyn in te dien.
U kan ook die toepassingspakket aflaai by
Stap 4. Voltooi die aanvanklike aansoek
Hierdie dokument is in die vorm van 'n basiese vraelys. Dit sal aan die begin kontakbesonderhede vra. Dan gaan dit oor na meer gedetailleerde vrae om u geskiktheid vir sertifisering te verifieer.
U aansoek word deur die plaaslike AIP beoordeel op grond van die volgende kriteria: finansiële rekord en status; personeel se kwalifikasies en ervaring; identifisering en toeganklikheid van persele; en sekuriteit en prosedures
Deel 2 van 4: Voldoening aan IATA -bewysstandaarde
Stap 1. Gee bewys van u gereelde sakebedrywighede
Druk dokumente van u amptelike webwerf af en toon die ure wat u aan kliënte lewer. Dit is ook handig as u 'n afskrif van u ooreenkoms kan byvoeg om as 'n tak van 'n groter onderneming te dien.
As u nie deel is van 'n tak nie, moet u dokumentasie verskaf wat toon dat u 'n solo -operateur is en slegs inklusiewe toeraanbiedings verskaf
Stap 2. Dokumenteer die kwalifikasies van u personeel
As u 'n agentskap met verskeie agente is, moet u aantoon dat ten minste een van hulle aan die professionele kriteria voldoen om 'n onderneming in u omgewing te bedryf. As u 'n solo -agent is, moet u u besigheidslisensie of afskrifte van enige ander sertifikate wat u ontvang het, indien. Hierdie dokumente dien as bewys van kwalifikasies.
Byvoorbeeld, opleidingskursusse kan 'n minimale vlak van ervaring en opleiding toon wat nodig is om gesertifiseer te word, solank dit deur die IATA aangebied word. Teken in en stuur afskrifte van enige opleidingsertifikate in
Stap 3. Stuur bewys saam met vorige reiservaring
As u in die verlede by 'n IATA -geakkrediteerde agent of lugredery gewerk het, moet u hierdie inligting in u CV en aansoekmateriaal insluit. As u 'n brief van die werkgewer of dokumentasie van indiensneming kan saamstuur, is dit nog beter.
- Die IATA is veral geïnteresseerd in ervaring wat vooraf kennis dra van lugrederye en kaartjieprosedures.
- U kan selfs 'n afskrif van 'n vorige besigheidskaartjie indien as bewys van reiservaring.
Stap 4. Gee finansiële en bankstate van die afgelope jaar
Die IATA sal slegs agente of agentskappe sertifiseer wat finansieel stewig is. Stuur ten minste afskrifte van al u professionele banktransaksies vir die afgelope jaar as deel van u aansoekpakket. Alle lening- of versekeringspapierwerk rakende u agentskap moet ook ingesluit word.
- Plaas hierdie materiaal in chronologiese volgorde, sodat die AIP vinnig daardeur kan blaai.
- Sluit die volledige bankrekeningrekords in wat beide deposito's en onttrekkings vir die vorige jaar toon.
Deel 3 van 4: Dien u aansoek in
Stap 1. Dien die aansoek en bewysmateriaal in via e -pos, pos of die portaal
Nadat u aansoek voltooi is, as u dit op die portaal begin het, volg dan die instruksies om dit aanlyn in te dien. Anders kan u 'n pdf -weergawe van u aansoek per e -pos stuur na: [email protected]. U kan ook 'n gedrukte kopie van u aansoek na die IATA -hoofkwartier stuur.
-
Die IATA -posadres vir aansoeke is:
703 Waterford Way, Suite 600
Miami, Florida, Verenigde State van Amerika
33126.
- U notariële bewysstukke moet op dieselfde tyd as u aansoek ingedien word. Skandeer dit in en dien dit as pdf in via die portaal of e -pos. Of hou dit in gedrukte vorm en pos dit in.
Stap 2. Betaal die akkreditasiefooi sodra u deur die IATA gekontak is
Hierdie fooi is betaalbaar in Amerikaanse dollars en is betaalbaar nadat die IATA die ontvangs van u aansoekvorms erken het. Hulle sal dan 'n instruksieblad vir u stuur met die bedrag van u fooi en hoe u dit moet betaal. U moet by u pasiëntportaal aanmeld om u fooi met 'n kredietkaart te betaal.
Die fooi is gewoonlik ongeveer $ 165 vir selfstandige agente en meer as $ 300 vir volledige of korporatiewe reisagentskappe
Stap 3. Stuur addisionele materiaal saam soos versoek
Na 'n eerste hersiening van u aansoek, kan die AIP u kontak om meer inligting of dokumentasie te vra. As dit gebeur, moet u die materiaal so vinnig moontlik bymekaarmaak. In die meeste gevalle probeer hulle eenvoudig leemtes in die tydlyn van u aansoek invul.
Hulle kan byvoorbeeld vra dat u 'n spesifieke finansiële staat saamstuur wat moontlik uit die vorige pakkie weggelaat is
Deel 4 van 4: Die voltooiing en instandhouding van u IATA -sertifisering
Stap 1. Ontvang kennisgewing van u sertifisering
As u aansoek goedgekeur is, kry u 'n amptelike brief met die datum van u akkreditasie. U ontvang ook 'n sertifikaat om in u kantoor te vertoon. Die aanvaardingsdokumentasie wys u numeriese IATA -kode, 'n unieke ID wat u vir toekomstige IATA -transaksies sal gebruik.
Dit sal minstens 2 weke neem voordat u aansoek goedgekeur word
Stap 2. Versoek heroorweging van 'n afgekeurde aansoek
As die IATA -paneel u versoek om sertifisering van die hand wys, sal hulle u in kennis stel van u presiese redes vir die verwerping. Dit gee u die geleentheid om u aansoek te versterk en om hersiening te vra. U kan 'n hersiening aanvra binne 30 dae nadat u aanvanklike aansoek afgekeur is.
Stap 3. Stel die IATA in kennis van naam- of liggingveranderinge
As u 'n IATA -lid is en besluit om sommige van u basiese lidmaatskapbesonderhede te verander, moet u vooraf toestemming van die IATA verkry. Kontak u plaaslike takverteenwoordiger en bespreek u planne. As u dit nie doen nie, kan u IATA -sertifiseringstatus in die gedrang kom.
Stap 4. Voldoen aan alle versoeke vir toekomstige akkreditasiebeoordelings
Die IATA behou die reg voor om op enige tydstip gedurende u lidmaatskap bewyse van goeie finansiële status te vra. As u 'n versoek vir besigheidsdokumentasie van die IATA ontvang, moet u dit so spoedig moontlik nakom.
