Met Microsoft Word se Quick Parts kan u stukke inhoud stoor wat u kan hergebruik in enige dokument wat u in Word oopmaak. As u 'n stukkie teks en/of beelde wil stoor wat u maklik in enige dokument kan plaas, soos 'n vrywaring, privaatheidskennisgewing of 'n blurb, voeg dit dan by u AutoText Gallery. Hierdie wikiHow leer u hoe u inhoud by u AutoText Gallery kan voeg, asook hoe u dit in ander dokumente kan plaas.
Stappe
Metode 1 van 2: Voeg outoteks by die galery
Stap 1. Merk die inhoud wat u 'n outomatiese inskrywing wil maak
Dit kan slegs teks of teks en foto's wees.
-
As u Microsoft Word 2010 of vroeër gebruik, moet u die outomatiese galery by die sneltoegangbalk voeg. Hier is hoe:
- Klik op die Office -knoppie in die linker boonste hoek van die Word -venster en kies Woordopsies.
- Klik Pas aan.
- Kies Alle bevele in die keuselys links in die keuselys.
- Blaai af na die "AutoText-inskrywing" en dubbelklik om dit na die regter venster te skuif.
- Klik OK om die opsievenster te sluit.
Stap 2. Klik op die Insert -oortjie
Dit is bo -aan Word.
Stap 3. Klik op die Quick Parts -kieslys
Dit is in die werkbalk wat bo -aan die skerm loop. 'N Spyskaart sal uitgebrei word.
Stap 4. Klik op die AutoText -kieslys
Dit maak u AutoText Gallery oop, waar u in die toekoms u AutoText sal vind.
Stap 5. Klik op Save Selection in AutoText Gallery
Dit is onderaan die lys. Dit maak 'n vorm oop.
Stap 6. Vul u AutoText -voorkeure in en klik op OK
U kan die AutoText -brokkie 'n naam, beskrywing en ander inligting gee om dit makliker te maak om te identifiseer tydens die invoeging van teks. Dit stoor die geselekteerde brokkie in u AutoText Gallery vir latere gebruik.
Metode 2 van 2: Voeg outoteks in 'n dokument in
Stap 1. Maak die dokument oop waarin u AutoText wil invoeg
Dit kan enige dokument wees; nie net die een waarmee u die outotekst geskep het nie.
Stap 2. Klik op die plek waar u AutoText wil invoeg
Dit plaas die wyser op die plek.
Stap 3. Klik op die blad Voeg in
Dit is bo -aan Word.
Stap 4. Klik op Quick Parts
Dit is in die werkbalk wat bo -aan die skerm loop. 'N Spyskaart sal uitgebrei word.
Stap 5. Kies outoteks op die spyskaart
Dit maak die AutoText Gallery oop.
Stap 6. Klik op die outoteks wat u wil invoeg
Dit voeg die outotekskeuse in waar u die wyser geplaas het.
